Zasady rozliczania podróży służbowych w zależności od rodzaju podróżujących

Zasady odbywania podróży służbowych zależą od statusu podróżującego. Procedura wskazuje, jakie zasady stosować w stosunku do poszczególnych grup podróżujących: pracowników i osób niebędących pracownikami, w tym przedsiębiorców.

Krok I: podróż służbowa

Przepisy ogólnoobowiązujące nie zawierają definicji podróży służbowej (delegacji). Stanowią jedynie, że pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 77⁵ § 1 k.p.).

 

Ważne!

Na podróż służbową składają się trzy elementy:

1) pracownik musi otrzymać polecenie wyjazdu służbowego,

2) podczas wyjazdu musi wykonywać zadanie służbowe,

3) musi być to wyjazd poza siedzibę lub inne miejsce wykonywania działalności gospodarczej.

Oczywiście jest to definicja dotycząca pracowników. W przypadku innych grup zawodowych należałoby ją skorygować w zakresie nazw (np. pracodawcę zastąpić zleceniodawcą, a pracownika - zleceniobiorcą).

Na szczególną uwagę zasługują podróże przedsiębiorców. W tym przypadku nie ma zastosowania wymóg wystawienia polecenia wyjazdu służbowego, trudno bowiem wydać samemu sobie takie polecenie. Tym samym w przypadku przedsiębiorców podróżą służbową będzie po prostu wyjazd odbywany w celach firmowych.

 

Krok II: status podróżującego

Od statusu podróżującego zależy to, czy należą mu się poszczególne świadczenia, ich wysokość i zasady rozliczenia.

Krok III: rozliczenie według kodeksu pracy 

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Skorzystaj z LEX Navigator Procedury Prawa Pracy – aplikacji zawierającej najważniejsze i najczęściej stosowane procedury z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, BHP oraz praa pracy w procesie cywilnym.

 

Przetestuj bezpłatnie program >>