Kiedy należy usunąć z akt osobowych pracownika odpis zawiadomienia o ukaraniu?
Czy po roku nienagannej pracy - od momentu otrzymania drugiego upomnienia - oba zawiadomienia są usuwane z akt osobowych?
Zgodnie z art. 113 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94) - dalej k.p., karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy.
Zatarcie kary porządkowej następuje ex lege po roku pracy "nienagannej" co należy rozumieć nie tyle jako synonim jej wzorowego wykonywania, ile wykonywania w sposób niedający powodu do nagany, a więc nieskutkujący wymierzeniem nowej kary porządkowej (A. Kijowski, w: Kodeks pracy. Komentarz, red. L. Florek, Warszawa 2005, s. 685).
Wydaje się, że rozwiązanie zaproponowane w pytaniu jest prawidłowe i obie kary ulegają zatarciu. W przypadku kary, która nałożona została jako druga, zatarcie następuje ponieważ upłynął rok nienagannej pracy od jej nałożenia. W przypadku kary, która została nałożona jako pierwsza, okres roku nienagannej pracy należy liczyć od dnia powtórnego ukarania, jeżeli nastąpiło ono przed upływem roku od dnia nałożenia pierwszej kary. Powtórne ukaranie karą porządkową przed upływem roku od dnia nałożenia kary wyklucza bowiem uznanie, że pracownik świadczył pracę nienagannie. Rok nienagannej pracy minął zatem dopiero po upływie roku od dnia powtórnego ukarania.
