Kserokopia świadectwa pracy musi być poświadczona notarialnie
Dokumenty składane przez ubezpieczonego do ZUS, wymagane do nabycia prawa do określonego świadczenia lub ustalenia kapitału początkowego powinny być oryginałami, kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inne organy uprawnione do przechowywania dokumentacji.
Należy zwrócić uwagę na fakt, iż organy administracji państwowej i samorządowej mają obowiązek poświadczania odpisów oraz wyciągów dokumentów urzędowych. Natomiast poświadczania za zgodność z oryginałem kopii każdego dokumentu jest domeną notariuszy lub pełnomocników profesjonalnych (tj. adwokat lub radca prawny oraz rzecznik patentowy). Każdy dokument poświadczony przez notariusza powinien zawierać: datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, oznaczenie kancelarii, podpis i pieczęć notariusza.
Zgodnie, prezentowanym stanowiskiem ZUS, ubezpieczeni składając dokumenty powinni zadbać aby przedkładane dokumenty były dokumentami oryginalnymi lub dokumentami poświadczonymi przez notariusza za zgodność z oryginałem. Ponadto ZUS dopuszcza kopie dokumentów były poświadczane za zgodność z oryginałem przez jednostki upoważnione do przechowywania dokumentacji.
Opracowanie: Małgorzata Skibińska
