Odpowiedź

Tak. Instrukcje określające zasady i tryb postępowania z dokumentacją przez samorządowe jednostki organizacyjne wymagają zatwierdzenia przez archiwum państwowe, na co wskazuje nam przepis art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn.: Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z późn. zm.) .

Zgodnie z zapisem w art. 6 ust. 1 u.o.n.z.a. organy państwowe oraz jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są zapewnić odpowiednią ewidencję, przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw, a także nadsyłanej i składanej dokumentacji i przebieg ich załatwiania oraz rozstrzygania spraw.

Natomiast zgodnie z zapisem w art. 6 ust. 2 u.o.n.z.a. instrukcje określające zasady i tryb postępowania z dokumentacją, o której pisałam wyżej w organach państwowych, państwowych jednostkach organizacyjnych i samorządowych jednostkach organizacyjnych wymagają zatwierdzenia przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.

Przydatne materiały:
 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn.: Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z późn. zm.)