W jaki sposób przeliczyć wartość umowy zawartej w innej walucie niż PLN?

Według jakiego kursu i z jakiego dnia powinna być przeliczona wartość umowy zawartej w innej walucie niż złoty polski i euro (w tym konkretnym przypadku w dolarach amerykańskich), aby prawidłowo wypełnić ogłoszenie o udzieleniu zamówienia?

W tym przypadku pytanie dotyczy ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z wolnej ręki.

Czy powinno się przeliczyć według średniego kursy NBP z dnia zawarcia umowy czy w inny sposób? Np. na podstawie kursu banku, w którym rachunek posiada zamawiający i według innego dnia np. dnia zapłaty faktury (oczywiście jeżeli zapłata nie jest dłuższa niż 48 dni zgodnie z którymi wg. przepisów unijnych należy ogłosić o udzieleniu zamówienia)?

Odpowiedź eksperta pochodzi z programu LEX Zamówienia Publiczne.

Przepisy nie pozwalają na precyzyjne udzielenie odpowiedzi na postawione pytanie. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) dalej p.z.p. oraz ustawy z dnia 27 lipca 2002 r. - Prawo dewizowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 826) dopuszczalnym jest zawieranie umów w walutach obcych, w tym także w dolarach amerykańskich. Zgodnie z treścią przepisów powinna istnieć możliwość wpisania w formularzach każdej waluty. Przepisy nie przewidują rozwiązania sytuacji, gdy system informatyczny nie dopuszcza możliwości wpisania innej waluty niż EURO lub PLN. Sugerowałabym w tej sytuacji dokonanie przeliczenia wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy, gdyż ogłoszenie odnosi się do daty jej zawarcia czyli udzielenia zamówienia.