Przekazanie dokumentów do archiwum gminnego nie wyłącza ich jawności

Obowiązujące zasady dostępu do dokumentów zgromadzonych w archiwach zakładowych lub składnicach akt nie mogą stanowić ograniczenia w dostępie do informacji publicznej uznał w wyroku z 11 czerwca 2014 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny.

Wnioskodawca zwrócił się o udostępnienie dokumentacji przechowywanej w gminnym archiwum zakładowym. Chciał dotrzeć do kserokopii miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, wytworzonych w latach 1991–1998 oraz 2001–2010, jak również dokumentów i dowodów ich doręczenia, związanych z uchwaleniem tych planów.

Wójt gminy odmówił udostępnienia dokumentów. Wyjaśnił, iż żądane dokumenty stanowią zasoby archiwalne i mogą być udostępniane w przypadkach uzasadnionych potrzebami nauki i kultury, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów Państwa, jednostek organizacyjnych i obywateli oraz tajemnic ustawowo chronionych.

Wnioskodawca zaskarżył decyzję do WSA.

Sąd rozpatrując sprawę podkreślił, iż obowiązujące zasady dostępu do dokumentów zgromadzonych w archiwach zakładowych lub składnicach akt nie mogą stanowić ograniczenia w dostępie do informacji publicznej.

Odmienne stanowisko prowadziłoby do całkowitego lub prawie całkowitego uniemożliwienia realizacji, w odniesieniu do dokumentacji zgromadzonej w takich zasobach, ustawy o dostępie do informacji publicznej i konstytucyjnej zasady gwarantującej taki dostęp – zwrócił uwagę sąd.

Na podstawie:
Wyrok WSA w Poznaniu z 11 czerwca 2014 r., sygn. akt IV SA/Po 313/14, nieprawomocny

Omówienie orzecznictwa pochodzi z programu LEX dla Samorządu Terytorialnego.