Nabór na aplikację dyplomatyczno-konsularną.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH ¹

z dnia 19 stycznia 2022 r.

w sprawie naboru na aplikację dyplomatyczno-konsularną

Na podstawie art. 43 ust. 9 ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. poz. 464 i 1003) zarządza się, co następuje:

§ 1.  Rozporządzenie określa:

1) szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania naboru na aplikację dyplomatyczno-konsularną, przeprowadzania testów, w tym testów psychologicznych;

2) treść i formę wniosku o przyjęcie na aplikację dyplomatyczno-konsularną.

§ 2.  Szef Służby Zagranicznej zamieszcza ogłoszenie o naborze na aplikację dyplomatyczno-konsularną w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych co najmniej cztery tygodnie przed terminem rozpoczęcia konkursu. Ogłoszenie może być także opublikowane w środkach masowego przekazu.

§  3.

1.  W ogłoszeniu o naborze podaje się w szczególności:

1) termin i miejsce złożenia wniosku o przyjęcie na aplikację dyplomatyczno-konsularną, zwanego dalej "wnioskiem";

2) sposób złożenia wniosku;

3) dokumenty, które kandydat dołącza do wniosku;

4) termin rozpoczęcia konkursu;

5) wymagania związane ze stanowiskiem aplikanta, wynikającym z opisu stanowiska pracy;

6) limit przyjęć na aplikację dyplomatyczno-konsularną obowiązujący w danym roku kalendarzowym określony w decyzji, o której mowa w art. 43 ust. 2 ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej, zwanej dalej "ustawą", oraz stopniu jego wypełnienia na dzień ogłoszenia konkursu.

2. 2   (uchylony).

§ 3a. 3   Wniosek zawiera:

1) dane kandydata obejmujące:

a) imię (imiona) i nazwisko,

b) datę i miejsce urodzenia,

c) obywatelstwo,

d) dane kontaktowe (adres zamieszkania, numer telefonu, adres poczty elektronicznej),

e) wykształcenie,

f) poziom znajomości dwóch języków obcych;

2) dodatkowe informacje o kompetencjach, osiągnięciach i działalności społecznej kandydata oraz o jego doświadczeniu przydatnym w pracy w służbie zagranicznej;

3) list motywacyjny;

4) oświadczenie kandydata:

a) o nieskazaniu go prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe,

b) o korzystaniu z pełni praw publicznych,

c) o gotowości do podjęcia zadań w dowolnej placówce zagranicznej Rzeczypospolitej Polskiej, w dowolnym kraju i w dowolnym czasie,

d) o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),

e) dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami zgodnie z ustawą z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, 1897 i 1940),

f) dotyczące kształcenia lub prowadzenia działalności naukowej w zagranicznym podmiocie systemu szkolnictwa wyższego i nauki, o którym mowa w art. 5a ust. 1 ustawy,

g) o prawdziwości informacji podanych we wniosku,

h) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach niezbędnych do przeprowadzenia naboru na aplikację dyplomatyczno-konsularną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).

§  4.

1. 4   (uchylony).

2. 5   W przypadku składania wniosku przed uzyskaniem tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, kandydat załącza oświadczenie o terminie obrony swojej pracy magisterskiej albo o terminie uzyskania dokumentów potwierdzających wskazane przez niego kwalifikacje. W takim przypadku kandydat składa dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszego etapu konkursu bezpośrednio komisji konkursowej, zwanej dalej "komisją".

3.  Wniosek wraz z załącznikami składa się w terminie określonym w ogłoszeniu za pomocą środków komunikacji elektronicznej wskazanych w ogłoszeniu, w Ministerstwie Spraw Zagranicznych lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320). Za dzień złożenia wniosku przyjmuje się dzień jego wpływu do Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zwanego dalej "ministerstwem". Formularz wniosku jest dostępny na stronie internetowej ministerstwa.

