Czy nasze postępowanie jest prawidłowe?
Postępowanie podatnika jest poprawne – nie narusza ono ani ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), ani rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337 z późn. zm.).
Podatnik musi numerować faktury według określonego ciągu liczb, a ciąg ten musi być skonstruowany tak, by można było uszeregować faktury według kolejności. Podatnik może także wprowadzić kilka ciągów numerycznych. Przykładowo może odrębnie numerować korekty podlegające księgowaniu i niepodlegające księgowaniu. Nie ma także przeszkód żeby wystawiać faktury w dwóch różnych programach (np. w specjalistycznym programie do fakturowania i w Wordzie, czy Excelu). Podatnik powinien postępować konsekwentnie, przestrzegając stale narzuconej przez siebie kolejności – numer każdej faktury powinien wynikać logicznie z przyjętych zasad numerowania danego ciągu. Odrębne ciągi numeryczne mogą być także odrębnie rejestrowane. Podatnik może podzielić prowadzone przez siebie rejestry na dowolne części.