Jak obliczyć współczynnik urlopowy w 2012 r.

Do wyliczenia wysokości ekwiwalentu za jeden dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego niezbędne jest m. in. obliczenie wspłczynnika urlopowego. Wartość tę ustala się corocznie dla konkretnego roku. Wyraża ona średniomiesięczną liczbę dni roboczych w danym roku.

Sposób obliczenia współczynnika reguluje rozporządzenie z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.). Współczynnik urlopowy wylicza się odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przysługujących w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Tak otrzymają wartość należy podzielić przez 12.

Dni wolne od pracy w 2012 r. to:

• 1 stycznia- Nowy Rok (niedziela);
• 6 stycznia – Święto Trzech Króli (piątek);
• 8 kwietnia - pierwszy dzień Wielkanocy (niedziela);
• 9 kwietnia drugi dzień Wielkanocy (poniedziałek);
• 1 maja - święto państwowe (wtorek);
• 3 maja - święto Trzeciego Maja (czwartek);
• 27 maja Zielone Świątki (niedziela);
• 7 czerwca- Boże Ciało (czwartek);
• 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (środa);
• 1 listopada - Wszystkich Świętych (czwartek);
• 11 listopada - Święto Niepodległości (niedziela);
• 25 grudnia – pierwszy dzień Bożego Narodzenia (wtorek);
• 26 grudnia - drugi dzień Bożego Narodzenia (środa).

Dla pracowników zatrudnionych na pełnym etacie pracujących od poniedziałku do piątku, którzy mają wolne soboty współczynnik urlopowy w 2012 r. wyniesie 21. Oblicza się go w następujący sposób: [366 dni – (53 niedziele + 9 dni świątecznych wypadających od poniedziałku do piątku + 52 wolne soboty]: 12 = 21.

Wartość współczynnika dla pracowników zatrudnionych na niepełnym etacie oblicza się tak samo, przy czym obniża się go proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Zgodnie z tą regułą, współczynnik urlopowy w 2012 r. dla pracownika zatrudnionego na 3/4 etatu wynosi: 15,75 (3/4 x 21); na 1/2 etatu – 10,50 (1/2 x 21); na 1/3 etatu – 7,00 (1/3 x 21); na 1/4 etatu – 5,25 (1/4 x 21).

Trzeba pamiętać, że wysokość współczynnika urlopowego zależy od rozkładu dni wolnych należnych pracownikowi z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Zakładając, że w 2012 r. pracownik wykonuje pracę od wtorku do soboty a jego dzień wolny wypada w poniedziałek z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, wysokość współczynnika wyniesie tyle samo co dla pracowników świadczących pracę od poniedziałku do piątku, czyli 21.

Inaczej będzie jednak wyglądało jego wyliczenie: 366 dni – (53 niedziele + 8 dni świątecznych przypadających od wtorku do soboty + 53 wolne poniedziałki, w tym drugi dzień Wielkiejnocy jako święto nieobniżające wymiaru czasu pracy)] : 12 = 21.

Obliczony w powyższy sposób współczynnik urlopowy należy stosować do wyliczenia wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop zarówno bieżący jak i zaległy.