Informacja o zastępstwie tylko w pokoju nauczycielskim

Informacje o zastępstwach za nauczyciela można udostępnić w pokoju nauczycielskim. RODO nakłada natomiast na szkoły obowiązek zadbania, by żadna osoba nieuprawniona nie miała dostępu do podpisanych podręczników uczniów. Problematyczną kwestią okazać się też mogą zaproszenia na szkolne uroczystości.

Wdrażanie RODO w szkole to wyzwanie tak dla dyrektora, jak i nauczycieli. Unijne przepisy nie zakazują odczytywania nazwisk uczniów w dzienniku. Nie tak oczywista jest natomiast sprawa wywieszania listy zastępstw za nieobecnych nauczycieli.

Informacja o zastępstwach w pokoju nauczycielskim

Jak czytamy w poradniku wydanym współnie przez resort edukacji i Urząd Ochrony Danych Osobowych, szkoła musi zadbać o ochronę prywatności pedagogów. I tak - informacja o zastępstwach może znaleźć się w pokoju nauczycielskim, jeżeli przesądza o tym szkolny regulamin.

O nieobecności nauczyciela można powiadomić rodziców uczniów oraz ich samych. Nie tłumaczy się jednak, dlaczego pracownik nie pojawi się w szkole - byłoby to naruszenie jego prawa do prywatności.

Podpisane podręczniki zamknięte w szafce

Rozporządzenie dotyczące BHP w szkole zobliguje placówki do zapewnienia uczniom miejsc, w których mogą zostawić książki. Może się to okazać przydatne również w kontekście RODO, bo w poradniku mocno podkreślono, że to szkoła odpowiada za to, by osoby nieuprawnione nie miały dostępu do danych uczniów. W tym także do informacji zamieszczonych na należących do nich książkach i zeszytach.

Szkoła musi wdrożyć właściwe środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie danych odbyło się zgodnie z RODO. Zabezpieczenia powinny zapobiegać dostępowi do danych - najlepiej, żeby były to szafki zabezpieczone zamkiem na szyfr.

Zaproszenie na szkolny teatrzyk niekoniecznie z pełną informacją

Teoretycznie - jak wynika z przepisów RODO - równiez zaproszenie na szkolną uroczystość wymaga dołączenia informacji o tym, na jakiej podstawie przetwarzane są w szkole dane zapraszanego gościa oraz kto jest ich administratorem. Autorzy poradnika radzą jednak, by nie popadać w przesadę.

Osobie, której dane dotyczą, można przy okazji zaproszenia udzieli jedynie najistotniejszych informacji - np. odsyłając do strony internetowej, gdzie zamieszczono pełną treść komunikatu o szczegółach przetwarzania danych. Takie rozwiązanie jest dopuszczalne w przypadku, gdy administrator nie ma możliwości, żeby wykonaź w pełni obowiązek informacyjny.

Czy zgodnie z RODO w szkole może być zainstalowany monitoring wizyjny?>>