Obowiązek sporządzenia i przekazania Prezesowi UZP rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach dotyczy wszystkich zamawiających, o których mowa w art. 3 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, bez względu na tryb udzielenia zamówienia publicznego.
Do sporządzenia rocznego sprawozdania zobowiązany jest co do zasady każdy zamawiający, który udzielił w danym roku zamówienia publicznego, w tym również zamawiający, który udzielił zamówień z wyłączeniem procedur określonych przepisami ustawy p.z.p.
Jeśli podmiot będący zamawiającym nie udzielił w danym roku żadnego zamówienia (również wyłączonego spod rezimu p.z.p.), nie ma obowiązku sporządzenia sprawozdania.
Zakres sprawozdania został określony w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2016 r. w sprawie informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz. U. poz. 2038).
Urząd Zamówień Publicznych przygotował opinię prawną, w której klarownie wytłumaczono Zasady sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych.
Ponadto, UZP przypomina, że w związku z przyjęciem przez Radę Ministrów w dniu 29 marca 2017 r. nowych „Zaleceń w sprawie uwzględniania przez administrację rządową aspektów społecznych w zamówieniach publicznych” zmianie uległy zasady sprawozdawczości z realizacji obowiązków nałożonych ww. zaleceniami na jednostki administracji rządowej.
Przygotowanie i przekazanie rocznego sprawozdania do Urzędu Zamówień Publicznych możliwe jest wyłącznie w formie elektronicznej. Inne formy przesyłania sprawozdania nie są akceptowane.
Więcej informacji znajdziesz w programie LEX Zamówienia Publiczne w komentarzu praktycznym "Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach".
