Czy bony świąteczne należy oskładkować?

Nasza firma postanowiła na święta wręczyć pracownikom karty zakupowe. Wartość kart jest uzależniona od stażu pracy. Firma nie tworzy ZFŚS. Czy wręczone karty zakupowe należy oskładkować?

Z pytania trudno jednoznacznie wywnioskować, czy wystąpi w tym przypadku zwolnienie z oskładkowania. Zależy to od charakteru wspomnianego w pytaniu świadczenia.

Zgodnie z przepisami § 2 ust. 1 pkt 6, 20, 21 i 26 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. Nr 161, poz. 1106 z późn. zm.), podstawy wymiaru składek nie stanowi:
wartość świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów o BHP oraz ekwiwalenty za te świadczenia wypłacane zgodnie z odpowiednimi przepisami, a także m.in. wartość otrzymanych przez pracowników bonów, talonów, kuponów lub innych dowodów uprawniających do otrzymania na ich podstawie napojów bezalkoholowych, posiłków oraz artykułów spożywczych, w przypadku gdy pracodawca, mimo ciążącego na nim obowiązku wynikającego z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, nie ma możliwości wydania pracownikom posiłków i napojów bezalkoholowych,
świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
świadczenia wypłacane z funduszu utworzonego na cele socjalno-bytowe na podstawie układu zbiorowego pracy u pracodawców, którzy nie tworzą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – do wysokości nie przekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego, określonej w art. 5 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.),
korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji.
Jak wspomniano w pytaniu pracodawca nie tworzy ZFŚS, a zatem przekazanie tych kart nie będzie mogło skorzystać ze zwolnienia związanego ze świadczeniami finansowanymi ze środków na działalność socjalną. Jeśli jednak świadczenie to będzie spełniało któryś z pozostałych wyżej wymienionych warunków, wówczas będzie wolne od składek. W przeciwnym razie składki powinny zostać naliczone.