united kingdom
ukraine

Szczegółowe zasady prowadzenia pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego.

ZARZĄDZENIE
MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ
z dnia 26 marca 1990 r.
w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego.

Na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 29 grudnia 1989 r. o zatrudnieniu (Dz. U. Nr 75, poz. 446 oraz z 1990 r. Nr 9, poz. 57) zarządza się, co następuje:
§  1.
1.
Pośrednictwo pracy prowadzą rejonowe biura pracy, zwane dalej "biurami pracy", współpracując z zakładami pracy, organizacjami pracodawców, związkami zawodowymi, samorządem terytorialnym oraz innymi zainteresowanymi organizacjami.
2.
Biura pracy udzielają pomocy w uzyskaniu odpowiedniej pracy bezrobotnym, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 29 grudnia 1989 r. o zatrudnieniu (Dz. U. Nr 75, poz. 446 oraz z 1990 r. Nr 9, poz. 57), zwanej dalej "ustawą", oraz innym osobom pozostającym bez pracy lub zgłaszającym zamiar zmiany pracy albo podjęcia dodatkowej pracy, zwanym dalej "osobami poszukującymi pracy", a także zakładom pracy w znalezieniu odpowiednich pracowników.
§  2.
1.
Biura pracy, wykonując pośrednictwo pracy, przyjmują od zakładów pracy zgłoszenia wolnych miejsc pracy oraz przekazują im posiadane informacje o osobach poszukujących pracy.
2.
Zgłoszenie wolnych miejsc pracy może nastąpić na piśmie, telefonicznie, ustnie lub w innej formie. Zgłoszona oferta pracy powinna zawierać informacje niezbędne do prowadzenia pośrednictwa pracy. Wzór zgłoszenia wolnych miejsc pracy stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
3.
Zakłady pracy informują na bieżąco biuro pracy o zmianach w stanie zgłoszonych wolnych miejsc pracy.
§  3.
1.
Biura pracy gromadzą informacje o wolnych miejscach pracy, w tym także o miejscach pracy dla inwalidów, o możliwościach podjęcia działalności gospodarczej na własny rachunek, podjęcia pracy na podstawie umowy o pracę nakładczą lub umowy agencyjnej, wykorzystując wszelkie dostępne źródła informacji, oraz dokonują ich wymiany z innymi biurami pracy, zakładami pracy oraz organizacjami wymienionymi w § 1 ust. 1.
2.
Biura pracy udostępniają posiadane informacje, o których mowa w ust. 1, osobom poszukującym pracy.
3.
Biura pracy inspirują kontakty osób poszukujących pracy z zakładami pracy dysponującymi wolnymi miejscami pracy, a także ułatwiają te kontakty, organizując w szczególności giełdy pracy oraz prowadząc działalność wydawniczą i informacyjną niezbędną dla realizacji pośrednictwa pracy.
4.
Biura pracy, wykonując pośrednictwo pracy, uwzględniają przedsięwzięcia inspirowane przez wojewódzkie rady zatrudnienia, mając na celu pełne i racjonalne zatrudnienie na terenie swojego działania.
§  4.
1.
Osoby poszukujące pracy w celu uzyskania pracy zgłaszają się do biura pracy właściwego ze względu na ich stałe lub okresowe miejsce zameldowania, a jeżeli nie są zameldowane - do biura pracy właściwego dla miejsca swojego pobytu.
2.
Biura pracy obowiązane są zarejestrować osoby poszukujące pracy, które zgłosiły się w biurze pracy bez względu na to, czy otrzymały odpowiednią propozycję pracy lub odmówiły jej przyjęcia.
3.
Rejestracji dokonuje się w karcie rejestracyjnej, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. Podstawą wpisów dokonywanych w karcie rejestracyjnej są dokumenty i inne dowody stwierdzające: tożsamość, zawód, wykształcenie, posiadanie dodatkowych uprawnień lub umiejętności, a w przypadku bezrobotnych - również dotyczące ostatniego miejsca pracy i otrzymywanego wynagrodzenia, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 5 ustawy.
4.
Nieprzedstawienie dokumentów, o których mowa w ust. 3, z wyjątkiem dowodu tożsamości, nie wstrzymuje rejestracji osoby poszukującej pracy. Biuro pracy wyznacza termin na złożenie dokumentów niezbędnych do określenia odpowiedniej pracy lub wypłaty świadczeń pieniężnych. Po bezskutecznym upływie tego terminu zawiesza się prowadzenie pośrednictwa pracy lub wypłatę świadczeń w stosunku do tej osoby.