4. 6   Kandydat może zostać wezwany do uzupełnienia lub poprawienia wniosku lub nadesłanych dokumentów lub do okazania oryginałów dokumentów w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. Nieuzupełnienie lub niepoprawienie wniosku lub dokumentów lub nieokazanie oryginałów dokumentów we wskazanym terminie skutkuje odrzuceniem wniosku.

§ 5.  O zakwalifikowaniu do konkursu oraz terminach i miejscu jego przeprowadzenia kandydat jest zawiadamiany co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem konkursu.

§ 6. 7   Kandydat, który nie przedłoży dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3, w terminie wskazanym w § 4 ust. 3, zostaje wykluczony z udziału w konkursie.

§  7.

1.  Do przeprowadzenia konkursu Szef Służby Zagranicznej powołuje komisję. Do zadań komisji należy w szczególności:

1) sprawdzenie wniosków oraz ustalenie na tej podstawie listy kandydatów zakwalifikowanych do konkursu;

2) przeprowadzenie konkursu, przy wykorzystaniu narzędzi sprawdzających wiedzę i umiejętności kandydatów, w szczególności testów, zestawów pytań oraz zadań, zatwierdzonych przez Szefa Służby Zagranicznej;

3) zapewnienie obiektywności ocen na każdym etapie konkursu;

4) ustalenie listy kandydatów, o której mowa w § 20 ust. 1.

2.  W skład komisji powołuje się pięciu członków, w tym przewodniczącego komisji i zastępcę przewodniczącego komisji.

3.  Wszystkie osoby wchodzące w skład komisji są powoływane spośród członków służby zagranicznej.

4.  Przewodniczący komisji wyznacza sekretarza komisji spośród jej członków.

5. 8   Szef Służby Zagranicznej może zaprosić do udziału w pracach komisji bez prawa głosu ekspertów posiadających specjalistyczną wiedzę lub umiejętności z zakresu zagadnień objętych konkursem.

§  8.

1.  Przewodniczący komisji nadzoruje prawidłowość przebiegu konkursu i kieruje pracami komisji, w tym wyznacza zadania jej członkom.

2.  Zastępca przewodniczącego komisji wykonuje wszystkie czynności zastrzeżone dla przewodniczącego komisji podczas jego nieobecności.

§  9.

1.  Członkiem komisji nie może być osoba pozostająca z którymkolwiek z kandydatów w stosunku faktycznym lub prawnym, który może wywołać wątpliwości co do jej bezstronności.

2.  Po zapoznaniu się z listą kandydatów, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1, członkowie komisji składają oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia.

3.  Jeżeli członek komisji pozostaje z kandydatem w stosunku określonym w ust. 1, który uniemożliwia mu podpisanie oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, Szef Służby Zagranicznej wyłącza go ze składu komisji i powołuje w jego miejsce nowego członka komisji.

§  10.

1.  Komisja obraduje na posiedzeniach.

2.  Decyzje komisji są podejmowane w drodze konsensusu, w obecności co najmniej trzech członków komisji, w tym przewodniczącego komisji lub zastępcy przewodniczącego komisji.

3.  W przypadku braku jednomyślności przewodniczący komisji lub zastępca przewodniczącego komisji zarządza głosowanie. Rozstrzygnięcie komisji zapada wówczas większością głosów, przy czym w przypadku równej ich liczby rozstrzyga głos przewodniczącego komisji, a w przypadku nieobecności przewodniczącego komisji - głos jego zastępcy.

4.  W uzasadnionych przypadkach, na wniosek przewodniczącego komisji, komisja może podjąć decyzję o procedowaniu w trybie obiegowym, w szczególności gdy komisja wyznacza terminy przebiegu konkursu, przyjmuje do wiadomości wyniki uzyskiwane w przeprowadzonych testach, o których mowa w § 11.

