Zmiana rozporządzenia w sprawie wojskowych dokumentów osobistych żołnierzy zawodowych.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 2 grudnia 2021 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie wojskowych dokumentów osobistych żołnierzy zawodowych

Na podstawie art. 48 ust. 8 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1131, 1666 i 2333) zarządza się, co następuje:

§ 1. W rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie wojskowych dokumentów osobistych żołnierzy zawodowych (Dz. U. poz. 343) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2:

a) uchyla się ust. 2,

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Wzór legitymacji określa załącznik do rozporządzenia.";

2) § 3 otrzymuje brzmienie:

"§ 3. W legitymacji zamieszcza się wizerunek orła według wzoru ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, nazwę własną Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, nazwę legitymacji, znak graficzny utworzony z liter "SZRP", serię i numer, informację o sposobie postępowania w przypadku znalezienia zagubionej legitymacji, elementy zabezpieczeń oraz wpisuje się:

1) nazwisko i imię (imiona) żołnierza zawodowego;

2) datę urodzenia i płeć żołnierza zawodowego;

3) numer PESEL;

4) posiadany stopień wojskowy i kod oznaczenia stopnia wojskowego według kodów NATO składający się z dwóch liter "OF" - dla stopni wojskowych w korpusie oficerów i Marszałka Polski lub liter "OR" - dla pozostałych stopni wojskowych, ze znaku minus oraz liczby: w przypadku oficerów - od 1 do 10, a w przypadku stopni wojskowych w pozostałych korpusach - od 1 do 9;

5) jednostkę wojskową;

6) fotografię żołnierza zawodowego;

7) datę wydania (wpisu) i datę ważności legitymacji.";

3) w § 4:

a) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

"1a. Legitymację wydaje się na okres dziesięciu lat liczony od daty jej wydania.",

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Legitymacja podlega wymianie w przypadku:

1) zmiany informacji wpisanych do legitymacji, z wyłączeniem zmiany związanej z przeniesieniem żołnierza do rezerwy kadrowej lub do dyspozycji lub zmiany informacji, która dotyczy wyznaczenia żołnierza do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa;

2) uszkodzenia lub zniszczenia legitymacji;

3) upływu terminu ważności legitymacji.";

4) § 5 otrzymuje brzmienie:

"§ 5. 1. Legitymacje wydają:

1) dyrektorzy (szefowie) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej - żołnierzom zawodowym wyznaczonym na stanowiska służbowe w tych komórkach;

2) dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr:

a) dowódcom jednostek wojskowych, którzy podlegają bezpośrednio Ministrowi Obrony Narodowej,

b) żołnierzom zawodowym wyznaczonym do pełnienia służby w instytucjach cywilnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, zwanej dalej "ustawą";

3) dowódcy jednostek wojskowych - żołnierzom zawodowym pełniącym zawodową służbę wojskową w jednostkach podległych tym dowódcom.

2. Dowódcom jednostek legitymacje wydają ich bezpośredni przełożeni, z wyjątkiem dowódców wymienionych w ust. 1 pkt 2 lit. a.

3. Żołnierzom zawodowym wyznaczonym na stanowiska służbowe w Służbie Wywiadu Wojskowego i Służbie Kontrwywiadu Wojskowego legitymacje wydają szefowie tych służb.

4. Przy wydawaniu legitymacji żołnierzowi powołanemu do zawodowej służby wojskowej odbiera się posiadany przez niego wojskowy dokument osobisty (książeczkę wojskową) i przesyła się go do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego ze względu na adres zameldowania żołnierza na pobyt stały lub pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące.

5. Legitymacja jest dokumentem publicznym w rozumieniu ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1660 i 1997) i podlega ewidencjonowaniu przez organ dokonujący w niej wpisów.";

5) po § 5 dodaje się § 5a w brzmieniu:

"§ 5a. 1. Najpóźniej w dniu objęcia przez żołnierza zawodowego obowiązków na stanowisku służbowym lub niezwłocznie w przypadkach, o których mowa w § 4 ust. 2, organ uprawniony do wydania legitymacji sporządza wniosek o jej wykonanie i przesyła go do Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego w postaci elektronicznej w systemie informatycznym, w którym prowadzona jest ewidencja wojskowa, a w przypadku braku takiej możliwości - w postaci papierowej.

