Zasady wynagradzania i przyznawania innych świadczeń pracownikom.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH ¹

z dnia 20 listopada 2022 r.

w sprawie zasad wynagradzania i przyznawania innych świadczeń pracownikom

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 720) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa wykaz stanowisk w Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych, zwanym dalej "Instytutem", wymagane kwalifikacje oraz zasady wynagradzania pracowników Instytutu i przyznawania im innych świadczeń.

§ 2. Ustala się:

1) tabelę miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego, która jest określona w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2) wykaz stanowisk, kwalifikacji i maksymalnych miesięcznych wynagrodzeń pracowników zarządzających, który jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3) wykaz stanowisk, kwalifikacji, zaszeregowania oraz wysokości dodatku funkcyjnego pozostałych pracowników, który jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 3. Pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku wymienionym w załączniku nr 2 do rozporządzenia przysługuje miesięczne wynagrodzenie kwotowe, którego maksymalną wysokość dla poszczególnych stanowisk określa się w relacji do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w czwartym kwartale roku poprzedniego, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

§  4.

1.  Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku:

1) dyrektora oddziału zamiejscowego;

2) kierownika komórki organizacyjnej;

3) zastępcy dyrektora oddziału zamiejscowego;

4) zastępcy kierownika komórki organizacyjnej;

5) radcy prawnego;

6) kierownika działu.

2.  Dyrektor Instytutu może przyznać dodatek funkcyjny również pracownikowi innemu niż wymieniony w ust. 1, koordynującemu wykonywanie określonych zadań, zatrudnionemu na stanowisku, dla którego w załączniku nr 3 do rozporządzenia przewiduje się dodatek funkcyjny.

3.  Dodatek funkcyjny stanowi procent najniższej stawki wynagrodzenia zasadniczego, o której mowa w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

§  5.

1.  Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności dyrektor Instytutu może przyznać dodatek specjalny na czas określony pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku wymienionym w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

2.  Dodatek specjalny jest wypłacany w kwocie nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego przysługujących pracownikowi.

§  6.

1.  Z tytułu realizacji zadań finansowanych lub współfinansowanych z udziałem środków pochodzących z innych źródeł niż wymienione w art. 9 pkt 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych, w tym środków z budżetu Unii Europejskiej, państw członkowskich Unii Europejskiej, innych podmiotów prawa międzynarodowego, krajowych lub międzynarodowych programów badawczych, dyrektor Instytutu może przyznać dodatek projektowy na czas określony pracownikowi biorącemu udział w realizacji tych zadań i zatrudnionemu na stanowisku wymienionym w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

2.  Dodatek projektowy jest wypłacany ze środków, o których mowa w ust. 1, w kwocie nieprzekraczającej 100% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego przysługujących pracownikowi.

§  7.

1.  Pracownikowi delegowanemu do pracy w oddziale zamiejscowym przysługuje dodatek za pracę w oddziale zamiejscowym. Dodatek ten przysługuje od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia wykonywania obowiązków służbowych w oddziale zamiejscowym.

2.  Dodatek za pracę w oddziale zamiejscowym jest wypłacany w walucie kraju, w którym znajduje się siedziba oddziału zamiejscowego, w kwocie nieprzekraczającej 150% i nie mniejszej niż 50% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego przysługującemu pracownikowi.

3.  Instytut pokrywa pracownikowi delegowanemu do pracy w oddziale zamiejscowym koszty związane z podróżą:

1) przesiedleniową;

2) urlopową do kraju, nie częściej jednak niż raz w roku;

3) służbową.

§  8.

1.  Instytut, w związku z delegowaniem pracownika do pracy w oddziale zamiejscowym, wynajmuje lokal mieszkalny w celu udostępnienia go temu pracownikowi.

