Wymiana informacji między pracodawcą a związkami zawodowymi także mailem
Rada Ministrów przyjęła we wtorek projekt ustawy, który - w ramach deregulacji - ma ułatwić komunikację między pracodawcą, zakładową organizacją związkową oraz radą pracowników. Zamiast obowiązkowego obiegu dokumentów w formie papierowej możliwe będzie korzystanie również z formy elektronicznej lub dokumentowej (np. PDF), o ile strony wyrażą na to zgodę.
Chodzi o projekt ustawy o zmianie ustawy o związkach zawodowych oraz ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (projekt deregulacyjny), przygotowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
- Projekt ułatwi komunikację między pracodawcą, zakładową organizacją związkową oraz radą pracowników. Zamiast obowiązkowego obiegu dokumentów w formie papierowej możliwe będzie korzystanie również z formy elektronicznej lub dokumentowej (np. PDF), o ile strony wyrażą na to zgodę. W praktyce oznacza to, że wymiana informacji będzie mogła odbywać się m.in. za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jest to kolejne rozwiązanie deregulacyjne, które ograniczy zbędne formalności, usprawni przepływ informacji oraz dostosuje przepisy do realiów cyfrowego środowiska pracy - napisano w komunikacie po posiedzeniu rządu.
Czytaj również: Resort pracy chce uprościć komunikację między firmami a pracownikami>>
Najważniejsze rozwiązania
- W określonych sprawach pracodawcy i związki zawodowe będą mogli przekazywać informacje nie tylko w postaci papierowej, ale również w formie elektronicznej lub dokumentowej, np. za pośrednictwem e-mail.
- Z nowych form komunikacji będzie można korzystać, jeśli pracodawca i zakładowa organizacja związkowa uzgodnią to w układzie zbiorowym pracy lub porozumieniu.
- Związki zawodowe będą mogły składać wnioski i otrzymywać informacje w formie elektronicznej lub dokumentowej m.in. o planowanym przejściu zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę oraz o liczbie osób należących do kadry kierowniczej.
- Podobne rozwiązania będą dotyczyć komunikacji między pracodawcą a radą pracowników.
- Ograniczenie obowiązku stosowania papierowej dokumentacji oznacza mniej formalności oraz szybszy i sprawniejszy obieg informacji. Rozwiązanie zmniejszy obciążenia administracyjne zarówno po stronie pracodawców, jak i przedstawicieli pracowników.
Nowe przepisy mają wejść w życie po 14 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Będą stosowane również do spraw będących w toku, dzięki czemu od razu będzie można korzystać z bardziej elastycznych zasad komunikacji.
