W którym momencie umowę o zamówienie publiczne należy uznać za zrealizowaną?
Kiedy umowę o zamówienie publiczne, tj. w którym dokładnie momencie, należy uznać za zakończoną, zrealizowaną?
Odpowiedź eksperta pochodzi z programu LEX Zamówienia Publiczne.
[if gte mso 9]><xml> <w:WordDocument> <w:View>Normal</w:View> <w:Zoom>0</w:Zoom> <w:HyphenationZone>21</w:HyphenationZone> <w:PunctuationKerning /> <w:ValidateAgainstSchemas /> <w:SaveIfXMLInvalid>false</w:SaveIfXMLInvalid> <w:IgnoreMixedContent>false</w:IgnoreMixedContent> <w:AlwaysShowPlaceholderText>false</w:AlwaysShowPlaceholderText> <w:Compatibility> <w:BreakWrappedTables /> <w:SnapToGridInCell /> <w:WrapTextWithPunct /> <w:UseAsianBreakRules /> <w:DontGrowAutofit /> </w:Compatibility> <w:BrowserLevel>MicrosoftInternetExplorer4</w:BrowserLevel> </w:WordDocument> </xml><![endif]
[if gte mso 9]><xml> <w:LatentStyles DefLockedState="false" LatentStyleCount="156"> </w:LatentStyles> </xml><![endif][if gte mso 10]> <style> /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:Standardowy; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400; mso-bidi-language:#0400;} </style> <![endif]
Każda umowa może zostać zakończona na wiele różnych sposobów. Zasadniczo umowy można podzielić na takie zawarte na czas określony i czas nieokreślony. Umowy o zamówienie publiczne są z reguły zawierane na czas określony, co wynika z treści art. 142 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) dalej p.z.p.
Umowy zawarte na czas określony wygasają z upływem czasu, na które zostały zawarte i to jest moment ich zakończenia. Umowa może zostać także zakończona poprzez jej wypowiedzenie. Umowa wygasa (kończy się) z chwilą upływu terminu wypowiedzenia. Umowy często także przewidują możliwość ich rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia w określonych przypadkach. W przypadku skorzystania przez stronę z tego uprawnienia rozwiązanie (zakończenie) umowy następuje z chwilą, w której oświadczenie o rozwiązaniu umowy dotarło do drugiej strony umowy. Każde oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie uznaje się bowiem za złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny).
Inną kwestią jest realizacja umowy. Umowę można uznać za zrealizowaną, gdy obie strony wykonały wynikające z niej obowiązki. Niekiedy wykonawca poza zrealizowaniem zamówienia udziela zamawiającemu gwarancji na określony element zamówienia. W takim wypadku realizacja świadczenia następuje najczęściej z chwilą podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. W tym też momencie rozpocznie się bieg gwarancji, która wygaśnie z upływem okresu, na który została udzielona. Wydaje się, że w przypadku, gdy wykonawca udzielił gwarancji to całą umowę można uznać za w pełni zrealizowaną dopiero z upływem okresu gwarancji.
