KOMISJA EUROPEJSKA,uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,
uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1024/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie współpracy administracyjnej za pośrednictwem systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym i uchylające decyzję Komisji 2008/49/WE ("rozporządzenie w sprawie IMI") 1 , w szczególności jego art. 4 ust. 1,
a także mając na uwadze, co następuje:(1) System wymiany informacji na rynku wewnętrznym ("IMI"), ustanowiony rozporządzeniem (UE) nr 1024/2012, jest aplikacją dostępną za pośrednictwem internetu, którą Komisja opracowała we współpracy z państwami członkowskimi, aby wesprzeć je w praktycznym wdrażaniu określonych w aktach Unii wymogów w zakresie wymiany informacji, poprzez udostępnienie scentralizowanego mechanizmu komunikacji służącego usprawnieniu wymiany informacji i świadczeniu wzajemnej pomocy w wymiarze transgranicznym.
(2) W rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 2 ustanowiono przepisy o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz przepisy o swobodnym przepływie danych osobowych. Określono w nim procedury współpracy administracyjnej pomiędzy organami nadzorczymi, między organami nadzorczymi a Europejską Radą Ochrony Danych ("Rada") oraz, w stosownych przypadkach, z Komisją. IMI mógłby stanowić skuteczne narzędzie we wdrażaniu przepisów wykonawczych dotyczących współpracy administracyjnej określonych w rozporządzeniu (UE) 2016/679. Konieczne jest zatem zrealizowanie projektu pilotażowego, o którym mowa w art. 4 rozporządzenia (UE) nr 1024/2012.
(3) W przypadkach gdy państwa członkowskie wyznaczyły, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679, organ nadzorczy pełniący funkcję pojedynczego punktu kontaktowego, taki punkt kontaktowy powinien również zostać uznany za właściwy organ do celów niniejszego projektu pilotażowego.
(4) W celu zapewnienia spójnego stosowania przepisów rozporządzenia (UE) 2016/679, określających współpracę między organami nadzorczymi, Komisją i Radą, IMI powinien zapewniać przechowywanie wszystkich danych istotnych z punktu widzenia wymiany informacji. IMI powinien umożliwiać organom nadzorczym ponowne wykorzystywanie takich danych do celów dalszego przetwarzania w ramach wymiany informacji na podstawie art. 56 oraz 60-66 rozporządzenia (UE) 2016/679.
(5) IMI powinien zapewniać funkcjonalność, która umożliwia Europejskiej Radzie Ochrony Danych wymianę dokumentów i informacji zgodnie z art. 70 ust. 1 lit. d)-k), m) i x) rozporządzenia (UE) 2016/679, co jest niezbędne do zapewnienia spójnego i terminowego rozpatrywania spraw.
(6) Zgodnie z art. 4 ust. 2 rozporządzenia (UE) nr 1024/2012 Komisja przedstawia Parlamentowi Europejskiemu i Radzie ocenę wyników projektu pilotażowego. Należy określić datę, do której należy przedstawić taką ocenę.
(7) Rozporządzenie (UE) 2016/679 będzie obowiązywać od dnia 25 maja 2018 r. Niniejsza decyzja powinna zatem być stosowana od tego samego dnia.
(8) Środki przewidziane w niniejszej decyzji są zgodne z opinią Komitetu utworzonego na mocy art. 24 rozporządzenia (UE) nr 1024/2012,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: