Protokół wraz z załącznikami jest jawny, jednak sposób i formę jego udostępniania, wskazuje aktualnie obowiązujące rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).

Zamawiający może nie zgodzić się na kopiowanie załączników do protokołu >>>

Opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania wykonawców, zawiadomienia, wnioski, a także inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa ws. zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu. Protokół z załącznikami może zostać udostępniony zainteresowanym, bez konieczności uprawdopodobniania interesu prawnego lub faktycznego. Przepisy p.z.p. uzależniają jednak dostępność poszczególnych dokumentów, od etapu postępowania. Zatem załączniki do protokołu udostępnia się po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Podmiot składający wniosek o udostępnienie protokołu wraz załącznikami musi pamiętać, że nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Udostępnienie protokołu lub załączników do protokołu następuje przez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. Bez zgody zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Protokół dokumentuje fakty z postępowania o udzielenie zamówienia >>>

Jeżeli jednak przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

Źródło: Informator Urzędu Zamówień Publicznych 1/2016, www.uzp.gov.pl

Dowiedz się więcej z książki
Europejskie prawo zamówień publicznych. Komentarz
  • rzetelna i aktualna wiedza
  • darmowa wysyłka od 50 zł