Czy wszystkie zakłady pracy muszą przesłać do ZUS kartę wypadku w drodze do lub z pracy?

Obowiązek przekazania karty wypadku do ZUS jest uzależniony od liczby ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli jest ich powyżej 20, pracodawca, którego pracownik uległ takiemu wypadkowi nie przekazuje dokumentacji powypadkowej do ZUS, bowiem to on nalicza i wypłaca zasiłek chorobowy w odpowiedniej wysokości. Jeżeli jednak pracodawca zatrudnia mniej niż 20 pracowników, powinien przekazać taką kartę do ZUS celem odpowiedniego naliczenia zasiłku chorobowego.

Pytanie pochodzi z publikacji Serwisu BHP.

W myśl art. 57b ust. 1 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 748) za wypadek w drodze do pracy lub z pracy uważa się nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, które nastąpiło w drodze do lub z miejsca wykonywania zatrudnienia lub innej działalności stanowiącej tytuł ubezpieczenia rentowego, jeżeli droga ta była najkrótsza i nie została przerwana. Uważa się, że wypadek nastąpił w drodze do pracy lub z pracy, mimo że droga została przerwana, jeżeli przerwa była życiowo uzasadniona i jej czas nie przekraczał granic potrzeby, a także wówczas, gdy droga, nie będąc najkrótszą, była dla ubezpieczonego, ze względów komunikacyjnych, najdogodniejsza.
Za drogę do lub z pracy uważa się oprócz drogi z domu do pracy lub z pracy do domu, również drogę do miejsca lub z miejsca:
1. innego zatrudnienia lub innej działalności stanowiącej tytuł ubezpieczenia rentowego,
2. zwykłego wykonywania funkcji lub zadań zawodowych albo społecznych,
3. zwykłego spożywania posiłków,
4. odbywania nauki lub studiów.
Ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku w drodze do lub z pracy dokonuje się na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jej sporządzania (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 924) – dalej r.u.z.w.p.

Zobacz także: Dłuższy okres wyczekiwania przedsiębiorców na zasiłek chorobowy>>

Przepisy r.u.z.w.p. obligują pracodawcę do sporządzenia – po ustaleniu okoliczności i przyczyn zdarzenia, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku – karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy. Dokument ten, zgodnie z art. 92 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.), stanowi podstawę do wypłaty pracownikowi 100% wynagrodzenia za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek wypadku w drodze do pracy lub z pracy. Wynagrodzenie to, a właściwie zasiłek chorobowy, zgodnie z art. 4 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 159) – dalej u.ś.p.u.s. przysługuje już od pierwszego dnia ubezpieczenia chorobowego.
Przepisy art. 61 ust. 1 u.ś.p.u.s. uzależniają obowiązek ustalania prawa do zasiłku chorobowego, jego wysokości, a także wypłaty - od liczby zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego zgłoszonych przez danego płatnika. Jeżeli jest ich więcej niż 20, obowiązki te spoczywają na płatnikach składek, jeżeli nie więcej niż 20 – na ZUS. Liczbę ubezpieczonych, o której mowa, ustala się według stanu na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego, a w stosunku do płatników składek, którzy na ten dzień nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego - według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonali takiego zgłoszenia.
Jeśli więc pracodawca, którego pracownik uległ wypadkowi w drodze do lub z pracy, zatrudnia więcej niż 20 pracowników, nie ma on (pracodawca) obowiązku przekazywania karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy do ZUS, ponieważ to na nim ciąży obowiązek naliczenia i wypłacenia zasiłku chorobowego w odpowiedniej wysokości (w tym przypadku 100% podstawy wymiaru składek). Jeżeli jednak zatrudnia mniej niż 20 pracowników, powinien przekazać kartę do ZUS celem odpowiedniego naliczenia zasiłku chorobowego.

Zobacz także: Jak rozumieć pojęcie "uzasadnionej życiowo" przerwy w drodze z pracy do domu?>>

Więcej na ten temat w Serwisie BHP.