Szczegółowe zasady prowadzenia pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego.

ZARZĄDZENIE
MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ
z dnia 26 marca 1990 r.
w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego.

Na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 29 grudnia 1989 r. o zatrudnieniu (Dz. U. Nr 75, poz. 446 oraz z 1990 r. Nr 9, poz. 57) zarządza się, co następuje:
§  1.
1.
Pośrednictwo pracy prowadzą rejonowe biura pracy, zwane dalej "biurami pracy", współpracując z zakładami pracy, organizacjami pracodawców, związkami zawodowymi, samorządem terytorialnym oraz innymi zainteresowanymi organizacjami.
2.
Biura pracy udzielają pomocy w uzyskaniu odpowiedniej pracy bezrobotnym, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 29 grudnia 1989 r. o zatrudnieniu (Dz. U. Nr 75, poz. 446 oraz z 1990 r. Nr 9, poz. 57), zwanej dalej "ustawą", oraz innym osobom pozostającym bez pracy lub zgłaszającym zamiar zmiany pracy albo podjęcia dodatkowej pracy, zwanym dalej "osobami poszukującymi pracy", a także zakładom pracy w znalezieniu odpowiednich pracowników.
§  2.
1.
Biura pracy, wykonując pośrednictwo pracy, przyjmują od zakładów pracy zgłoszenia wolnych miejsc pracy oraz przekazują im posiadane informacje o osobach poszukujących pracy.
2.
Zgłoszenie wolnych miejsc pracy może nastąpić na piśmie, telefonicznie, ustnie lub w innej formie. Zgłoszona oferta pracy powinna zawierać informacje niezbędne do prowadzenia pośrednictwa pracy. Wzór zgłoszenia wolnych miejsc pracy stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
3.
Zakłady pracy informują na bieżąco biuro pracy o zmianach w stanie zgłoszonych wolnych miejsc pracy.
§  3.
1.
Biura pracy gromadzą informacje o wolnych miejscach pracy, w tym także o miejscach pracy dla inwalidów, o możliwościach podjęcia działalności gospodarczej na własny rachunek, podjęcia pracy na podstawie umowy o pracę nakładczą lub umowy agencyjnej, wykorzystując wszelkie dostępne źródła informacji, oraz dokonują ich wymiany z innymi biurami pracy, zakładami pracy oraz organizacjami wymienionymi w § 1 ust. 1.
2.
Biura pracy udostępniają posiadane informacje, o których mowa w ust. 1, osobom poszukującym pracy.
3.
Biura pracy inspirują kontakty osób poszukujących pracy z zakładami pracy dysponującymi wolnymi miejscami pracy, a także ułatwiają te kontakty, organizując w szczególności giełdy pracy oraz prowadząc działalność wydawniczą i informacyjną niezbędną dla realizacji pośrednictwa pracy.
4.
Biura pracy, wykonując pośrednictwo pracy, uwzględniają przedsięwzięcia inspirowane przez wojewódzkie rady zatrudnienia, mając na celu pełne i racjonalne zatrudnienie na terenie swojego działania.
§  4.
1.
Osoby poszukujące pracy w celu uzyskania pracy zgłaszają się do biura pracy właściwego ze względu na ich stałe lub okresowe miejsce zameldowania, a jeżeli nie są zameldowane - do biura pracy właściwego dla miejsca swojego pobytu.
2.
Biura pracy obowiązane są zarejestrować osoby poszukujące pracy, które zgłosiły się w biurze pracy bez względu na to, czy otrzymały odpowiednią propozycję pracy lub odmówiły jej przyjęcia.
3.
Rejestracji dokonuje się w karcie rejestracyjnej, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. Podstawą wpisów dokonywanych w karcie rejestracyjnej są dokumenty i inne dowody stwierdzające: tożsamość, zawód, wykształcenie, posiadanie dodatkowych uprawnień lub umiejętności, a w przypadku bezrobotnych - również dotyczące ostatniego miejsca pracy i otrzymywanego wynagrodzenia, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 5 ustawy.
4.
Nieprzedstawienie dokumentów, o których mowa w ust. 3, z wyjątkiem dowodu tożsamości, nie wstrzymuje rejestracji osoby poszukującej pracy. Biuro pracy wyznacza termin na złożenie dokumentów niezbędnych do określenia odpowiedniej pracy lub wypłaty świadczeń pieniężnych. Po bezskutecznym upływie tego terminu zawiesza się prowadzenie pośrednictwa pracy lub wypłatę świadczeń w stosunku do tej osoby.
5.
Osoby poszukujące pracy będące inwalidami przedstawiają oprócz dokumentów, o których mowa w ust. 4, orzeczenie komisji do spraw inwalidztwa i zatrudnienia, określające wskazania i przeciwwskazania do zatrudnienia wynikające ze stanu ich zdrowia.
§  5.
Biuro pracy, kierując bezrobotnego do wykonywania prac interwencyjnych, bierze pod uwagę stan jego zdrowia, wiek oraz rodzaj uprzednio wykonywanej pracy.
§  6.
1.
O każdym przypadku zmiany miejsca zameldowania lub pobytu osoba poszukująca pracy zawiadamia biuro pracy, w którym jest zarejestrowana, podając aktualne miejsce zameldowania lub pobytu.
2.
O wypłacie zasiłku, zasiłku szkoleniowego oraz innych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy osobom poszukującym pracy nie posiadającym zameldowania biuro pracy informuje niezwłocznie wszystkie wojewódzkie biura pracy, które informacje te przekazują biurom pracy działającym na obszarze ich działania.
3.
Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio w razie zmiany miejsca pobytu przez osobę poszukującą pracy posiadającą zameldowanie.
4.
W razie przedłożenia osobie poszukującej pracy oferty pracy poza miejscem zamieszkania, biuro pracy wydaje bezpłatnie bilet kredytowy na przejazd do oferowanego miejsca pracy. Bilet taki na powrotny przejazd do miejsca zamieszkania wydaje w razie potrzeby biuro pracy właściwe dla siedziby zakładu pracy, do którego osoba poszukująca pracy została skierowana.
§  7.
Biura pracy przechowują karty rejestracyjne osób poszukujących pracy przez czas określony w odrębnych przepisach o archiwizowaniu akt osobowych.
§  8.
1.
Biura pracy wydają legitymacje ubezpieczeniowe osobom nie posiadającym takich legitymacji, pobierającym zasiłki i zasiłki szkoleniowe, oraz dokonują w legitymacjach ubezpieczeniowych odpowiednich wpisów według zasad dotyczących pracowników.
2.
Biura pracy wydają zaświadczenia o okresach pobierania przez bezrobotnych zasiłków i zasiłków szkoleniowych dla celów określonych w art. 17 ustawy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zarządzenia.
3.
Wojewódzkie biura pracy wydają obywatelom polskim zaświadczenia o okresach zatrudnienia za granicą u pracodawców zagranicznych dla celów określonych w art. 31 ustawy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zarządzenia.
§  9.
1.
Biura pracy, wykonując pośrednictwo pracy, wykorzystują informacje z zakresu poradnictwa zawodowego.
2.
Poradnictwo zawodowe polega na udzielaniu osobom poszukującym pracy porad dotyczących prawidłowego wyboru zawodu, miejsca pracy oraz doskonalenia bądź zmiany kwalifikacji zawodowych.
§  10.
Wojewódzkie oraz rejonowe biura pracy wykonują poradnictwo zawodowe w zależności od ustalonych zakresów swego działania, w szczególności przez:
1)
udzielanie porad zawodowych,
2)
inspirowanie kierunków kształcenia zawodowego, dostosowanego do aktualnych i perspektywicznych potrzeb rynku pracy,
3)
zorganizowanie banku informacji zawodowej i wydawanie materiałów informacyjnych z zakresu zawodoznawstwa,
4)
popularyzowanie informacji o rynku pracy, zakładach pracy, zawodach, stanowiskach pracy oraz możliwościach dokształcania i doskonalenia zawodowego,
5)
prowadzenie szkoleń instruktażowych dla pracowników jednostek poradnictwa zawodowego,
6)
współpracę z innymi jednostkami zajmującymi się poradnictwem zawodowym.
§  11.
1.
Indywidualne poradnictwo zawodowe wykonywane jest z uwzględnieniem wyników specjalistycznych badań lekarskich, psychologicznych i pedagogicznych, z zachowaniem zasady wolnego wyboru zawodu i potrzeb rynku pracy, z uwzględnieniem osobistych zainteresowań i uzdolnień, a także wymagań poszczególnych zawodów.
2.
Przeprowadzenie badań psychologicznych wymaga zgody osoby zainteresowanej.
§  12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

ZGŁOSZENIE WOLNYCH MIEJSC PRACY

.............................

(nazwa i adres zakładu pracy)

Data zgłoszenia zapotrzebowania .............

Lp. Liczba zgłaszanych miejsc*):

1) pracy

2) dla inwalidów

3) dla

młodocianych

Stanowisko - zawód lub rodzaj pracy (przyuczenia do zawodu) Wymagane kwalifikacje (wykształcenie, uprawnienia lub inne umiejętności) Przewidywane łączne miesięczne wynagrodzenie w tys. zł Dodatkowe uprawnienia lub świadczenia Możliwości zakwaterowania (mieszkanie, hotele, kwatery prywatne) Dodatkowe informacje (godziny pracy, praca zmianowa, w systemie nakładczym, w niepełnym wymiarze czasu itp.)
ogółem w tym dla kobiet

*) Niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  2

KARTA REJESTRACYJNA

(bezrobotnego - poszukującego pracy)*)
Data rejestracji Nazwisko Dodatkowe dane dla (bezrobotnych - poszukujących
................... Imiona pracy) - będących inwalidami:
Data urodzenia ... stan cywilny ... Grupa inwalidzka ..... rok ustalenia .......
Daty wizyt w rejonowym biurze pracy Adres zamieszkania ...............

.................. tel. ..........

Rodzaj schorzenia: .........................

............................................

............................................

wyznaczone przez biuro pracy faktyczne Ostatnie - aktualne*) miejsce zatrudnienia:

..................................

..................................

Wskazania - przeciwwskazania KIZ:

.............................................

.............................................

.............................................

stanowisko .... od .. do ..........
tryb - przyczyna rozwiązania umowy o pracę ....................... Przyczyna inwalidztwa (wypadek przy pracy, choroba zawodowa, inna)

............................................

Wykształcenie ........ kierunek

(specjalność) ...................

zawód:

Inne: ......................................

............................................

wyuczony ...... wykonywany ..... Oświadczenie rejestrowanego*)
Posiadane uprawnienia: ........

...............................

- Nie pobieram emerytury.

- Nie pobieram renty.

Znajomość języków obcych (biegła - dobra)*) ......................

...............................

- Nie jestem właścicielem ani posiadaczem

(samoistnym, zależnym) gospodarstwa rolnego

o powierzchni powyżej 1 ha.

Adnotacja biura pracy Staż pracy w zawodzie:

wyuczonym ............ lat,

wykonywanym .......... lat

- Nie prowadzę (i nie zawiesiłem prowadzenia)

działalności gospodarczej.

Wysokość ostatnio pobieranego wynagrodzenia - w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 5 ustawy o zatrudnieniu:

...............,zł/miesięcznie

- Nie podlegam ubezpieczeniu społecznemu z

tytułu innej pracy lub działalności.

- Nie jestem zarejestrowany w innym biurze

pracy.

Życzenia (bezrobotnego - poszukującego pracy): Stwierdzam prawdziwość podanych i zawartych w karcie informacji oraz oświadczam, że o wszelkich zmianach niezwłocznie poinformuję biuro pracy.

......... ..........................

(data) (podpis zarejestrowanego

.......................

(podpis rejestrującego)

*) Niepotrzebne skreślić.

Strona 2

PROPOZYCJE PRZEDŁOŻONE ZAREJESTROWANEMU

Data propozycji Rodzaj propozycji (pracy, przyuczenia do zawodu lub przekwalifikowania, prac interwencyjnych, inne) Nazwa zakładu Stanowisko, rodzaj pracy Przyczyna odmowy przyjęcia propozycji Podpis zarejestrowanego Data podjęcia pracy Data nabycia - utraty*) prawa do zasiłku(ów) Inne adnotacje
wynagrodzenie miesięczne w zł

Udzielono pożyczki na podjęcie działalności gospodarczej

w kwocie ......... tys. zł w dniu ............ nr umowy ......

Inne adnotacje: ...............................................

...............................................................

W dniu ................. przekazano kartę do archiwum z powodu

...................

................................

(podpis pracownika biura pracy)

ZAŁĄCZNIK Nr  3

....................... Dnia ................

(pieczęć rejonowego

biura pracy)

ZAŚWIADCZENIE

Obywatel(ka) .............. s.(c.) ............ urodz. ........

(nazwisko (imię ojca) (data

i imię) urodzenia

był(a) zarejestrowany(a) w tutejszym biurze pracy jako

bezrobotny(a) i pobierał(a) w okresie od dnia ......... do dnia

..... zasiłek - zasiłek szkoleniowy*) z tytułu pozostawania bez

pracy.

Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 29 grudnia 1989 r. o

zatrudnieniu (Dz. U. Nr 75, poz. 446 i z 1990 r. Nr 9, poz. 57)

okres pobierania zasiłku (zasiłku szkoleniowego) podlega

wliczeniu do okresu pracy wymaganego do nabycia lub zachowania

uprawnień pracowniczych na zasadach określonych w tym

przepisie.

...................................

(podpis i pieczęć imienna

kierownika rejonowego biura

pracy - upoważnionego pracownika)

______

*) Niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  4

....................... Dnia ................

(pieczęć rejonowego

biura pracy)

ZAŚWIADCZENIE

Obywatel(ka) .............. s.(c.) ............ urodz. ........

był(a) zatrudniony(a) za granicą .............................

(nazwa zakładu)

u pracodawcy zagranicznego i spełnił(a) warunki określone w

art. 28 i art. 31 ustawy z dnia 29 grudnia 1989 r. o

zatrudnieniu (Dz. U. Nr 75, poz. 446 i z 1990 r. Nr 9, poz.

57). Okres tego zatrudnienia od dnia ......... do dnia ........

podlega zaliczeniu do okresu zatrudnienia w Polsce w zakresie

uprawnień pracowniczych.

...................................

(podpis i pieczęć imienna

dyrektora wojewódzkiego biura

pracy - upoważnionego pracownika)

______

*) Niepotrzebne skreślić

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

M.P.1990.12.94

Rodzaj: Zarządzenie
Tytuł: Szczegółowe zasady prowadzenia pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego.
Data aktu: 26/03/1990
Data ogłoszenia: 06/04/1990
Data wejścia w życie: 06/04/1990