Pytanie użytkownika LEX Ochrona Danych Osobowych: Czy możliwe jest wprowadzenie w firmie transparentnego systemu wynagrodzeń, polegającego na tym, iż każdy z pracowników będzie znał wynagrodzenie innych oraz ich zakres obowiązków? Pracownicy wyraziliby zgodę na podanie do wewnętrznej wiadomości, ile zarabiają i zakres swoich obowiązków, aby porównując się do innych, wiedzieli na czym bazować, ubiegając się o podwyżkę. Czy podjęcie takiego działania jest zgodne z RODO oraz z Kodeksem pracy?
Odpowiedź
W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na orzeczenie Sądu Najwyższego w kwestii ochrony tajemnicy wynagrodzenia, który stwierdził w uchwale podjętej 16 lipca 1993 r., I PZP 28/93, że ujawnienie przez pracodawcę bez zgody pracownika wysokości jego wynagrodzenia za pracę może stanowić naruszenie dobra osobistego w rozumieniu art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego. Zapadło ono w stanie prawnym, gdy nie obowiązywało jeszcze RODO. Odbiorcą danych miał być w tym wypadku związek zawodowy. Pomimo tego, że we wskazanym orzeczeniu pojawia się element zgody pracownika, to jednak z uwagi na fakt nierówności stron w stosunkach pracy zobowiązywanie wszystkich pracowników do podpisania zgody w celu stworzenia transparentnej siatki wynagrodzeń uważam za nadmierną ingerencję w prywatność pracownika. Jeżeli pracodawca tworzy obowiązkową transparentność wynagrodzeń, a jedynie dla zachowania pozoru dobrowolności wyrażenia zgody prosi o zgodę pracowników, to trudno uznać, że w tym wypadku zgoda jest wyrażana w sposób dobrowolny. Co innego, gdyby prawo pracy przewidywało tego typu transparentność, ale odpowiednich przepisów w tym zakresie nie ma.
Czytaj w LEX: Nowe uprawnienia pracodawców w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii >
Informacja o wynagrodzeniu nie stanowi szczególnej kategorii danej osobowej ujawnianej za zgodą osoby
Ponieważ art. 9 RODO wskazuje jedynie, że zabrania się przetwarzania danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby. Informacje takie mają charakter danych osobowych w rozumieniu definicji tych danych zawartej w art. 4 pkt 1 RODO.
Wynagrodzenie w połączeniu z imieniem i nazwiskiem pracownika będzie daną osobową.
Przede wszystkim jednak informacja o wynagrodzeniu, jak wskazał Sąd Najwyższy, jest dobrem osobistym. Zgodnie z art. 23 k.c. dobra osobiste człowieka, jak w szczególności zdrowie, wolność, cześć, swoboda sumienia, nazwisko lub pseudonim, wizerunek, tajemnica korespondencji, nietykalność mieszkania, twórczość naukowa, artystyczna, wynalazcza i racjonalizatorska, pozostają pod ochroną prawa cywilnego niezależnie od ochrony przewidzianej w innych przepisach.
Powyższy przepis zawiera w przeciwieństwie do szczególnych kategorii danych osobowych z RODO katalog otwarty dóbr osobistych człowieka przez użycie sformułowania "w szczególności", a więc informacja o wynagrodzeniu należy również do tego katalogu. W myśl art. 24 par. 1 k.c. ten, czyje dobro osobiste zostaje zagrożone cudzym działaniem, może żądać zaniechania tego działania, chyba że nie jest ono bezprawne. W razie dokonanego naruszenia może on także żądać, żeby osoba, która dopuściła się naruszenia, dopełniła czynności potrzebnych do usunięcia jego skutków, w szczególności, by złożyła oświadczenie odpowiedniej treści i w odpowiedniej formie. Na zasadach przewidzianych w kodeksie może on również żądać zadośćuczynienia pieniężnego lub zapłaty odpowiedniej sumy pieniężnej na wskazany cel społeczny.
Cena promocyjna: 95.19 zł
|Cena regularna: 119 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: zł
Zgoda pracownika nie jest wystarczającą podstawą przetwarzania informacji stanowiącej dobro osobiste
Tworzenie obowiązkowej transparentności wynagrodzeń i zobowiązywanie pracowników do podpisywania zgody na ujawnianie informacji o wysokości swojego wynagrodzenia nie będzie, w moim przekonaniu, zgodne z prawem. Gdyby istniały przepisy np. Kodeku pracy pozwalające tworzyć tego typu transparentność to uznałabym, że mogą Państwo wprowadzić regulacje w tym zakresie. Jednak w obecnym stanie prawnym zgoda pracownika nie jest wystarczającą podstawą przetwarzania informacji stanowiącej dobro osobiste, w szczególności w relacji pracodawca - pracownik.
Więcej informacji znajdziesz w LEX Ochrona Danych Osobowych:
Raport z naruszenia ochrony danych - POBIERZ WZÓR >
Czy strzelnica ma obowiązek wyznaczyć inspektora ochrony danych? >