W regulaminie obowiązującym w zakładzie pracy nie ma zapisu o zmniejszaniu nagrody z tytułu przebywania na zasiłku chrobowym. Firma otrzymuje zgodę na wypłatę nagrody z jednostki nadrzędnej przy spełnieniu warunków:
jest to nagroda za okres od 1 stycznia do 31 sierpnia 2009 r.,
nagroda nie może być niższa niż 500 zł,
przyznana nagroda jest pomniejszana o okresy pobierania zasiłku chorobowego.
Pracownikowi przyznano nagrodę w wysokości 800 zł oraz pomniejszono o 100 zł z uwagi na przebywanie na zwolnieniu lekarskim przez 30 dni.
Czy pracodawca ma obowiązek uwzględnić nagrodę w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego?
Skoro omawiana nagroda pomniejszana jest za czas niezdolności do pracy, to należy ją uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego (wynagrodzenia chorobowego) w kwocie finalnie przysługującej pracownikowi, czyli 700 zł.
Zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 267 z późn. zm.) - dalej u.ś.p. przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, jeżeli postanowienia układów zbiorowych pracy lub przepisy o wynagradzaniu nie przewidują zmniejszania ich za okres pobierania zasiłku. Z dniem 7 lipca 2008 r. art. 41 ust. 1 u.ś.p. rozumiany w taki sposób, że w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się wypłaconych pracownikowi - w okresie przyjętym do jej ustalenia - składników wynagrodzenia, od których pracownik ten uiścił składkę na ubezpieczenie chorobowe, a które nie są mu wypłacane w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby albo zasiłku chorobowego, został uznany za niezgodny z art. 67 ust. 1 w związku z art. 31 ust. 3 Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.) wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z dnia 24 czerwca 2008 r. (Dz. U. Nr 119, poz. 771).

W przypadku, gdy dany składnik wynagrodzenia jest faktycznie pomniejszany za czas niezdolności do pracy, to należy wliczyć go do podstawy wymiaru zasiłku. Skoro więc z pytania wynika, iż nagroda jest pomniejszona za czas choroby, to należy ją uwzględnić w podstawie zasiłkowej w kwocie przysługującej, czyli 700 zł.

Paweł Ziółkowski - specjalista z zakresu prawa pracy