5.
Osoby poszukujące pracy będące inwalidami przedstawiają oprócz dokumentów, o których mowa w ust. 4, orzeczenie komisji do spraw inwalidztwa i zatrudnienia, określające wskazania i przeciwwskazania do zatrudnienia wynikające ze stanu ich zdrowia.
§  5.
Biuro pracy, kierując bezrobotnego do wykonywania prac interwencyjnych, bierze pod uwagę stan jego zdrowia, wiek oraz rodzaj uprzednio wykonywanej pracy.
§  6.
1.
O każdym przypadku zmiany miejsca zameldowania lub pobytu osoba poszukująca pracy zawiadamia biuro pracy, w którym jest zarejestrowana, podając aktualne miejsce zameldowania lub pobytu.
2.
O wypłacie zasiłku, zasiłku szkoleniowego oraz innych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy osobom poszukującym pracy nie posiadającym zameldowania biuro pracy informuje niezwłocznie wszystkie wojewódzkie biura pracy, które informacje te przekazują biurom pracy działającym na obszarze ich działania.
3.
Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio w razie zmiany miejsca pobytu przez osobę poszukującą pracy posiadającą zameldowanie.
4.
W razie przedłożenia osobie poszukującej pracy oferty pracy poza miejscem zamieszkania, biuro pracy wydaje bezpłatnie bilet kredytowy na przejazd do oferowanego miejsca pracy. Bilet taki na powrotny przejazd do miejsca zamieszkania wydaje w razie potrzeby biuro pracy właściwe dla siedziby zakładu pracy, do którego osoba poszukująca pracy została skierowana.
§  7.
Biura pracy przechowują karty rejestracyjne osób poszukujących pracy przez czas określony w odrębnych przepisach o archiwizowaniu akt osobowych.
§  8.
1.
Biura pracy wydają legitymacje ubezpieczeniowe osobom nie posiadającym takich legitymacji, pobierającym zasiłki i zasiłki szkoleniowe, oraz dokonują w legitymacjach ubezpieczeniowych odpowiednich wpisów według zasad dotyczących pracowników.
2.
Biura pracy wydają zaświadczenia o okresach pobierania przez bezrobotnych zasiłków i zasiłków szkoleniowych dla celów określonych w art. 17 ustawy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zarządzenia.
3.
Wojewódzkie biura pracy wydają obywatelom polskim zaświadczenia o okresach zatrudnienia za granicą u pracodawców zagranicznych dla celów określonych w art. 31 ustawy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zarządzenia.
§  9.
1.
Biura pracy, wykonując pośrednictwo pracy, wykorzystują informacje z zakresu poradnictwa zawodowego.
2.
Poradnictwo zawodowe polega na udzielaniu osobom poszukującym pracy porad dotyczących prawidłowego wyboru zawodu, miejsca pracy oraz doskonalenia bądź zmiany kwalifikacji zawodowych.
§  10.
Wojewódzkie oraz rejonowe biura pracy wykonują poradnictwo zawodowe w zależności od ustalonych zakresów swego działania, w szczególności przez:
1)
udzielanie porad zawodowych,
2)
inspirowanie kierunków kształcenia zawodowego, dostosowanego do aktualnych i perspektywicznych potrzeb rynku pracy,
3)
zorganizowanie banku informacji zawodowej i wydawanie materiałów informacyjnych z zakresu zawodoznawstwa,
4)
popularyzowanie informacji o rynku pracy, zakładach pracy, zawodach, stanowiskach pracy oraz możliwościach dokształcania i doskonalenia zawodowego,
5)
prowadzenie szkoleń instruktażowych dla pracowników jednostek poradnictwa zawodowego,
6)
współpracę z innymi jednostkami zajmującymi się poradnictwem zawodowym.
§  11.
1.
Indywidualne poradnictwo zawodowe wykonywane jest z uwzględnieniem wyników specjalistycznych badań lekarskich, psychologicznych i pedagogicznych, z zachowaniem zasady wolnego wyboru zawodu i potrzeb rynku pracy, z uwzględnieniem osobistych zainteresowań i uzdolnień, a także wymagań poszczególnych zawodów.
2.
Przeprowadzenie badań psychologicznych wymaga zgody osoby zainteresowanej.
§  12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

