Rocznice i jubileusze kancelarii podatkowej
Uroczyste obchody rocznic lub jubileuszy (co najmniej 25 lat) istnienia kancelarii to dobra okazja do nagłośnienia informacji na jej temat, szczególnie na lokalnym rynku.
Dlaczego warto nagłaśniać jubileusze?
Z perspektywy budowania wizerunku świętowanie rocznic firmy sygnalizuje tradycję i posiadanie ugruntowanej pozycji na rynku. To z kolei generuje dobre skojarzenia i buduje zaufanie do firmy. Dla potencjalnych klientów kancelaria z większym doświadczeniem będzie lepszym partnerem do współpracy od takiej, która dopiero pojawia się na rynku.
Firmy z niewielkim stażem na rynku powinny zawczasu pomyśleć o gromadzeniu danych i utrwalaniu faktów (większych sukcesów, ważnych wydarzeń z życia firmy), aby w trakcie obchodów rocznicowych móc z nich skorzystać. Dobrym rozwiązaniem jest prowadzenie – choćby w najprostszej formie – kroniki firmy, w której znajdą się krótkie informacje i zdjęcia z życia organizacji. Rolę kroniki może też pełnić strona internetowa kancelarii, na której zamieszczane są na bieżąco tego typu wiadomości.
O historii, ale w kontekście przyszłości
Formułując przekaz dotyczący rocznic nie należy koncentrować się wyłącznie na historii i wychwalaniu dotychczasowych osiągnięcia firmy, tylko raczej pokazać doświadczenie jako ważny fundament współpracy teraz i w przyszłości.
Obchody jubileuszu
Uroczystościom jubileuszowym powinna przyświecać jakaś idea, myśl przewodnia – to, jak firma chce być postrzegana przez otoczenie. W takim przekazie można podkreślić bogatą tradycję, ale także nowoczesność, dynamiczne reagowanie na zmieniające się uwarunkowania rynkowe, lokalny lub ogólnopolski zasięg działania itp.
Na obchody jubileuszu, które mogą być rozłożone w czasie – np. trwać cały rok – składa się wiele działań. Najważniejsze, to organizacja uroczystości - może być jedno, wspólne dla pracowników, klientów i kontrahentów lub osobne: wewnętrzna dla pracowników kancelarii i druga - z udziałem gości. Jubileuszowi często towarzyszą wydawnictwa okolicznościowe – ulotki, broszury, foldery. Ponadto informacja o rocznicy może być komunikowana na stronach internetowych, w prasie, w portalach internetowych itp. Budując koncepcję obchodów jubileuszowych warto znaleźć pewne punkty zaczepienia, które połączą święto kancelarii z aktualnymi tematami, zagadnieniami dotyczącymi regionu czy lokalnej społeczności. Na wyższą rangę jubileuszu może wpłynąć zaproszenie przedstawicieli życia publicznego, np. gospodarczego. Działaniom z zakresu public relations mogą towarzyszyć formy odpłatnego informowania o jubileuszu, np. reklama w lokalnych dziennikach, w której głównym przekazem będzie rocznica (jubileusz) obecności kancelarii na rynku.
W opracowaniu bazowano na K. Wojcik, Public relations. Wiarygodny dialog z otoczeniem, Oficyna a Wolters Kluwer business, Warszawa, 2013.
