W rozporządzeniu określono sposób przekazywania informacji o dotacji na podręczniki i materiały edukacyjne. W akcie prawnym znalazły sie też nowe wzory formularzy, na których składa się taką informację.
Dyrektor szkoły przekazuje ministrowi dane za pośrednictwem Centrum Edukacji Artystycznej, Centrum dokonuje weryfikacji pod względem formalnym i rachunkowym danych zawartych we wniosku oraz w załączonych do tego wniosku informacjach.
W przypadku stwierdzenia w rozliczeniu uchybień formalnych lub błędów rachunkowych
Centrum, w terminie 7 dni od dnia otrzymania tego rozliczenia, informuje dyrektora szkoły o tych uchybieniach lub błędach.