2. Organ wydający legitymację po otrzymaniu legitymacji z Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego oraz weryfikacji poprawności danych wydaje ją żołnierzowi zawodowemu.";

6) w § 6:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Wpisów w legitymacji dokonuje Biuro Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego na wniosek organu właściwego do wydania legitymacji.",

b) uchyla się ust. 2,

c) uchyla się ust. 4 i 5;

7) uchyla się § 7;

8) w § 8:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Unieważnienia dokonuje organ wydający legitymację przez zamieszczenie adnotacji w ewidencji, o której mowa w § 5 ust. 5, oraz przecięcie lub przedziurkowanie legitymacji w taki sposób, aby uszkodzeniu uległa fotografia wraz ze znakiem holograficznym.",

b) uchyla się ust. 3;

9) w § 9:

a) ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

"1. Legitymacja podlega zwrotowi, w przypadkach określonych w § 8 ust. 1 pkt 1 i 2, w celu jej unieważnienia lub zniszczenia.

2. Dowódca jednostki pozostawia unieważnioną legitymację:

1) żołnierzowi zawodowemu;

2) najbliższemu członkowi rodziny zmarłego żołnierza zawodowego - na pisemny wniosek tego członka rodziny.",

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. W przypadku gdy najbliższy członek rodziny nie złoży wniosku o pozostawienie unieważnionej legitymacji zmarłego żołnierza zawodowego, dowódca jednostki wojskowej dokonuje jej zniszczenia.";

10) w § 11 uchyla się ust. 4 i 5.

§ 2. Załącznik do rozporządzenia, o którym mowa w § 1, otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

§  3. 

1. Legitymacje wydane na podstawie przepisów dotychczasowych zachowują ważność, jednak nie dłużej niż:

1) do dnia 31 grudnia 2026 r. - w przypadku żołnierzy zawodowych w służbie stałej;

2) z dniem wygaśnięcia kontraktu - w przypadku żołnierzy zawodowych w służbie kontraktowej.

2. Organy, o których mowa w § 5 rozporządzenia, o którym mowa w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, przedłużą ważność legitymacji, które zostały wydane przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, w terminie do 30 dni od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia do upływu terminów określonych w ust. 1, bez konieczności corocznego ich przedłużania.

3. Legitymacje wydane przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia podlegają wymianie przed upływem terminów określonych w ust. 1, w trybie określonym w § 5a ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w § 1, na legitymacje, których wzór został określony w załączniku do niniejszego rozporządzenia, w przypadku:

1) zmiany informacji zamieszczonych w legitymacji lub do niej wpisanych, z wyłączeniem zmiany związanej z przeniesieniem żołnierza do rezerwy kadrowej lub do dyspozycji oraz zmiany informacji, która dotyczy adresu najbliższej rodziny lub adnotacji służbowych;

2) uszkodzenia lub zniszczenia legitymacji;

3) upływu terminu ważności legitymacji.

4. Dotychczasową legitymację wykreśla się z ewidencji, dziurkuje grzbiet legitymacji w dwóch miejscach oraz pozostawia ją żołnierzowi.

