Zapis zaproponowany w pytaniu jest jak najbardziej właściwy. W imieniu wykonawcy działać powinien zawsze podmiot uprawniony do reprezentowania wykonawcy, czyli w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą to osoba fizyczna, w przypadku osób prawnych organy powołane do reprezentowania.

Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ może być anonimowy >>>

Rzeczą oczywistą jest, iż wykonawca może upoważnić odpowiednie osoby do złożenia określonych zapytań do treści SWIZ oraz do złożenia oferty do zawarcia umowy z zamawiającym. Co do zasady, osoby upoważnione winny być prawidłowo umocowane, niemniej jednak z praktyki widać, iż często kwestie umocowania osoby składającej zapytanie do treści SIWZ nie są szczegółowo badane przez zamawiających.

Złożenie zapytania do SIWZ nie wiąże się bowiem z zaciągnięciem zobowiązania, a jedynie ma na celu wyjaśnienie pewnych kwestii, wątpliwości dotyczących danego zamówienia publicznego. Prawidłowość umocowania osoby podpisującej się w imieniu wykonawcy, zawsze szczegółowo analizowana jest na etapie składania oferty i zawierania umowy z zamawiającym.