Odpowiedź:
Wynagrodzenie należne za czas przepracowany we wrześniu należy wyliczyć według trzech zasad.
Zgodnie z informacją przedstawioną w treści pytania, zatrudniona została przywrócona do pracy z dniem 4 września 2016 r. W związku z tym, wynagrodzenie za okres od 1 do 2 września (zakładając, że 3 września jest dniem wolnym od pracy) należy wyliczyć w oparciu o § 5 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 62, poz. 289 z z późn. zm.) – dalej r.s.u.w., który stanowi, że przy ustalaniu wynagrodzenia za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia - art. 362 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1666) – dalej k.p. – stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop. Z kolei wynagrodzenie za okres przypadający po przywróceniu do pracy (od 4 do 26 września) oblicza się tak, jak dla zatrudnionego w trakcie miesiąca, czyli zgodnie z § 12 r.s.u.w., w myśl którego, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Ponieważ od 27 do 30 września pracownica przebywała na zwolnieniu lekarskim, trzeba się również odwołać do § 11 r.s.u.w., zgodnie z którym, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 k.p./zasiłek, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Reasumując, aby wyliczyć pobory brutto przysługujące za wrzesień pracownicy, o której mowa w pytaniu, należy:
1. za okres zwolnienia ze świadczenia pracy od 1 do 2 września wyliczyć wynagrodzenie jak za urlop wypoczynkowy (§ 5 ust. 2 pkt 1 r.s.u.w.),
2. za okres od 4 do 30 września obliczyć wynagrodzenie według godzin przepracowanych (§ 12 r.s.u.w.),
3. zsumować kwoty wynagrodzeń ustalone zgodnie z pkt 1 i 2 (taką pensję zatrudniona otrzymałaby, gdyby nie chorowała),
4. wyliczyć tę część wynagrodzenia, która przypada na dni zwolnienia lekarskiego, poprzez podzielenie wynagrodzenia miesięcznego (wynikającego z umowy o pracę) przez 30 i pomnożenie przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu ZUS ZLA, czyli od 27 do 30 września, a więc przez 4 dni (§ 11 r.s.u.w.),
5. obliczyć wynagrodzenie brutto za czas pracy we wrześniu odejmując od wynagrodzenia pkt 3 wynagrodzenie pkt 4.
Należy oczywiście pamiętać, że ponadto pracownicy przysługuje wynagrodzenie chorobowe/zasiłek za okres od 27 do 30 września.
Magdalena Skalska,
autorka współpracuje z publikacją Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
Odpowiedzi udzielono 28.10.2016 r.
Jak wyliczyć wynagrodzenie za usprawiedliwiony płatny okres nieobecności?
Pytanie pochodzi z publikacji Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń SpołecznychPracownica otrzymała wypowiedzenie umowy o pracę, które upłynęło dnia 3 września 2016 r. W okresie od 29 sierpnia do 3 września 2016 r. była zwolniona ze świadczenia pracy. 27 września 2016 r. przedstawiła pracodawcy zwolnienie lekarskie oraz zaświadczenie, iż jest w ciąży. Pracownica została przywrócona do pracy, a okres od 4 września do 26 września 2016 r. został uznany jako usprawiedliwiony płatny.Czy licząc wynagrodzenie za ten czas pracodawca powinien przyjąć zasadę dzielnika 30 dni (jak przy zwolnieniu lekarskim), czy rozliczyć według roboczogodzin (jak ekwiwalent)?
