Czy art. 31 o.p. oznacza, że do Urzędu Skarbowego powinny być zgłoszone osoby naliczające podatki od wynagrodzeń, VAT, u.p.d.o.p. i inne?
Jestem księgową spółki z o. o. odpowiedzialną w firmie za naliczenie podatków, ale za dokonanie przelewu nie odpowiadam bo nie mam możliwości przelania na rachunek Urzędu Skarbowego.
Czy takie szczegółowe informacje powinny zostać złożone w Urzędzie Skarbowym? Kogo należy traktować jako osobę odpowiedzialną - mnie, bo wynika to "odgórnie"z zajmowanego stanowiska, czy liczy się data podpisania zakresu obowiązków (1 stycznia 2009)? Kto zostanie obarczony ewentualnymi nieprawidłowościami w razie kontroli za ubiegły rok?
W przypadku braku zgłoszenia osoby wypełniającej obowiązki płatnika odpowiedzialność ponosi prezes zarządu (dotyczy to jednak obowiązków płatniczych, i tych które ciążą na spółce jako na inkasencie).
Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) - dalej u.o.p., osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, a także zgłosić właściwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób. Zgłoszenia należy dokonać w terminie wyznaczonym do dokonania pierwszej wpłaty, a w razie zmiany osoby wyznaczonej - w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono inną osobę.
Jak należy więc zaznaczyć, art. 31 u.o.p. ma zastosowanie wyłącznie do obowiązków płatniczych; zatem nie ma zastosowania do VAT i podatku dochodowego, które reguluje dany podmiot jako podatnik a nie jako płatnik lub inkasent.
W przypadku gdy płatnik nie dopełni obowiązku w zakresie zgłoszenia (jako płatnik lub inkasent), o którym mowa jest w art. 31 u.o.p., wówczas, jak zwykło się przyjmować, odpowiedzialność - automatycznie - spoczywa na osobie, która kieruje daną jednostką. Nie ma w takim przypadku odpowiedzialności ordynacyjnej osoby, która faktycznie zajmuje się dokonywaniem w danej jednostce rozliczeniami z fiskusem (księgowa).
Wykładnia taka została zaprezentowana w wyroku Sądu Najwyższego z dnia 2 lipca 2002 r. IV KK 164/02, POP 2004 r., nr 6, poz. 131, w którym zostało stwierdzone:
"Skoro zarząd spółki prowadzi sprawy tej spółki, a pracami zarządu kieruje jego prezes, to jeżeli nie powierzono spraw spółki jako płatnika podatku od wynagrodzeń osób fizycznych (zaliczek na ten podatek) innemu z członków zarządu albo kierownikowi innej komórki organizacyjnej tej firmy, prezes zarządu spółki jest tą osobą, która zajmuje się jej sprawami gospodarczymi w powyższym zakresie, jeżeli nie dojdzie do wskazania, stosownie do art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) innej jeszcze osoby odpowiedzialnej za czynności spółki jako płatnika podatku."
Co do odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe (jako podatnik) odpowiedzialność ponosi spółka a w przypadku braku skutecznej egzekucji zarząd spółki; osoba faktycznie zajmująca się rozliczeniami może ponosić odpowiedzialność karnoskarbową.
Jestem księgową spółki z o. o. odpowiedzialną w firmie za naliczenie podatków, ale za dokonanie przelewu nie odpowiadam bo nie mam możliwości przelania na rachunek Urzędu Skarbowego.
Czy takie szczegółowe informacje powinny zostać złożone w Urzędzie Skarbowym? Kogo należy traktować jako osobę odpowiedzialną - mnie, bo wynika to "odgórnie"z zajmowanego stanowiska, czy liczy się data podpisania zakresu obowiązków (1 stycznia 2009)? Kto zostanie obarczony ewentualnymi nieprawidłowościami w razie kontroli za ubiegły rok?
W przypadku braku zgłoszenia osoby wypełniającej obowiązki płatnika odpowiedzialność ponosi prezes zarządu (dotyczy to jednak obowiązków płatniczych, i tych które ciążą na spółce jako na inkasencie).
Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) - dalej u.o.p., osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, a także zgłosić właściwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób. Zgłoszenia należy dokonać w terminie wyznaczonym do dokonania pierwszej wpłaty, a w razie zmiany osoby wyznaczonej - w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono inną osobę.
Jak należy więc zaznaczyć, art. 31 u.o.p. ma zastosowanie wyłącznie do obowiązków płatniczych; zatem nie ma zastosowania do VAT i podatku dochodowego, które reguluje dany podmiot jako podatnik a nie jako płatnik lub inkasent.
W przypadku gdy płatnik nie dopełni obowiązku w zakresie zgłoszenia (jako płatnik lub inkasent), o którym mowa jest w art. 31 u.o.p., wówczas, jak zwykło się przyjmować, odpowiedzialność - automatycznie - spoczywa na osobie, która kieruje daną jednostką. Nie ma w takim przypadku odpowiedzialności ordynacyjnej osoby, która faktycznie zajmuje się dokonywaniem w danej jednostce rozliczeniami z fiskusem (księgowa).
Wykładnia taka została zaprezentowana w wyroku Sądu Najwyższego z dnia 2 lipca 2002 r. IV KK 164/02, POP 2004 r., nr 6, poz. 131, w którym zostało stwierdzone:
"Skoro zarząd spółki prowadzi sprawy tej spółki, a pracami zarządu kieruje jego prezes, to jeżeli nie powierzono spraw spółki jako płatnika podatku od wynagrodzeń osób fizycznych (zaliczek na ten podatek) innemu z członków zarządu albo kierownikowi innej komórki organizacyjnej tej firmy, prezes zarządu spółki jest tą osobą, która zajmuje się jej sprawami gospodarczymi w powyższym zakresie, jeżeli nie dojdzie do wskazania, stosownie do art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) innej jeszcze osoby odpowiedzialnej za czynności spółki jako płatnika podatku."
Co do odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe (jako podatnik) odpowiedzialność ponosi spółka a w przypadku braku skutecznej egzekucji zarząd spółki; osoba faktycznie zajmująca się rozliczeniami może ponosić odpowiedzialność karnoskarbową.