Gminne centrum kultury jest samorządową instytucją kultury i zgodnie z ustawą o finansach publicznych należy do sektora finansów publicznych. Kierownik jednostki może powierzyć określone obowiązki w zakresie gospodarki finansowej pracownikom jednostki. Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie m.in. prowadzenia rachunkowości jednostki.
Od 1 stycznia 2017 r. gmina może zapewnić wspólną obsługę, w szczególności administracyjną, finansową i organizacyjną swoim jednostkom organizacyjnym, w tym między innymi gminnym instytucjom kultury, które stają się jednostką obsługiwaną. Jednostki te mogą, na podstawie porozumień zawartych z jednostką obsługującą, przystąpić do wspólnej obsługi, po uprzednim zgłoszeniu tego zamiaru wójtowi. Zakres wspólnej obsługi określa zawarte porozumienie. Jednakże zgodnie z art. 10c ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym, zakres ten "nie może obejmować kompetencji kierowników jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych do dysponowania środkami publicznymi oraz zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień wydatków w tym planie".
Reasumując, gminne centrum kultury prowadzi rachunkowość samodzielnie, bądź przystępuje do wspólnej obsługi, jeżeli gmina taką zapewni poprzez podjęcie stosownych uchwał przez radę gminy.
