Kiedy można zniszczyć dokumentację powypadkową?

Pytanie pochodzi z publikacji Serwisu BHPCzy pracodawca przechowujący dokumentację powypadkową (protokół powypadkowy, kartę wypadku) ponad 10 lat może przekazać ją do zniszczenia?

Odpowiedź

Pracodawca powinien przechowywać dokumentację powypadkową przez 10 lat. Po tym okresie protokół i dokumenty mogą zostać zniszczone.

Uzasadnienie

Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji pracowniczej określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28.05.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 62, poz. 286 ze zm.) - dalej r.a.o.p. Zgodnie z § 7 r.a.o.p., pracodawca prowadzi dokumentację m.in. w zakresie wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy i z pracy, a także świadczeń związanych z tymi chorobami i wypadkami. Zgodnie z art. 234 § 3¹ ustawy z 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.), pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez 10 lat. Po tym okresie protokół i pozostała dokumentacja mogą zostać zniszczone. Nie ma obowiązku przekazania ich do archiwum państwowego. Tego rodzaju dokumenty nie są uznawane za materiały archiwalne, wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego na mocy ustawy z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2016 r. poz. 1506).

Kamila Milczarek, autor współpracuje z publikacją Serwis BHP.

Odpowiedzi udzielono: 24 marca 2017 r.

Więcej informacji i narzędzi znajdziesz w programie Serwis BHP Bądź na bieżąco ze zmianami prawnymi i korzystaj z aktualnych materiałów