Czy środki finansowe z tytułu świadczenia urlopowego należy przekazać na odrębny rachunek bankowy ZFŚS?
Świadczenia urlopowe mogą być wypłacane z dowolnych środków (nie muszą być przekazywane na wydzielony rachunek). Ze świadczeniem urlopowym często są jednak mylone świadczenia typu wczasy pod gruszą, które jako świadczenia z ZFŚS powinny być wypłacane z konta tego funduszu.
Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) - dalej u.z.f.ś.s. - fundusz tworzą pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. W ust. 2 art. 3 u.z.f.ś.s. ustawodawca stwierdził natomiast, iż pracodawcy prowadzący działalność w formach organizacyjno-prawnych jednostek sektora finansów publicznych, tworzą fundusz, bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników. Z kolei ust. 3 art. 3 u.z.f.ś.s. stanowi, iż pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć ZFŚS na zasadach określonych w ustawie lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe.
Powyższe powoduje, iż świadczenia urlopowe mogą wypłacać jedynie podmioty zatrudniające na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Jeżeli mamy do czynienia z takim podmiotem, nie musi on przekazywać świadczeń urlopowych na odrębny rachunek, tylko może wypłacać w dowolny sposób. Jeżeli natomiast mamy do czynienia z podmiotem zatrudniającym na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, nie wypłaca on świadczeń urlopowych w rozumieniu u.z.f.ś.s. Ze środków ZFŚS można natomiast finansować świadczenia zbliżone (np. wczasy pod gruszą). W takiej sytuacji jest to zwykłe świadczenie z ZFŚS, wobec czego musi być dokonywane z wydzielonego konta.
Paweł Ziółkowski - specjalista z zakresu prawa pracy
Świadczenia urlopowe mogą być wypłacane z dowolnych środków (nie muszą być przekazywane na wydzielony rachunek). Ze świadczeniem urlopowym często są jednak mylone świadczenia typu wczasy pod gruszą, które jako świadczenia z ZFŚS powinny być wypłacane z konta tego funduszu.
Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) - dalej u.z.f.ś.s. - fundusz tworzą pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. W ust. 2 art. 3 u.z.f.ś.s. ustawodawca stwierdził natomiast, iż pracodawcy prowadzący działalność w formach organizacyjno-prawnych jednostek sektora finansów publicznych, tworzą fundusz, bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników. Z kolei ust. 3 art. 3 u.z.f.ś.s. stanowi, iż pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć ZFŚS na zasadach określonych w ustawie lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe.
Powyższe powoduje, iż świadczenia urlopowe mogą wypłacać jedynie podmioty zatrudniające na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Jeżeli mamy do czynienia z takim podmiotem, nie musi on przekazywać świadczeń urlopowych na odrębny rachunek, tylko może wypłacać w dowolny sposób. Jeżeli natomiast mamy do czynienia z podmiotem zatrudniającym na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, nie wypłaca on świadczeń urlopowych w rozumieniu u.z.f.ś.s. Ze środków ZFŚS można natomiast finansować świadczenia zbliżone (np. wczasy pod gruszą). W takiej sytuacji jest to zwykłe świadczenie z ZFŚS, wobec czego musi być dokonywane z wydzielonego konta.
Paweł Ziółkowski - specjalista z zakresu prawa pracy