ZGŁOSZENIE WOLNYCH MIEJSC PRACY

.............................

(nazwa i adres zakładu pracy)

Data zgłoszenia zapotrzebowania .............

Lp. Liczba zgłaszanych miejsc*):

1) pracy

2) dla inwalidów

3) dla

młodocianych

Stanowisko - zawód lub rodzaj pracy (przyuczenia do zawodu) Wymagane kwalifikacje (wykształcenie, uprawnienia lub inne umiejętności) Przewidywane łączne miesięczne wynagrodzenie w tys. zł Dodatkowe uprawnienia lub świadczenia Możliwości zakwaterowania (mieszkanie, hotele, kwatery prywatne) Dodatkowe informacje (godziny pracy, praca zmianowa, w systemie nakładczym, w niepełnym wymiarze czasu itp.)
ogółem w tym dla kobiet

*) Niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  2

KARTA REJESTRACYJNA

(bezrobotnego - poszukującego pracy)*)
Data rejestracji Nazwisko Dodatkowe dane dla (bezrobotnych - poszukujących
................... Imiona pracy) - będących inwalidami:
Data urodzenia ... stan cywilny ... Grupa inwalidzka ..... rok ustalenia .......
Daty wizyt w rejonowym biurze pracy Adres zamieszkania ...............

.................. tel. ..........

Rodzaj schorzenia: .........................

............................................

............................................

wyznaczone przez biuro pracy faktyczne Ostatnie - aktualne*) miejsce zatrudnienia:

..................................

..................................

Wskazania - przeciwwskazania KIZ:

.............................................

.............................................

.............................................

stanowisko .... od .. do ..........
tryb - przyczyna rozwiązania umowy o pracę ....................... Przyczyna inwalidztwa (wypadek przy pracy, choroba zawodowa, inna)

............................................

Wykształcenie ........ kierunek

(specjalność) ...................

zawód:

Inne: ......................................

............................................

wyuczony ...... wykonywany ..... Oświadczenie rejestrowanego*)
Posiadane uprawnienia: ........

...............................

- Nie pobieram emerytury.

- Nie pobieram renty.

Znajomość języków obcych (biegła - dobra)*) ......................

...............................

- Nie jestem właścicielem ani posiadaczem

(samoistnym, zależnym) gospodarstwa rolnego

o powierzchni powyżej 1 ha.

Adnotacja biura pracy Staż pracy w zawodzie:

wyuczonym ............ lat,

wykonywanym .......... lat

- Nie prowadzę (i nie zawiesiłem prowadzenia)

działalności gospodarczej.

Wysokość ostatnio pobieranego wynagrodzenia - w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 5 ustawy o zatrudnieniu:

...............,zł/miesięcznie

- Nie podlegam ubezpieczeniu społecznemu z

tytułu innej pracy lub działalności.

- Nie jestem zarejestrowany w innym biurze

pracy.

Życzenia (bezrobotnego - poszukującego pracy): Stwierdzam prawdziwość podanych i zawartych w karcie informacji oraz oświadczam, że o wszelkich zmianach niezwłocznie poinformuję biuro pracy.

......... ..........................

(data) (podpis zarejestrowanego

.......................

(podpis rejestrującego)

*) Niepotrzebne skreślić.

Strona 2

PROPOZYCJE PRZEDŁOŻONE ZAREJESTROWANEMU

Data propozycji Rodzaj propozycji (pracy, przyuczenia do zawodu lub przekwalifikowania, prac interwencyjnych, inne) Nazwa zakładu Stanowisko, rodzaj pracy Przyczyna odmowy przyjęcia propozycji Podpis zarejestrowanego Data podjęcia pracy Data nabycia - utraty*) prawa do zasiłku(ów) Inne adnotacje
wynagrodzenie miesięczne w zł

Udzielono pożyczki na podjęcie działalności gospodarczej

w kwocie ......... tys. zł w dniu ............ nr umowy ......

Inne adnotacje: ...............................................

...............................................................

W dniu ................. przekazano kartę do archiwum z powodu

...................

................................

(podpis pracownika biura pracy)

ZAŁĄCZNIK Nr  3

....................... Dnia ................

(pieczęć rejonowego

biura pracy)

ZAŚWIADCZENIE

Obywatel(ka) .............. s.(c.) ............ urodz. ........

(nazwisko (imię ojca) (data

i imię) urodzenia

był(a) zarejestrowany(a) w tutejszym biurze pracy jako

bezrobotny(a) i pobierał(a) w okresie od dnia ......... do dnia

..... zasiłek - zasiłek szkoleniowy*) z tytułu pozostawania bez

pracy.

Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 29 grudnia 1989 r. o

zatrudnieniu (Dz. U. Nr 75, poz. 446 i z 1990 r. Nr 9, poz. 57)

okres pobierania zasiłku (zasiłku szkoleniowego) podlega

wliczeniu do okresu pracy wymaganego do nabycia lub zachowania

uprawnień pracowniczych na zasadach określonych w tym

przepisie.

