Obowiązki sprawozdawcze.

ZARZĄDZENIE
PREZESA ZAKŁADU UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
z dnia 30 stycznia 1997 r.
w sprawie obowiązków sprawozdawczych.

Na podstawie art. 32 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439 i z 1996 r. Nr 156, poz. 775) zarządza się, co następuje:
§  1.
Ustala się obowiązek przekazywania danych statystycznych w formie sprawozdań na formularzach:
1)
ST-1 - meldunek statystyczny o podstawowych danych w zakresie świadczeń pieniężnych z pozarolniczego systemu ubezpieczeń społecznych,
2)
ST-2 - sprawozdanie z wypłat świadczeń pieniężnych z pozarolniczego systemu ubezpieczeń społecznych,

według wzorów stanowiących odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do zarządzenia.

§  2.
Obowiązek, o którym mowa w § 1, dotyczy:
1)
Dyrekcji Generalnej PKP,
2)
Ministerstwa Obrony Narodowej,
3)
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,
4)
Ministerstwa Sprawiedliwości,
5)
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
§  3.
1.
Sprawozdania statystyczne przekazuje się do Departamentu Statystyki, Analiz i Prognoz Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminach:
1)
do czwartego dnia roboczego każdego miesiąca po miesiącu sprawozdawczym: teleksem, telekopiarką lub telefonicznie - sporządzone na formularzu ST-1,
2)
do dnia 10 kwietnia, 10 lipca, 10 października 1997 r. i 10 stycznia 1998 r. - sporządzone na formularzu ST-2.
2.
Meldunki statystyczne z danymi począwszy od dnia 1 stycznia 1997 r. przekazuje się zgodnie z terminami podanymi w ust. 1 pkt 1.
3.
Sprawozdania ST-2 z danymi począwszy od dnia 1 stycznia 1997 r. przekazuje się zgodnie z terminami podanymi w ust. 1 pkt 2.
§  4.
Traci moc zarządzenie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 20 lutego 1996 r. w sprawie obowiązków sprawozdawczych (Monitor Polski Nr 19, poz. 232).
§  5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

ST-1

Meldunek statystyczny o podstawowych danych w zakresie świadczeń pieniężnych z pozarolniczego systemu ubezpieczeń społecznych za miesiąc ................................ 199... r.

(pominięty)

Objaśnienia do formularza ST-1

1. Meldunek ST-1 należy przekazywać do Departamentu Statystyki, Analiz i Prognoz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych telekopiarką - nr 40-12-52 lub telefonicznie - numery telefonów: 623-34-19, 623-34-20, 623-34-33.

2. Ministerstwo Obrony Narodowej, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministerstwo Sprawiedliwości i Dyrekcja Generalna PKP wypełniają wiersze od 01 do 48. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wypełnia wiersze od 10 do 12 i od 35 do 48.

3. W pozycjach kwotowych dotyczących emerytur i rent należy wykazywać kwoty świadczeń należnych brutto (bez zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych).

Kwota brutto świadczeń emerytalno-rentowych jest to suma wysokości świadczeń, wraz z dodatkami (pielęgnacyjnymi świadczeniobiorcy, dla sierot zupełnych, za tajne nauczanie i dla 100-latka), przed potrąceniami i zmniejszeniami z tytułu osiągania dochodu.

4. Przez liczbę osób pobierających zasiłek rodzinny należy rozumieć liczbę emerytów i rencistów, którym przy świadczeniach wypłacane są te zasiłki w danym miesiącu.

5. W wierszach 35 i 36 dotyczących dodatków kombatanckich należy wykazywać również świadczenie w wysokości dodatku kombatanckiego wypłacane kwartalnie.

6. Przez liczbę osób pobierających ryczałty energetyczne, dodatki kombatanckie i świadczenia pieniężne w wysokości dodatku kombatanckiego oraz świadczenia dla osób deportowanych należy rozumieć liczbę dokonanych wypłat ryczałtów energetycznych i wyżej wymienionych świadczeń pieniężnych w danym miesiącu.

7. W wierszach 39 i 40 należy wykazywać liczbę i kwotę dodatków przysługujących żołnierzom zastępczej służby wojskowej przymusowo zatrudnianym w kopalniach węgla, kamieniołomach i zakładach wydobywania rud uranu (ustawa z dnia 2 września 1994 r. - Dz. U. Nr 111, poz. 537 i z 1995 r. Nr 138, poz. 681).

8. W wierszach 41 i 42 należy wykazywać świadczenia pieniężne przysługujące osobom deportowanym do pracy przymusowej oraz osadzonym w obozach pracy przez III Rzeszę i Związek Socjalistycznych Republik Radzieckich (ustawa z dnia 31 maja 1996 r. - Dz. U. Nr 87, poz. 395).

9. Kwoty należy wykazywać w złotych i w groszach. W przypadku wystąpienia tylko pełnych złotych, w pozycji "grosze" należy wpisać dwa zera.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

ST-2

Sprawozdanie z wypłat świadczeń pieniężnych z pozarolniczego systemu ubezpieczeń społecznych za kwartał ............... 199 ...... r.

(pominięty)

Objaśnienia do formularza ST-2

1. W sprawozdaniu w działach 2, 4, 4A, 4B, 7 należy wykazywać kwoty należnych świadczeń brutto, wraz z dodatkami pielęgnacyjnymi świadczeniobiorcy i dla sierot zupełnych, ale bez świadczeń pozaubezpieczeniowych, tj.: bez zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych, bez dodatków kombatanckich, ryczałtów energetycznych, dodatków dla żołnierzy górników, świadczeń dla deportowanych do pracy oraz bez odsetek.