2.  Przyjęcie i zwrot lokalu mieszkalnego wraz z wyposażeniem następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

3.  Instytut zapewnia pracownikowi delegowanemu do pracy w oddziale zamiejscowym częściowy zwrot kosztów eksploatacji lokalu mieszkalnego, który w szczególności obejmuje pokrycie przez Instytut kosztów:

1) ogrzewania;

2) zaopatrzenia w zimną i ciepłą wodę;

3) energii elektrycznej;

4) oświetlenia korytarzy, klatek schodowych oraz utrzymania urządzeń, pomieszczeń i otoczenia budynków przeznaczonych do wspólnego użytkowania lokatorów;

5) zbiorczych anten telewizyjnych i abonamentu telewizji kablowej znajdującej się w budynku mieszkalnym, korzystania z wind, wywozu śmieci, a także innych świadczeń i opłat wynikających z miejscowych warunków i zwyczajów - jeżeli użytkownik lokalu mieszkalnego jest obowiązany do ich ponoszenia.

4.  Wysokość częściowego zwrotu kosztów, o których mowa w ust. 3, określa umowa o powierzenie lokalu mieszkalnego zawarta między pracownikiem a Instytutem z zastrzeżeniem, że wysokość częściowego zwrotu kosztów nie może być mniejsza niż 50% poniesionych kosztów. Dyrektor Instytutu każdorazowo określa wysokość częściowego zwrotu kosztów z uwzględnieniem charakteru zadań pracownika i rodzaju wykonywanej przez niego pracy.

5.  W przypadku, gdy z umowy najmu wynika uzasadniony obowiązek ponoszenia innych kosztów niż wymienione w ust. 3, koszty te ponosi Instytut.

6.  Instytut i pracownik, za porozumieniem stron, mogą odstąpić od wymienionego w ust. 1 wymogu wynajmowania lokalu mieszkalnego w celu udostępnienia go pracownikowi delegowanemu do pracy w oddziale zamiejscowym.

§  9.

1.  Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna w wysokości:

1) jednomiesięcznego wynagrodzenia - jeżeli był zatrudniony krócej niż 15 lat;

2) dwumiesięcznego wynagrodzenia - po przepracowaniu co najmniej 15 lat;

3) trzymiesięcznego wynagrodzenia - po przepracowaniu co najmniej 20 lat.

2.  Do okresów pracy uprawniających do jednorazowej odprawy pieniężnej wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, a także inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

3.  W przypadku równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy do okresu pracy uprawniającego do jednorazowej odprawy pieniężnej wlicza się jeden z tych okresów.

4.  Jednorazową odprawę pieniężną oblicza się według przepisów dotyczących ustalania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

§ 10. Dyrektor Instytutu w ramach środków pozostających w jego dyspozycji może przyznać pracownikowi nagrodę za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.

§ 11. Niezależnie od kwalifikacji wymaganych na stanowiskach wymienionych w załączniku nr 3 do rozporządzenia, od pracowników komórek organizacyjnych: Biura Badań i Analiz oraz oddziałów zamiejscowych mających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest wymagana znajomość co najmniej jednego języka obcego.

§ 12. Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 sierpnia 2015 r. w sprawie zasad wynagradzania i przyznawania innych świadczeń pracownikom Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych (Dz. U. poz. 1421).

§ 13. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 ²

TABELA MIESIĘCZNYCH STAWEK WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO

Kategoria zaszeregowania	Kwota w złotych
I	2300-4200
II	2500-4700
III	2700-5200
IV	3000-5700
V	3300-6200
VI	3600-6700
VII	3900-7300
VIII	4300-7900
IX	4700-8600
X	5100-9300
XI	5500-10 000
XII	5900-10 700
XIII	6300-11 400
XIV	6700-12 100
XV	7100-12 800
XVI	7500-13 500
XVII	7900-14 200
XVIII	8400-15 100
XIX	8900-16 100

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WYKAZ STANOWISK, KWALIFIKACJI I MAKSYMALNYCH MIESIĘCZNYCH WYNAGRODZEŃ OD A m\VM 7 AD7 A TA7 A T A CW^-1«

Lp.	Stanowisko	Wymagane kwalifikacje	Miesięczne wynagrodzenie
1	2	3	4
1	Dyrektor	wykształcenie wyższe, 7 lat stażu pracy, znajomość dwóch języków obcych	do pięcioipółkrotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia*
2	Zastępca dyrektora	wykształcenie wyższe, 5 lat stażu pracy, znajomość jednego języka obcego	do pięciokrotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia*
3	Główny księgowy	według odrębnych przepisów	do czteroipółkrotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia( * )