§ 4. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2022 r.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ ŻOŁNIERZA ZAWODOWEGO awers rewers

awers

wzór

rewers

wzór

Opis:

1) legitymacja służbowa żołnierza zawodowego ma formę karty identyfikacyjnej formatu ID-1 o wymiarach 85,60 mm x 53,98 mm, która jest wykonana z poliwęglanu i spersonalizowana metodą grawerowania laserowego;

2) awers:

a) w górnej części legitymacji, w lewym rogu, znajduje się wizerunek orła według wzoru ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a obok niego napis "Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej" wykonany białą farbą z zielonym konturem, w technice druku offsetowego,

b) poniżej jest napis "Legitymacja Żołnierza Zawodowego Military ID Card" wykonany czarną farbą, w technice druku offsetowego, natomiast napis "Zawodowego Military ID Card" dodatkowo jest wykonany farbą aktywną w promieniowaniu podczerwonym,

c) po lewej stronie znajduje się prostokątne białe pole przeznaczone na wizerunek twarzy żołnierza zawodowego. Wizerunek twarzy żołnierza powinien być sporządzony na podstawie zdjęcia:

- o dobrej ostrości, nie starszego niż 10 lat,

^- wykonanego na Jednolitym, jasnym tle,

- z równomiernym oświetleniem,

- odwzorowującego naturalny kolor skóry,

- obejmującego postać od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii,

- pokazującego wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice,

- z widocznymi brwiami,

- przedstawiającego osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost, z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,

- o wymiarach 35 mm x 45 mm

lub na podstawie pliku zawierającego fotografię w proporcjach 35 x 45, o rozdzielczości co najmniej 492 x 633 piksele i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB,

d) obok wizerunku żołnierza znajdują się czarne napisy wykonane w technice druku offsetowego:

- "STOPIEŃ WOJSKOWY / RANK",

- "NAZWISKO / SURNAME",

- "IMIONA / GIVEN NAMES",

- "DATA URODZENIA / DATE OF BIRTH",

e) w dolnej części legitymacji, w prawym dolnym rogu, znajduje się pole do umieszczenia powtórzonego wizerunku twarzy żołnierza wraz z rokiem ważności legitymacji,

f) zastosowano elementy zabezpieczające:

- dwukolorowe tło giloszowe w technice druku irysowego,

- element optycznie zmienny - MLI,

- element optycznie zmienny w obszarze zdjęcia,

- elementy wykonane farbą aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym,

- linie giloszowe,

- mikrodruki,

- tłoczenia powierzchni;

3) rewers:

a) na samej górze znajduje się czarny, wyśrodkowany napis wykonany w technice druku offsetowego "W PRZYPADKU ZNALEZIENIA LEGITYMACJI NALEŻY ZWRÓCIĆ JĄ DO NAJBLIŻSZEJ JEDNOSTKI WOJSKOWEJ LUB POLICJI / IF FOUND, PLEASE RETURN TO THE NEAREST MILITARY UNIT OR POLICE STATION",

b) poniżej, w prawym górnym rogu legitymacji, jest znak graficzny utworzony z liter "SZRP", wykonany farbą optycznie zmienną,

c) po lewej stronie legitymacji znajdują się czarne napisy:

- "NUMER PESEL / PERSONAL NUMBER",

- "PŁEĆ / SEX",

d) po prawej stronie legitymacji znajdują się czarne napisy w kolejności:

- "DATA WYDANIA / DATE OF ISSUE",

- "SERIA I NUMER / SERIAL NUMBER",

- "DATA WAŻNOŚCI / EXPIRATION DATE",

e) na dole legitymacji, w lewym dolnym rogu, jest czarny napis "JEDNOSTKA WOJSKOWA / MILITARY UNIT",

f) w tło legitymacji jest wkomponowany element graficzny zawierający napisy "WP" i "WOJSKO POLSKIE",

g) zastosowano elementy zabezpieczające:

- dwukolorowe tło giloszowe w technice druku irysowego,

- element graficzny wykonany farbą optycznie zmienną,

- elementy wykonane farbą aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym,

- linie giloszowe,

- mikrodruki,

- oznaczenie indywidualne.

• Identyfikator: Dz.U.2022.76
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Zmiana rozporządzenia w sprawie wojskowych dokumentów osobistych żołnierzy zawodowych.
• Data aktu: 02/12/2021
• Data ogłoszenia: 13/01/2022
• Data wejścia w życie: 01/05/2022