Dokumentacja dotycząca zajęcia wynagrodzenia pracownika

Gdzie należy umieścić dokumentację dotyczącą zajęcia wynagrodzenia pracownika?

Gdzie należy umieścić dokumentację dotyczącą zajęcia wynagrodzenia pracownika jednostki samorządowej?






Odpowiedź


Korespondencję, o której mowa, należy zamieścić w odpowiedniej teczce rzeczowego wykazu akt.


Co do zasady jednostki samorządu terytorialnego są związane tzw. instrukcją kancelaryjną. W przypadku organów samorządu województwa ustala ją rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz. U. Nr 160, poz. 1073). Zawiera ono m.in. jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów samorządu województwa. To właśnie zgodnie z regułami wprowadzonymi tą instrukcją należy przechowywać w organach samorządu województwa dokumentację płacową pracowników, w tym korespondencję związana z zajęciem wynagrodzenia przysługującego pracownikom.