Jak zaksięgować bezpłatne przekazanie towaru?
Ekspert Vademecum Głównego Księgowego odpowiada na pytanie Użytkownika programu:
Jak zaksięgować bezpłatne przekazanie towaru?
Firma jest opodatkowana podatkiem liniowym i odliczyła przy zakupie VAT od przekazywanych towarów.
Odpowiedź
Zarówno wartość towarów, jak i naliczony od nieodpłatnego przekazania VAT należny (jeżeli wystąpi), należy zaksięgować w pozostałe koszty operacyjne, przykładowo zapisem:
Wn konto 768 Pozostałe koszty operacyjne
Ma konto 222 VAT należny i jego rozliczenie
Ma konto 331 Towary.
Uzasadnienie
Powyższa odpowiedź wynika z zapisów art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) - dalej u.o.r. Zgodnie z tym przepisem, przez pozostałe koszty i przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki, a w szczególności koszty i przychody związane z przekazaniem lub otrzymaniem nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny aktywów, w tym także środków pieniężnych na inne cele niż dopłaty do cen sprzedaży, nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych.
Ponieważ wartość nieodpłatnie przekazanych towarów należy odnieść w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych, to również wszelkie inne koszty związane z tym przekazaniem (np. VAT należny) należy ująć w pozostałych kosztach operacyjnych.
Michał Topulniak, redaktor publikacji Vademecum Głównego Księgowego
Odpowiedzi udzielono 27.05.2016 r.
