Wniosek o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie pozbawionej wolności.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 24 kwietnia 2019 r.

w sprawie wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie pozbawionej wolności

Na podstawie art. 24a ust. 5 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1542, 1669, 2245 i 2399 oraz z 2019 r. poz. 125) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) tryb i sposób składania wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie karnym lub areszcie śledczym, zwanych dalej "zakładem lub aresztem";

2) wzór wniosku, o którym mowa w pkt 1.

§ 2. Wniosek o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie lub areszcie podmiot ustawowo uprawniony składa:

1) dyrektorowi zakładu lub aresztu, w którym osoba ta przebywa lub przebywała;

2) Dyrektorowi Generalnemu Służby Więziennej, zwanemu dalej "Dyrektorem Generalnym", w przypadku gdy nie posiada informacji, w którym zakładzie lub areszcie osoba ta przebywa lub przebywała.

§ 3. Wniosek o udostępnienie danych osobowych osoby, która jest obecnie pozbawiona wolności w zakładzie lub areszcie, osoba najbliższa składa:

1) dyrektorowi zakładu lub aresztu, w którym przebywa osoba pozbawiona wolności;

2) Dyrektorowi Generalnemu, w przypadku gdy nie posiada informacji, w którym zakładzie lub areszcie przebywa osoba pozbawiona wolności.

§ 4. Wniosek o udzielenie informacji o osobie pozbawionej wolności, która zmarła, podmiot ustawowo uprawniony, osoba najbliższa albo osoba inna niż najbliższa składają:

1) dyrektorowi zakładu lub aresztu, w którym nastąpił zgon osoby pozbawionej wolności;

2) dyrektorowi zakładu lub aresztu, w którym osoba ta przebywała, w przypadku gdy nie posiadają informacji, w którym zakładzie lub areszcie nastąpił zgon osoby pozbawionej wolności;

3) Dyrektorowi Generalnemu, w przypadku gdy nie posiadają informacji, o których mowa w pkt 1 i 2.

§  5. 

1. Wnioski, o których mowa w § 2 i § 4, podmiot ustawowo uprawniony składa:

1) w postaci papierowej, za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188), albo bezpośrednio w siedzibie dyrektora właściwego zakładu lub aresztu lub Dyrektora Generalnego;

2) w postaci elektronicznej:

a) jako dokument elektroniczny, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym,

b) jako odwzorowanie cyfrowe (skan) wniosku w postaci papierowej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym wyznaczonej osoby, innej niż osoba upoważniona do podpisania wniosku.

2. Wnioski, o których mowa w § 3 i § 4, osoba najbliższa albo osoba inna niż najbliższa składają:

1) w postaci papierowej, w sposób określony w ust. 1 pkt 1;

2) w postaci elektronicznej, jako dokument elektroniczny, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

§ 6. Wzór wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie lub areszcie jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 7. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. ¹

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

WNIOSEK

o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie karnym lub areszcie śledczym¹⁾

...................................................................................

(nazwa albo imię i nazwisko wnioskodawcy)

...................................................................................

(oznaczenie siedziby i adresu albo miejsca zamieszkania

i adresu wnioskodawcy)

..................................................................................................

(nazwa organu Służby Więziennej, do którego jest kierowany wniosek)

WNIOSEK

o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie

lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie karnym lub areszcie śledczym¹⁾

1. ...................................................................................................................................................................

(podstawa prawna upoważniająca do otrzymania informacji lub udostępnienia danych osobowych, a w przypadku osoby najbliższej albo osoby innej niż najbliższa – uzasadnienie potrzeby uzyskania danych osobowych albo informacji o osobie zmarłej, przy czym w przypadku osoby innej niż najbliższa zawierające również wykazanie interesu prawnego w potwierdzeniu faktu zgonu osoby pozbawionej wolności²⁾)

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

2.³⁾ .................................................................................................................................................................

(informacje o osobie pozbawionej wolności umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych informacji lub danych osobowych)

........................................................................................................................................

(numer PESEL) (nazwisko – wypełnić wielkimi literami)

........................................................................................................................................

(imiona – wypełnić wielkimi literami) (nazwisko rodowe osoby, której wniosek dotyczy

– wypełnić wielkimi literami)

........................................................................................................................................

(imię ojca – wypełnić wielkimi literami) (imię matki – wypełnić wielkimi literami)

........................................................................................................................................

(data urodzenia/DD.MM.RRRR) (miejscowość urodzenia – wypełnić wielkimi literami)

3. ...................................................................................................................................................................

(zakres żądanych informacji lub danych osobowych o osobie wskazanej w pkt 2)

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................

(data wypełnienia wniosku) (podpis wnioskodawcy, a w przypadku podmiotu ustawowo uprawnionego

– podpis oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej)

_______________________

¹⁾ Należy skreślić zbędne wyrazy, określając, czy wnioskodawca ubiega się o udzielenie informacji, czy też o udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie karnym lub areszcie śledczym.

²⁾ Wnioskodawca będący podmiotem ustawowo uprawnionym jest obowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania otrzymania informacji lub udostępnienia danych osobowych o osobie pozbawionej wolności. Wnioskodawca będący osobą najbliższą ubiegający się o udostępnienie danych osobowych osoby obecnie pozbawionej wolności winien wskazać potrzebę uzyskania danych osobowych, wraz z krótkim opisem charakteru związku łączącego go z osobą pozbawioną wolności. Wnioskodawca będący osobą najbliższą albo osobą inną niż najbliższa ubiegający się o udzielenie informacji o zmarłej osobie pozbawionej wolności winien wskazać potrzebę uzyskania tych informacji, a w przypadku osoby innej niż najbliższa – również wykazanie interesu prawnego w potwierdzeniu faktu zgonu tej osoby.

³⁾ W pkt 2 należy wskazać znane wnioskodawcy informacje o osobie pozbawionej wolności umożliwiające wyodrębnienie informacji lub danych osobowych tej osoby ze zbioru, w tym co najmniej: a) nazwisko, pierwsze imię, datę urodzenia, imię ojca lub imię matki, b) nazwisko, pierwsze imię i numer PESEL.

1 Rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie trybu składania oraz wzoru wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności w areszcie śledczym lub zakładzie karnym (Dz. U. poz. 965), które utraciło moc z dniem wejścia w życie ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125).

• Identyfikator: Dz.U.2019.822
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Wniosek o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie pozbawionej wolności.
• Data aktu: 24/04/2019
• Data ogłoszenia: 06/05/2019
• Data wejścia w życie: 07/05/2019