1. Zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080 z późn. zm.) pracownik, który nie przepracował u danego pracodawcy całego roku kalendarzowego, nabywa prawo do wynagrodzenia rocznego w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego, pod warunkiem, że okres ten wynosi co najmniej 6 miesięcy.

W przedmiotowej sprawie pracownik (palacz) zatrudniony był w okresie od 1 stycznia 2007 r. do 13 kwietnia 2007 r. oraz od 15 października 2007 r. do 31 grudnia 2007 r. Z danych tych wynika, że pracownik przepracował pół roku w roku kalendarzowym 2007 r., a zatem mając na uwadze ww. przepis należy stwierdzić, iż nabył prawo do wynagrodzenia rocznego w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego.

2. Na podstawie art. 4 ust. 1 ww. ustawy wynagrodzenie roczne ustala się w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie, uwzględniając wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy.
Z przepisu tego wynika, iż wynagrodzenie roczne ustala się uwzględniając m.in. świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop. W stosunku do pracowników obsługi szkół publicznych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego (np. palacz) należy stwierdzić, iż kwestie te reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.). Zgodnie z § 6 pkt 5 w związku z § 14 ww. rozporządzenia ekwiwalent za okres niewykorzystanego urlopu ustala się uwzględniając wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy z wyłączeniem ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
Oznacza to, że ekwiwalent pieniężny, o którym mowa powyżej, nie jest uwzględniany przy obliczaniu dodatkowego wynagrodzenia rocznego.

3. Natomiast w przypadku nauczycieli zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 czerwca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli (Dz. U. Nr 71, poz. 737 z późn. zm.). § 6 w związku z § 1 ww. rozporządzenia nie wymienia ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop jako podstawy do obliczania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop.

Reasumując, pracownik obsługi zatrudniony w szkole, o którym mowa w w.w. pytaniu, ma prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, z tytułu przepracowania połowy roku kalendarzowego 2007 r. W celu obliczenia tego wynagrodzenia nie uwzględnia się jednak ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop. Podobna zasada dotyczy również nauczycieli.