Zwrot wydatków na zakup wizy jest wolny od podatku

Zwrócony delegowanemu pracownikowi przez pracodawcę wydatek na zakup wizy korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego.

Dzieje się tak na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Takie stanowisko przedstawił WSA w Gliwicach w wyroku z 7 grudnia 2011 r., I SA/Gl 901/11.
W przedmiotowej sprawie pracodawca chciałby dokonywać pracownikom wysyłanym w podróż służbową zwrotu wydatków za wykupione polisy ubezpieczeniowe czy za wydane wizy do takich krajów jak Rosja czy Białoruś.
Zdaniem pracodawcy zwrot ww. wydatków podlegać będzie zwolnieniu z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Organ podatkowy nie zgodził się z tym stanowiskiem i uznał, że świadczenie wynikające z wykupienia polisy pracownik może otrzymywać również w związku ze zdarzeniami, które w żaden sposób nie wiążą się z wykonywaniem obowiązków służbowych. Dlatego też uznanie tego rodzaju wydatku za należność z tytułu podróży służbowej byłoby za daleko idące i stanowiłoby rozszerzającą interpretację dotyczącą przedmiotowego zwolnienia. Podobnie rzecz się ma ze zwrotem wydatków dotyczących zakupu wiz.
Sprawa trafiła do WSA w Gliwicach, który uznał jednak, że każdorazowe wykonywanie przez pracownika zadań służbowych w kraju i za granicą, wymagających ponoszenia przez niego dodatkowych kosztów wyżywienia, noclegów i innych, stanowi podróż służbową, a diety i inne należności za czas takiej podróży służbowej pracownika wolne są od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PIT.
Jak argumentuje Sąd, bez wykupienia wizy pracownik nie mógłby odbyć podróży służbowej poza granice kraju (z uwzględnieniem również rodzaju wiz – tj. biznesowych (służbowych), turystycznych, ograniczonych czasowo, limitowanych itp.) nie uprawnia organu podatkowego do uznania, że stanowisko pracodawcy dot. zwolnienia podatkowego zwrotu kosztów poniesionych na zakup wizy – jest nieprawidłowe.

Michał Malinowski

Artykuł pochodzi z programu System Informacji Prawnej LEX on-line