Wniosek o zwrot próbek musi podpisać wykonawca

Zamawiający w przetargu wymagał próbek. Jeden z wykonawców, którego oferta nie została wybrana wystąpił o ich zwrot a pismo podpisał kierownik działu sprzedaży. Czy pismo o zwrot próbek może być podpisane przez kierownika działu sprzedaży a nie przez wykonawcę? - pyta użytkownik programu LEX Zamówienia Publiczne.

Zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) dalej p.z.p., zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały.

Zamawiający nie musi prezentować próbek na otwarciu ofert >>>

Jak wynika z powyższego przepisu zwrot próbek wymaga złożenia wniosku do zamawiającego. Wniosek o zwrot próbek jest niczym innym jak jednostronną czynnością prawną. Tak jak każda inna czynność, aby wywołać skutek prawny powinna być podjęta przez osobę umocowaną do reprezentacji wykonawcy. Kierownik sprzedaży nie ma ustawowo przypisanych żadnych uprawnień do reprezentacji wykonawcy.

W konsekwencji, kierownik sprzedaży powinien więc przedłożyć stosowne pełnomocnictwo albo też wniosek powinien zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.