Dział 5 zawiera kwoty zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych.

Dział 6 zawiera wyodrębnione z działu 4 kwoty dodatków pielęgnacyjnych dla świadczeniobiorcy i dodatki dla sierot zupełnych.

2. Kwoty potrąceń i zmniejszeń mieszczą się w kwocie świadczenia należnego, a w związku z tym kwota świadczeń pomniejszona o potrącenia i zmniejszenia wykazane w rubr. 6 działu 4 umożliwi uzyskanie kwoty do wypłaty brutto (rubr. 7).

Uwaga:

Zmniejszenia emerytur i rent w związku z osiąganiem dochodu powiększają kwotę potrąceń nie przekazywanych.

3. Dział 2 dotyczy rent inwalidzkich w podziale na grupy.

O kwalifikacji do poszczególnych grup decyduje grupa inwalidów, jaką posiada świadczeniobiorca w związku z pobieraniem renty inwalidzkiej.

4. W dziale 3 w wierszu 07 należy wykazywać liczbę i kwotę dodatków przysługujących żołnierzom zastępczej służby wojskowej przymusowo zatrudnianym w kopalniach węgla, kamieniołomach i zakładach wydobywania rud uranu (ustawa z dnia 2 września 1994 r. - Dz. U. Nr 111, poz. 537 i z 1995 r. Nr 138, poz. 681).

5. W dziale 3 w wierszach 08 i 09 należy wykazywać świadczenia pieniężne przysługujące osobom deportowanym do pracy przymusowej oraz osadzonym w obozach pracy przez III Rzeszę i Związek Socjalistycznych Republik Radzieckich (ustawa z dnia 31 maja 1996 r. - Dz. U. Nr 87, poz. 395).

6. Pod symbolami występującymi w dziale 4 należy rozumieć:

I - renta inwalidzka wypłacana na podstawie ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym pracowników i ich rodzin, łącznie z rentami inwalidzkimi dla stypendystów sportowych, oraz renta inwalidzka wypłacana przez organy rentowe Dyrekcji Generalnej PKP, Ministerstwa Obrony Narodowej, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministerstwa Sprawiedliwości,

PP - renta inwalidzka z tytułu wypadku przy pracy oraz z tytułu wypadku w szczególnych okolicznościach, wypłacana na podstawie ustawy o świadczeniach z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych,

PD - renta inwalidzka z tytułu wypadku w drodze do pracy lub z pracy, wypłacana na podstawie ustawy o świadczeniach z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych,

PC - renta inwalidzka z tytułu choroby zawodowej, wypłacana na podstawie ustawy o świadczeniach z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych,

WZIW - renta inwalidy wojennego wypłacana na podstawie ustawy o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin,

ZIW - renta inwalidy wojskowego (bez związku ze służbą wojskową), wypłacana na podstawie ustawy o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin,

ZIWS - renta inwalidy wojskowego (w związku ze służbą wojskową), wypłacana na podstawie ustawy o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin,

OZIW - renta inwalidy poobozowego, wypłacana na podstawie ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego,

ZIWG - renta inwalidzka przyznana na podstawie ustawy o dodatku i uprawnieniach przysługujących żołnierzom zastępczej służby wojskowej przymusowo zatrudnianym w kopalniach węgla, kamieniołomach i zakładach wydobywania rud uranu.

7. Działy 4A i 4B wypełnia Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dział 4A wypełniany jest dla świadczeń z pozarolniczego systemu ubezpieczeń pobieranych w zbiegu ze świadczeniami rolniczymi.

Dział 4B wypełniany jest dla świadczeń emerytalno-rentowych, wypłacanych na podstawie art. 25 ust. 4 w związku z art. 25 ust. 2 pkt 3 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników.

8. Przez liczbę osób pobierających zasiłek rodzinny (dział 5, kol. 1) należy rozumieć liczbę emerytów i rencistów, którym przy świadczeniach wypłacane są te zasiłki w danym kwartale.

W przypadku gdy występuje tylko wyrównawcza wypłata zasiłku, to liczbę osób pobierających zasiłek określa liczba osób, którym wypłacono wyrównanie.

Przez liczbę zasiłków (dział 5, kol. 2) należy rozumieć odpowiednio liczbę wypłaconych zasiłków rodzinnych lub pielęgnacyjnych.

9. W dziale 7 należy wykazywać osoby, którym organ rentowy po raz pierwszy przyznał świadczenie.

10. W dziale 8 należy wykazywać informacje na temat zmniejszeń i zawieszeń emerytur i rent finansowanych z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu przekroczenia granicznej kwoty dochodu (art. 24 ustawy z dnia 17 października 1991 r. o rewaloryzacji emerytur i rent, o zasadach ustalania emerytur i rent oraz o zmianie niektórych ustaw - Dz. U. Nr 104, poz. 450 z późniejszymi zmianami) oraz nadpłat i wpłat na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych z tym problemem związanych.

11. Kwoty należy wykazywać w złotych i w groszach. W przypadku wystąpienia tylko pełnych złotych, w pozycji "grosze" należy wpisać dwa zera.

Zmiany w prawie

Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

M.P.1997.11.78

Rodzaj: Zarządzenie
Tytuł: Obowiązki sprawozdawcze.
Data aktu: 30/01/1997
Data ogłoszenia: 21/02/1997
Data wejścia w życie: 21/02/1997