Odpowiedź: pracodawca może ustalić ryczałtowe rozliczanie podróży służbowych, ale jeżeli kwota ryczałtowa byłaby wyższa od kwot ustalonych na podstawie obowiązujących przepisów organy podatkowe i ZUS mogłyby domagać się podatku i składek ubezpieczeniowych.
Uzasadnienie: zgodnie z art. 775 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. W przypadku pracodawców sfery budżetowej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167) - dalej r.p.s. W przypadku pozostałych pracodawców warunki wypłacania pracownikowi należności z tytułu podróży służbowej określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania. W przypadku, gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę nie zawiera postanowień dotyczących podróży służbowych pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio według przepisów r.p.s.
W systemie LEX znajdziesz zagadnienie powiązane z tym artykułem:
Ulgi i zwolnienia podatkowe
Najczęściej czytane w temacie:
Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX
To zagadnienie zawiera:
Najczęściej czytane w temacie:
Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX
Ustalając wewnętrzne zasady rozliczania podróży służbowych pracodawca ma niemal wolną rękę. Postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę nie mogą jednak ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracownika sektora budżetowego.
Powyższe oznacza, że pracodawca może ustalić inny sposób rozliczania podróży służbowych niż wynikający z przepisów r.p.s. Ustalenie jednak ryczałtowego rozliczania podróży służbowych nie jest bezpiecznym rozwiązaniem. Zgodnie bowiem z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.) oraz § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. Nr 161, poz. 1106 z późn. zm.) świadczenia z tytułu podróży służbowych zwolnione są od podatku i składek ZUS do wysokości określonej w przepisach r.p.s. Jeżeli zatem ryczałt przekraczałby kwoty wynikające z przepisów r.p.s. organy podatkowe i ZUS mogłyby się domagać odpowiednio podatku i składek ZUS.
Szukasz odpowiedzi na pytania z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych? Zajrzyj do Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