5.  Z prac komisji sporządza się protokół.

§ 11.  Konkurs na aplikację dyplomatyczno-konsularną składa się z następujących etapów:

1) testu wiedzy ogólnej;

2) 9 badania predyspozycji i przydatności kandydatów do pracy w służbie zagranicznej, w tym testów psychologicznych;

3) 10 (uchylony);

4) 11 (uchylony);

5) 12 rozmowy kwalifikacyjnej, w tym sprawdzenia stopnia posługiwania się językiem angielskim.

§  12.

1.  Test wiedzy ogólnej ma formę testu jednokrotnego wyboru i składa się ze 100 pytań obejmujących zagadnienia dotyczące:

1) historii Polski i historii powszechnej;

2) aktualnych problemów politycznych, gospodarczych i społecznych w Polsce i na świecie;

3) głównych kierunków polskiej polityki zagranicznej, w szczególności zagranicznej polityki gospodarczej, historycznej i kulturalnej;

4) wybranych zagadnień z prawa międzynarodowego, prawa konstytucyjnego, ekonomii i gospodarki.

2.  Test wiedzy ogólnej jest oceniany w skali 0-100 punktów. Za każdą prawidłową odpowiedź kandydat otrzymuje jeden punkt, za brak odpowiedzi lub odpowiedź nieprawidłową - zero punktów.

3.  Test wiedzy ogólnej trwa nie dłużej niż 120 minut.

§ 13. 13   (uchylony).

§ 14. 14   (uchylony).

§  15.

1. 15   Przed przystąpieniem do testu wiedzy ogólnej kandydatowi jest przydzielany losowo indywidualny kod, którym będzie opatrzony jego test.

2.  Kandydat własnoręcznie wypełnia formularz zawierający jego imię, nazwisko oraz przydzielony kod i przekazuje w zaklejonej kopercie członkowi komisji nadzorującemu przebieg etapu konkursu. Zaklejona koperta jest przechowywana pod nadzorem komisji do chwili sprawdzenia testów.

3.  W przypadku testów przeprowadzanych z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych dane o przydzielonym kandydatowi kodzie są przechowywane w tym systemie i pozostają niedostępne aż do podjęcia przez komisję decyzji opisanej w § 17 ust. 1. Przyporządkowanie kodów i wyników testów do danych kandydatów następuje po sprawdzeniu i ocenieniu wszystkich testów przeprowadzanych w danym etapie konkursu.

§  16.

1.  Materiały i arkusze odpowiedzi otrzymywane przez kandydata na każdym etapie konkursu są oznakowane symbolem z wykorzystaniem logotypu ministerstwa. Podczas sprawdzania testów są uwzględniane wyłącznie odpowiedzi udzielone na tych materiałach i arkuszach.

2.  Od chwili rozpoczęcia testów do ich zakończenia kandydaci nie mogą porozumiewać się z innymi osobami, poza osobami nadzorującymi przebieg testu, oraz posługiwać się materiałami innymi niż dostarczone przez ministerstwo. Kandydaci łamiący ten zakaz lub zakłócający przebieg konkursu są wykluczani z udziału w konkursie na mocy decyzji nadzorujących w trakcie testów członków komisji. Decyzja podejmowana jest w sposób przewidziany w § 10 ust. 2 i 3.

3.  Opuszczenie przez kandydata miejsca nadzorowanego przez komisję, w którym odbywa się dany etap konkursu, lub utrata przez komisję możliwości nadzoru z innych powodów są równoznaczne z zakończeniem udziału w nim przez kandydata.

4.  W wyjątkowych przypadkach członek komisji nadzorujący przebieg danego etapu konkursu może wyrazić zgodę na chwilowe opuszczenie przez kandydata miejsca, w którym się on odbywa. Na ten czas kandydat oddaje otrzymane materiały i arkusze odpowiedzi komisji.

§  17.

1. 16   Komisja, biorąc pod uwagę ogólną liczbę kandydatów oraz limit, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 6, ustala minimalną liczbę punktów, którą kandydat musi uzyskać z testu wiedzy, aby zostać dopuszczonym do kolejnego etapu konkursu.

2. 17   (uchylony).

3. 18   (uchylony).

