Odpowiedź: pracodawca nie powinien kupować kwiatów dla chorego pracownika ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Wydatek taki nie jest bowiem zgodny z celami tworzenia ZFŚS, w szczególności nie odpowiada definicji działalności socjalnej.

Zobacz także: Odpis na ZFŚS w 2015 roku pozostaje bez zmian

Uzasadnienie: zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r., poz. 592 z późn. zm.) – dalej u.z.f.ś.s., fundusz ten przeznaczony jest na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu, na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego. Z oczywistych względów wydatek na zakup kwiatów nie ma nic wspólnego z obiektami socjalnymi i tworzeniem zakładowych żłobków, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego.

W myśl art. 2 pkt 1 u.z.f.ś.s. działalnością socjalną są zaś usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

Zakup kwiatów dla pracownika nie mieści się więc też w zakresie działalności socjalnej. Tym samym pracodawca nie powinien finansować zakupu kwiatów ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, bo środki tego funduszu przeznaczone są do realizacji innych celów. Właściwym źródłem finansowania zakupu kwiatów są zatem środki własne pracodawcy (środki obrotowe). Warto przy tym dodać, że bukiet kwiatów ma dla pracownika jedynie wartość emocjonalno-symboliczną, wobec czego pracodawca nie powinien rozpoznawać przychodu u pracownika, naliczać podatku i składek ZUS.

Szukasz odpowiedzi na pytania z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych? Zajrzyj do Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych.