Czy starostwo może żądać zapłaty za towar przed jego wydaniem?

Starostwo sprzedaje mapy, wyrysy i wypisy geodezyjne.

Starostwo sprzedaje mapy, wyrysy i wypisy geodezyjne.
Czy starostwo może żądać zapłaty za towar przed jego wydaniem?

Odpowiedź

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby jednostka budżetowa żądała zapłaty przed wydaniem towaru.

Uzasadnienie

W sytuacji, gdy jednostka zdecyduje o wydawaniu map, wyrysów itp. po uprzednim wniesieniu zapłaty, powinna ustalić warunki zawierania takich transakcji i udostępnić je do ogólnej wiadomości.

Po wpłaceniu przez kupującego zaliczki jednostka musi wystawić z tego tytułu fakturę. Zgodnie § 10 rozporządzeniem Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337), jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część lub całość należności, w szczególności: przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część lub całość należności od nabywcy.

Ewidencji księgowej zaliczek trzeba dokonać zgodnie z zasadami zawartymi w ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.).