Decyzja wykonawcza 2018/743 w sprawie projektu pilotażowego mającego na celu wdrożenie przepisów o współpracy administracyjnej określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 za pomocą systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym

DECYZJA WYKONAWCZA KOMISJI (UE) 2018/743

z dnia 16 maja 2018 r.

w sprawie projektu pilotażowego mającego na celu wdrożenie przepisów o współpracy administracyjnej określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 za pomocą systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym

(Tekst mający znaczenie dla EOG)

KOMISJA EUROPEJSKA,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1024/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie współpracy administracyjnej za pośrednictwem systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym i uchylające decyzję Komisji 2008/49/WE ("rozporządzenie w sprawie IMI") ¹ , w szczególności jego art. 4 ust. 1,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) System wymiany informacji na rynku wewnętrznym ("IMI"), ustanowiony rozporządzeniem (UE) nr 1024/2012, jest aplikacją dostępną za pośrednictwem internetu, którą Komisja opracowała we współpracy z państwami członkowskimi, aby wesprzeć je w praktycznym wdrażaniu określonych w aktach Unii wymogów w zakresie wymiany informacji, poprzez udostępnienie scentralizowanego mechanizmu komunikacji służącego usprawnieniu wymiany informacji i świadczeniu wzajemnej pomocy w wymiarze transgranicznym.

(2) W rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 ²  ustanowiono przepisy o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz przepisy o swobodnym przepływie danych osobowych. Określono w nim procedury współpracy administracyjnej pomiędzy organami nadzorczymi, między organami nadzorczymi a Europejską Radą Ochrony Danych ("Rada") oraz, w stosownych przypadkach, z Komisją. IMI mógłby stanowić skuteczne narzędzie we wdrażaniu przepisów wykonawczych dotyczących współpracy administracyjnej określonych w rozporządzeniu (UE) 2016/679. Konieczne jest zatem zrealizowanie projektu pilotażowego, o którym mowa w art. 4 rozporządzenia (UE) nr 1024/2012.

(3) W przypadkach gdy państwa członkowskie wyznaczyły, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679, organ nadzorczy pełniący funkcję pojedynczego punktu kontaktowego, taki punkt kontaktowy powinien również zostać uznany za właściwy organ do celów niniejszego projektu pilotażowego.

(4) W celu zapewnienia spójnego stosowania przepisów rozporządzenia (UE) 2016/679, określających współpracę między organami nadzorczymi, Komisją i Radą, IMI powinien zapewniać przechowywanie wszystkich danych istotnych z punktu widzenia wymiany informacji. IMI powinien umożliwiać organom nadzorczym ponowne wykorzystywanie takich danych do celów dalszego przetwarzania w ramach wymiany informacji na podstawie art. 56 oraz 60-66 rozporządzenia (UE) 2016/679.

(5) IMI powinien zapewniać funkcjonalność, która umożliwia Europejskiej Radzie Ochrony Danych wymianę dokumentów i informacji zgodnie z art. 70 ust. 1 lit. d)-k), m) i x) rozporządzenia (UE) 2016/679, co jest niezbędne do zapewnienia spójnego i terminowego rozpatrywania spraw.

(6) Zgodnie z art. 4 ust. 2 rozporządzenia (UE) nr 1024/2012 Komisja przedstawia Parlamentowi Europejskiemu i Radzie ocenę wyników projektu pilotażowego. Należy określić datę, do której należy przedstawić taką ocenę.

(7) Rozporządzenie (UE) 2016/679 będzie obowiązywać od dnia 25 maja 2018 r. Niniejsza decyzja powinna zatem być stosowana od tego samego dnia.

(8) Środki przewidziane w niniejszej decyzji są zgodne z opinią Komitetu utworzonego na mocy art. 24 rozporządzenia (UE) nr 1024/2012,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł  1

Projekt pilotażowy

Art. 56, 60-66 oraz art. 70 ust. 1 lit. d)-k), m) i x) rozporządzenia (UE) 2016/679 są przedmiotem projektu pilotażowego mającego na celu wdrożenie przepisów o współpracy administracyjnej, określonych w tych artykułach, za pomocą systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym ("IMI").