ZAŁĄCZNIK Nr  3 ³

WYKAZ STANOWISK, KWALIFIKACJI, ZASZEREGOWANIA ORAZ WYSOKOŚCI DODATKU FUNKCYJNEGO POZOSTAŁYCH PRACOWNIKÓW

Lp.	Stanowisko	Wymagane kwalifikacje	Kategoria zaszeregowania	Wysokość dodatku funkcyjnego (w %)
1	2	3	4	5
1	Dyrektor oddziału zamiejscowego	wykształcenie wyższe, 3 lata stażu pracy, znajomość jednego języka obcego	XVIII-XIX	150-300
2	Kierownik komórki organizacyjnej	wykształcenie wyższe, 3 lata stażu pracy, znajomość jednego języka obcego	XVIII-XIX	100-200
3	Doradca dyrektora	wykształcenie wyższe, 3 lata stażu pracy, znajomość jednego języka obcego	XVIII-XIX	100-200
4	Zastępca dyrektora oddziału zamiejscowego	wykształcenie wyższe, 3 lata stażu pracy, znajomość jednego języka obcego	XVII-XVIII	100-200
5	Zastępca kierownika komórki organizacyjnej	wykształcenie wyższe, 3 lata stażu pracy, znajomość jednego języka obcego	XVII-XVIII	100-170
6	Radca prawny	według odrębnych przepisów	XVII-XVIII	100-170
7	Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych	według odrębnych przepisów	XVII-XVIII	100-170
8	Koordynator współpracy międzynarodowej	wykształcenie wyższe, znajomość jednego języka obcego	XVI-XVIII	100-170
9	Kierownik kancelarii tajnej	według odrębnych przepisów	XVI-XVIII	100-170
10	Koordynator programu	wykształcenie wyższe, znajomość jednego języka obcego	XV-XVII	100-160
11	Starszy kustosz	wykształcenie wyższe	XV-XVII	100-160
12	Kierownik projektu	wykształcenie wyższe	XV-XVII	100-160
13	Kierownik działu	wykształcenie wyższe	XV-XVII	100-160
14	Główny specjalista	wykształcenie wyższe	XIV-XVI	100-150
15	Kustosz	wykształcenie wyższe	XIV-XVI	100-150
16	Starszy specjalista	wykształcenie wyższe	XIII-XV	-
17	Starszy bibliotekarz	wykształcenie wyższe	XIII-XV	-
18	Informatyk	wykształcenie średnie	XI-XVI	-
19	Redaktor tekstu	wykształcenie wyższe	XI-XV	-
20	Specjalista	wykształcenie wyższe	XI-XIV	-
21	Bibliotekarz	wykształcenie wyższe	XI-XIV	-
22	Archiwista	wykształcenie średnie	X-XIII	-
23	Administrator	wykształcenie średnie	X-XIII	-
24	Starszy magazynier biblioteczny	wykształcenie średnie	X-XII	-
25	Asystent/asystentka	wykształcenie wyższe, znajomość jednego języka obcego	X-XIV	-
26	Sekretarz/sekretarka	wykształcenie wyższe, znajomość jednego języka obcego	X-XIV	-
27	Młodszy specjalista	wykształcenie średnie	IX-XIII	-
28	Młodszy bibliotekarz	wykształcenie średnie	IX-XIII	-
29	Kierowca	według odrębnych przepisów	VI-X	-
30	Recepcjonista/ recepcjonistka	wykształcenie średnie	V-VIII	-
31	Magazynier biblioteczny	wykształcenie średnie	IV-VIII	-
32	Magazynier	wykształcenie średnie	IV-VIII	-
33	Sprzątacz/ sprzątaczka	wykształcenie podstawowe	I-V	-

1 Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1469).

2 Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 29 stycznia 2026 r. (Dz.U.2026.128) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 marca 2026 r.

* ⁾ Przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w czwartym kwartale roku poprzedniego, ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

3 Załącznik nr 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 29 stycznia 2026 r. (Dz.U.2026.128) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 marca 2026 r.

• Identyfikator: Dz.U.2022.2482
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Zasady wynagradzania i przyznawania innych świadczeń pracownikom.
• Data aktu: 2022-11-20
• Data ogłoszenia: 2022-12-02
• Data wejścia w życie: 2023-01-02