...................................

(podpis i pieczęć imienna

kierownika rejonowego biura

pracy - upoważnionego pracownika)

______

*) Niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  4

....................... Dnia ................

(pieczęć rejonowego

biura pracy)

ZAŚWIADCZENIE

Obywatel(ka) .............. s.(c.) ............ urodz. ........

był(a) zatrudniony(a) za granicą .............................

(nazwa zakładu)

u pracodawcy zagranicznego i spełnił(a) warunki określone w

art. 28 i art. 31 ustawy z dnia 29 grudnia 1989 r. o

zatrudnieniu (Dz. U. Nr 75, poz. 446 i z 1990 r. Nr 9, poz.

57). Okres tego zatrudnienia od dnia ......... do dnia ........

podlega zaliczeniu do okresu zatrudnienia w Polsce w zakresie

uprawnień pracowniczych.

...................................

(podpis i pieczęć imienna

dyrektora wojewódzkiego biura

pracy - upoważnionego pracownika)

______

*) Niepotrzebne skreślić

Zmiany w prawie

Ustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom - opublikowana

Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Jej celem jest ograniczenie występujących nadużyć, usprawnienie procedur dotyczących powierzania pracy cudzoziemcom, zmniejszenie zaległości załatwiania spraw przez urzędy oraz pełna elektronizacja postępowań. Nowe przepisy wejdą w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Grażyna J. Leśniak 14.05.2025
Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia opublikowana

Kompleksową modernizację instytucji polskiego rynku pracy poprzez udoskonalenie funkcjonowania publicznych służb zatrudnienia oraz form aktywizacji zawodowej i podnoszenia umiejętności kadr gospodarki przewiduje ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Ustawa, która została opublikowana w Dzienniku Ustaw, co do zasady, wejdzie w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Grażyna J. Leśniak 14.05.2025
Będzie elektroniczna dokumentacja w zakresie urodzeń i zgonów

Rząd zamierza uregulować zagadnienia związane z funkcjonowaniem lekarza koronera właściwego do stwierdzania zgonu osoby, gdy trudno jest wskazać lekarza leczącego, który byłby zobowiązany do stwierdzenia zgonu lub konieczności dokonania czynności i ustaleń związanych ze zgonem, wymagających specjalistycznej wiedzy. Chce też wprowadzić spójne systemowo regulacje odnoszące się do karty zgonu, karty urodzenia oraz karty urodzenia z adnotacją o martwym urodzeniu.

Grażyna J. Leśniak 12.05.2025
Będą zmiany w wydawaniu wiz dla zagranicznych studentów

Ustawa reformuje system wydawania wizy krajowej dla studentów oraz system wydawania zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach. Zgodnie z regulacją, każdy cudzoziemiec – obywatel państwa trzeciego, który chce rozpocząć studia w Polsce - będzie musiał podczas rekrutacji przedstawić dokument poświadczający znajomość języka, w którym odbywa się kształcenie, co najmniej na poziomie B2.

kk/pap 10.05.2025
Sejm zdecydował: Kandydat do pracy dostanie informację o wynagrodzeniu i innych świadczeniach

Osoba ubiegająca się o pracę będzie musiała otrzymać informację o wysokości wynagrodzenia, ale także innych świadczeniach związanych z pracą - zarówno tych pieniężnych, jak i niepieniężnych. Ogłoszenie o naborze i nazwy stanowisk mają być neutralne pod względem płci, a sam proces rekrutacyjny - przebiegać w sposób niedyskryminujący - zdecydował w piątek Sejm uchwalając nowelizację Kodeksu pracy. Teraz ustawa trafi do Senatu.

Grażyna J. Leśniak 09.05.2025
Prezydent Andrzej Duda zawetował ustawę obniżającą składkę zdrowotną dla przedsiębiorców

Prezydent Andrzej Duda zawetował we wtorek ustawę, która obniża składkę zdrowotną dla przedsiębiorców. Uchwalona przez Parlament zmiana, która miała wejść w życie 1 stycznia 2026 roku, miała kosztować budżet państwa 4,6 mld zł. Według szacunków Ministerstwo Finansów na reformie miało skorzystać około 2,5 mln przedsiębiorców.

Grażyna J. Leśniak 06.05.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

M.P.1990.12.94

Rodzaj: Zarządzenie
Tytuł: Szczegółowe zasady prowadzenia pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego.
Data aktu: 26/03/1990
Data ogłoszenia: 06/04/1990
Data wejścia w życie: 06/04/1990