Artykuł  2

Właściwe organy

Do celów projektu pilotażowego za właściwe organy uznaje się organy nadzorcze, o których mowa w art. 51 rozporządzenia (UE) 2016/679, oraz Europejską Radę Ochrony Danych, o której mowa w art. 68 rozporządzenia (UE) 2016/679 ("Rada").

Artykuł  3

Współpraca administracyjna między organami nadzorczymi

1. Do celów art. 56 rozporządzenia (UE) 2016/679 IMI zapewnia w szczególności następujące podstawowe funkcje techniczne:

a) inicjowanie konsultacji służącej określeniu wiodącego organu nadzorczego oraz wszelkich innych zainteresowanych organów nadzorczych w związku z danym transgranicznym przetwarzaniem;

b) zawiadamianie o zamiarze udziału w konsultacji przewidzianej w lit. a);

c) zawiadamianie o zamiarze zajęcia się sprawą na szczeblu lokalnym;

d) zawiadamianie o zamiarze wiodącego organu co do zajęcia się lub niezajmowania się sprawą.

2. Do celów art. 60 rozporządzenia (UE) 2016/679 IMI zapewnia w szczególności następujące podstawowe funkcje techniczne:

a) zawiadamianie o konsultacji na temat projektu decyzji oraz inicjowanie takiej konsultacji;

b) zawiadamianie o konsultacji na temat zmienionego projektu decyzji oraz inicjowanie takiej konsultacji;

c) zawiadamianie o zamiarze udziału w konsultacjach przewidzianych w lit. a) i b), w tym zawiadamianie o mających znaczenie dla sprawy i uzasadnionych sprzeciwach;

d) zawiadamianie o przyjętej decyzji.

3. Do celów art. 61 rozporządzenia (UE) 2016/679 IMI zapewnia w szczególności następujące podstawowe funkcje techniczne:

a) występowanie z wnioskiem o wzajemną pomoc ze strony innego organu nadzorczego w formie informacji lub środków nadzorczych;

b) udzielanie odpowiedzi na wniosek o wzajemną pomoc, w tym akceptację lub - w wyjątkowych przypadkach - odmowę przychylenia się do wniosku;

c) zawiadamianie o postępach i wynikach środków wprowadzonych w odpowiedzi na wniosek;

d) zawiadamianie o wszelkich aspektach związanych z kosztami.

4. Do celów art. 62 rozporządzenia (UE) 2016/679 IMI zapewnia w szczególności następujące podstawowe funkcje techniczne:

a) zapraszanie do udziału we wspólnych operacjach, w tym we wspólnych postępowaniach i wspólnych działaniach egzekucyjnych.

b) zawiadamianie o wniosku dotyczącym uczestnictwa lub braku uczestnictwa we wspólnej operacji;

c) zawiadamianie o zgodzie na przeprowadzenie wspólnej operacji.

Artykuł  4

Współpraca administracyjna między organami nadzorczymi, Radą i Komisją

1. Do celów art. 64 rozporządzenia (UE) 2016/679 IMI zapewnia w szczególności następujące podstawowe funkcje techniczne:

a) składanie wniosku o wydanie przez Radę opinii na temat:

(i) projektu decyzji właściwego organu nadzorczego dotyczącej któregokolwiek ze środków wymienionych w art. 64 ust. 1;

(ii) sprawy o zasięgu ogólnym;

(iii) sprawy wywołującej skutki w więcej niż jednym państwie członkowskim;

b) zawiadamianie o projekcie opinii Rady;

c) zawiadamianie dotyczące wniosku, w szczególności projektu opinii Rady;

d) zawiadamianie o ostatecznej opinii wydanej przez Radę;

e) zawiadamianie o zamiarze zastosowania się lub niezastosowania się do opinii Rady oraz - w stosownych przypadkach - wprowadzenia zmian w projekcie decyzji i przekazania zmienionego projektu decyzji.

