Kto, w imieniu biura rachunkowego, powinien podpisywać sprawozdania finansowe jednostek, dla których biuro świadczy usługi księgowe?

Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Doradcy PodatkowegoJesteśmy spółką komandytową świadczącą usługi księgowe (biuro rachunkowe).Kto w imieniu naszego biura powinien podpisywać sprawozdania finansowe jednostek, dla których świadczymy usługi księgowe?Czy może to robić osoba, która wykonuje te czynności (pracownik naszej spółki), czy też powinien to czynić komplementariusz spółki, który reprezentuje spółkę?

Odpowiedź:
Sprawozdanie finansowe powinno być podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, która faktycznie wykonuje czynności prowadzenia ksiąg oraz bierze odpowiedzialność za ich rzetelność – osobiście księguje jednostkę lub zarządza osobami księgującymi. Jeżeli w spółce komandytowej świadczącej usługi księgowe prowadzenie ksiąg klienta zostało powierzone pracownikowi (główny księgowy, menadżer, samodzielny księgowy, księgowy) – zgodnie z jej wewnętrznymi uregulowaniami – to pracownik ten powinien podpisać sprawozdanie finansowe. Natomiast w przypadku prowadzenia ksiąg bezpośrednio przez komplementariusza, to on powinien podpisać sprawozdanie finansowe.
Uzasadnienie:
Zgodnie z art. 52 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Łukasz Zarzycki, autor współpracuje z publikacją Vademecum Doradcy Podatkowego
Odpowiedzi udzielono 18.05.2015 r.