§  18. ¹⁹

1.  Badanie predyspozycji i przydatności kandydatów do pracy w służbie zagranicznej obejmuje w szczególności badanie umiejętności przywódczych, komunikacji, współpracy i odporności na stres oraz badanie umiejętności analizowania i rozwiązywania problemów.

2.  Komisja, biorąc pod uwagę wyniki badania predyspozycji i przydatności kandydatów do pracy w służbie zagranicznej oraz limit, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 6, ustala listę kandydatów dopuszczonych do kolejnego etapu konkursu.

§  19.

1.  Ostatnim etapem konkursu jest rozmowa kwalifikacyjna.

2. 20   Podczas rozmowy kwalifikacyjnej komisja ocenia przydatność kandydata do pracy w służbie zagranicznej, biorąc pod uwagę w szczególności jego kwalifikacje, możliwości intelektualne, motywację, kulturę osobistą, stopień posługiwania się językiem angielskim, możliwość spełnienia wymogów niezbędnych do uzyskania stopnia dyplomatycznego zdefiniowanych w art. 31 ust. 1 ustawy oraz wyniki wcześniejszych etapów postępowania konkursowego. Kandydaci są oceniani w skali 0-100 punktów.

§  20.

1.  Komisja przedstawia Szefowi Służby Zagranicznej listę kandydatów uszeregowaną w porządku malejącym według rezultatów uzyskanych w rozmowie kwalifikacyjnej, w której uwzględnia się wyniki z każdego etapu konkursu.

2.  Szef Służby Zagranicznej ogłasza listę osób przyjętych na aplikację dyplomatyczno-konsularną w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i w Biuletynie Informacji Publicznej ministerstwa.

§ 21.  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia ²¹

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 ²²

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Warszawa, dnia .............

OŚWIADCZENIE

Po zapoznaniu się z listą kandydatów biorących udział w konkursie na aplikację dyplomatyczno-konsularną w dniu .............. oświadczam, iż nie pozostaję w związku małżeńskim z żadnym z kandydatów lub ich krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, nie pozostaję z żadnym z kandydatów w jakimkolwiek innym stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności. Ponadto oświadczam, że zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji o kandydatach, które uzyskam w trakcie trwania ww. konkursu.

	Imię i nazwisko	Podpis
Przewodniczący komisji
Zastępca przewodniczącego komisji
Członek komisji
Członek komisji
Członek - sekretarz komisji

1 Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1469).

2 § 3 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

3 § 3a dodany przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

4 § 4 ust. 1 uchylony przez § 1 pkt 3 lit. a rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

5 § 4 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

6 § 4 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. c rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

7 § 6 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

8 § 7 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

9 § 11 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 6 lit. a rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

10 § 11 pkt 3 uchylony przez § 1 pkt 6 lit. b rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

11 § 11 pkt 4 uchylony przez § 1 pkt 6 lit. b rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

12 § 11 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 6 lit. c rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

13 § 13 uchylony przez § 1 pkt 7 rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

14 § 14 uchylony przez § 1 pkt 7 rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

15 § 15 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 8 rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

16 § 17 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 9 lit. a rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

17 § 17 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 9 lit. b rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

18 § 17 ust. 3 uchylony przez § 1 pkt 9 lit. b rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

19 § 18 zmieniony przez § 1 pkt 10 rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

20 § 19 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 11 rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

21 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 lipca 2016 r. w sprawie konkursu na aplikację dyplomatyczno-konsularną (Dz. U. poz. 1175), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 87 ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. poz. 464 i 1003).

22 Załącznik nr 1 uchylony przez § 1 pkt 12 rozporządzenia z dnia 18 września 2025 r. (Dz.U.2025.1269) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 września 2025 r.

• Identyfikator: Dz.U.2022.191
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Nabór na aplikację dyplomatyczno-konsularną.
• Data aktu: 2022-01-19
• Data ogłoszenia: 2022-01-27
• Data wejścia w życie: 2022-01-28