2. Do celów art. 65 rozporządzenia (UE) 2016/679 IMI zapewnia w szczególności następujące podstawowe funkcje techniczne:

a) składanie wniosku o wydanie wiążącej decyzji przez Radę, jeżeli:

(i) zainteresowany organ nadzorczy zwrócił uwagę na mający znaczenie dla sprawy i uzasadniony sprzeciw wobec projektu decyzji organu wiodącego, a organ wiodący odrzucił taki mający znaczenie dla sprawy i uzasadniony sprzeciw jako niemający znaczenia dla sprawy bądź nieuzasadniony zgodnie z art. 60 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2016/679;

(ii) panują sprzeczne opinie co do tego, który z organów nadzorczych, których sprawa dotyczy, jest właściwy względem głównej jednostki organizacyjnej;

(iii) właściwy organ nadzorczy nie zwraca się do Rady o opinię w przypadkach, o których mowa w art. 64 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2016/679;

(iv) właściwy organ nadzorczy nie stosuje się do opinii Rady wydanej na podstawie art. 64 rozporządzenia (UE) 2016/679;

b) zawiadamianie o projekcie wiążącej decyzji Rady;

c) zawiadamianie dotyczące wniosku, w szczególności wiążącej decyzji Rady;

d) zawiadamianie o wiążącej decyzji przyjętej przez Radę;

e) zawiadamianie o tym, że organ nadzorczy powiadomił, odpowiednio, administratora lub podmiot przetwarzający oraz osoby, których dane dotyczą, o ostatecznej decyzji oraz dacie powiadomienia.

3. Do celów art. 66 rozporządzenia (UE) 2016/679 IMI zapewnia w szczególności następujące podstawowe funkcje techniczne:

a) zawiadamianie o środkach tymczasowych i powodach ich przyjęcia;

b) składanie wniosku o pilne wydanie przez Radę opinii lub decyzji;

c) zawiadamianie o projekcie opinii lub projekcie decyzji Rady;

d) zawiadamianie dotyczące wniosku, w szczególności projektu opinii lub projektu decyzji Rady;

e) zawiadamianie o ostatecznej opinii lub ostatecznej decyzji Rady;

f) zawiadamianie o zamiarze zastosowania się lub niezastosowania się do opinii Rady oraz - w stosownych przypadkach - wprowadzenia zmian w projekcie decyzji;

g) zawiadamianie o tym, że organ nadzorczy powiadomił zainteresowane strony o decyzji.

Artykuł  5

Przechowywanie i ponowne wykorzystywanie danych do celów późniejszego przetwarzania

IMI zapewnia przechowywanie danych przetwarzanych podczas wymiany informacji na podstawie art. 56 oraz 60-66 rozporządzenia (UE) 2016/679. Jeżeli takie dane są niezbędne do późniejszego przetwarzania na podstawie tych artykułów, IMI umożliwia ponowne wykorzystanie przechowywanych danych.

Artykuł  6

Zapewnienie spójnego stosowania rozporządzenia (UE) 2016/679

IMI zapewnia funkcjonalność, która umożliwia Radzie wymianę dokumentów i informacji, o których mowa w art. 70 ust. 1 lit. d)-k), m) i x) rozporządzenia (UE) 2016/679.

Artykuł  7

Ocena

Ocenę wyników projektu pilotażowego, o której mowa w art. 4 ust. 2 rozporządzenia (UE) nr 1024/2012, przedkłada się Parlamentowi Europejskiemu i Radzie do dnia 31 grudnia 2021 r.

Artykuł  8

Wejście w życie i stosowanie

Niniejsza decyzja wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Niniejszą decyzję stosuje się od dnia 25 maja 2018 r.

Sporządzono w Brukseli dnia 16 maja 2018 r.

	W imieniu Komisji
	Jean-Claude JUNCKER
	Przewodniczący

1 Dz.U. L 316 z 14.11.2012, s. 1.

2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, s. 1).

• Identyfikator: Dz.U.UE.L.2018.123.115
• Rodzaj: Decyzja
• Tytuł: Decyzja wykonawcza 2018/743 w sprawie projektu pilotażowego mającego na celu wdrożenie przepisów o współpracy administracyjnej określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 za pomocą systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym
• Data aktu: 16/05/2018
• Data ogłoszenia: 18/05/2018
• Data wejścia w życie: 07/06/2018, 25/05/2018