Czy zespół powypadkowy może domagać się od Policji informacji zgromadzonych w toku śledztwa w związku z wypadkiem przy pracy?
Pytanie pochodzi z publikacji Serwis BHPCzy zespół powypadkowy może domagać się od Policji lub prokuratury informacji zgromadzonych w toku śledztwa w związku z wypadkiem przy pracy? Specjalistę bhp powiadomiono dopiero dzień po zaistniałym zdarzeniu, w związku z tym nie było możliwości przeprowadzenia na miejscu zdarzenia oględzin, niejasne są także okoliczności oraz przyczyny śmierci (informacje niezbędne do stworzenia protokołu powypadkowego).
Odpowiedź
Jeżeli nie ma możliwości dokonania oględzin miejsca wypadku, zespół powypadkowy może i powinien zwrócić się do organów prowadzących postępowanie o udostępnienie zgromadzonych dokumentów.
Uzasadnienie
Stosownie do §7 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105, poz. 870) – dalej r.u.o.p.w., zespół powypadkowy jest obowiązany przystąpić do ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości o wypadku. W szczególności zespół powypadkowy powinien dokonać oględzin miejsca wypadku, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych, stanu urządzeń ochronnych oraz zbadać warunki wykonywania pracy i inne okoliczności, które mogły mieć wpływ na powstanie wypadku. Ponadto, jeżeli jest to konieczne, sporządzić szkic lub wykonać fotografię miejsca wypadku. Jeżeli realizacja tych obowiązków jest niemożliwa np. z uwagi na ograniczenie dostępu do miejsca zdarzenia w związku z prowadzeniem postepowania przez Policję czy prokuratora, zespół powypadkowy nie ma obowiązku dokonywania oględzin miejsca zdarzenia. Jest zobowiązany natomiast, w ramach prowadzonego postępowania wykorzystać materiały zebrane przez organy prowadzące śledztwo lub dochodzenie, jeżeli materiały te zostaną mu udostępnione (§7 ust. 2 r.u.o.p.w.) .
Wskazanym jest, aby zespół powypadkowy dokonał stosownej adnotacji w protokole powypadkowym o przyczynach niedokonania oględzin miejsca wypadku i zawarł informację, że ustaleń dokonał na podstawie pozyskanych od właściwych organów dokumentów.
Zespół powypadkowy może wnioskować do wskazanych organów o udostępnienie materiałów zgromadzonych w toku postepowania. Udostępnione dokumenty powinny zostać załączone do protokołu. Omawiana sytuacja może stanowić również uzasadnioną przeszkodę w sporządzeniu - nie później niż w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku - protokołu powypadkowego (§ 9 r.u.o.p.w.).
Grzegorz Łyjak, autor współpracuje z publikacją Serwis BHP.
Odpowiedzi udzielono: 25 lipca 2016 r.
