Czy jeżeli księgi rachunkowe za poprzednie lata są zamknięte, to korektę wydatków należy zaksięgować w bieżącym roku?

Pytanie

Jesteśmy jednostką budżetową. Księgowanie wydatków strukturalnych odbywa się poprzez uzupełnienie odpowiedniego pola wg klasyfikacji KWS w systemie księgowym przy księgowaniu konta 130. Sprawozdanie Rb-WSa zbiera te informacje zawarte przy koncie 130.

Co zrobić w sytuacji, gdy przy projektach unijnych następuje często zmiana źródeł finansowania wydatków po zakończeniu roku budżetowego?

Zmiana taka nie może być zaksięgowana w roku, którego dotyczy, ponieważ księgi są już zamknięte.

Czy należałoby zrobić korektę sprawozdania Rb-WSa za lata, którego ta zmiana dotyczy?

Wówczas sprawozdanie nie ma odzwierciedlenia w ewidencji księgowej.

Czy należałoby tą zmianę zaksięgować w roku, z którego pochodzi załącznik do faktury, zmieniający źródła finansowania, ale wtedy może się zdarzyć, że wystąpią kwoty minusowe?