Ogłoszenie o naborze PE/336/2025/S - Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Logistyki i Tłumaczeń Konferencyjnych - Dyrekcja ds. Planowania Operacyjnego

OGŁOSZENIE O NABORZE PE/336/2025/S

DYREKTOR (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) Dyrekcja Generalna ds. Logistyki i Tłumaczeń Konferencyjnych - Dyrekcja ds. Planowania Operacyjnego

(C/2025/3690)

(Dz.U.UE C z dnia 11 lipca 2025 r.)

1. Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora (k/m) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Logistyki i Tłumaczeń Konferencyjnych - Dyrekcja ds. Planowania Operacyjnego - na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ¹  (zwanego dalej "regulaminem").

Procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia określono w regulaminie pracowniczym. Nabór dotyczy grupy zaszeregowania AD 14 ² . Kwota wynagrodzenia podstawowego, opodatkowana podatkiem na rzecz Unii i zwolniona z podatku krajowego, może być powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie pracowniczym.

Zwraca się uwagę osób kandydujących, że zgodnie z regulaminem pracowniczym każdy nowy członek personelu musi z powodzeniem ukończyć dziewięciomiesięczny okres próbny oraz że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 roku.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor (k/m) będzie odbywać liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i bierze pod uwagę wszystkie kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor (k/m) będzie wykonywać następujące zadania ³ , stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez organy parlamentarne i dyrektora generalnego:

– zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu,

– kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie - optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

– planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) - podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów - ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

– doradzanie dyrektorowi generalnemu, sekretarzowi generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

– współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

– zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5. Warunki dopuszczalności

W procedurze naboru mogą kandydować osoby spełniające następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu pracowniczego wymagane są w szczególności:

– posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej ⁴ ,

– korzystanie z pełni praw obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– gwarancje postawy etycznej wymagane do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły lub dyplomy

– poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

– poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ⁵ , w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

Dyplomy - niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii, czy w innym kraju - muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.

Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie nienależącym ⁶  do Unii muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji nabytych w państwie trzecim w ramach sieci ENIC-NARIC można znaleźć na stronie https://www.enic-naric.net/.

(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

– dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym:

– minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym

– i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość (co najmniej poziom C1) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁷  oraz zadowalająca znajomość (co najmniej poziom B2) przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Znajomość języków określono w europejskim systemie opisu kształcenia językowego. Można się z nią zapoznać pod adresem: https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6. Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatur i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania osób kandydujących.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności: - zmysł strategiczny, - zdolności kierownicze, - umiejętność przewidywania, - umiejętność szybkiego reagowania, - dokładność, - komunikatywność.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

piątek 1 sierpnia 2025 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Osoby kandydujące proszone są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną, w formacie PDF i w jednym z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁸  - listu motywacyjnego (z dopiskiem: do wiadomości Sekretarza Generalnego Parlamentu Europejskiego, ogłoszenie o naborze nr PE/336/2025/S) i życiorysu w formacie Europass ⁹ , z podaniem w temacie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/336/2025/S):

[e-mail].

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Należy upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się osobom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii ¹⁰ . Dokumenty te nie są zwracane.

Dane osobowe podane przez kandydatów w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 ¹¹ , zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. LOGISTYKI I TŁUMACZEŃ KONFERENCYJNYCH

DYREKCJA DS. PLANOWANIA OPERACYJNEGO

GŁÓWNE ZADANIA

– kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynowanie i organizowanie ich pracy, a także zarządzanie personelem i zapewnianie ogólnej organizacji dyrekcji;

– wspieranie dyrektora generalnego w bieżącym zarządzaniu dyrekcją generalną oraz udział w kampaniach informacyjnych, komunikacyjnych i uwrażliwiających organizowanych przez dyrekcję generalną;

– koordynowanie planowania operacyjnego dotyczącego harmonogramu posiedzeń, tłumaczeń ustnych i usług wsparcia w salach posiedzeń Parlamentu Europejskiego, we współpracy z właściwymi służbami dyrekcji generalnych i grup politycznych;

– zapewnianie tłumaczenia ustnego organom Parlamentu Europejskiego, grupom politycznym i innym użytkownikom, zgodnie z Kodeksem postępowania w kwestii wielojęzyczności;

– prowadzenie regularnego dialogu ze służbami, które korzystają z usług tłumaczy ustnych, oraz koordynowanie konsultacji z delegacją tłumaczy konferencyjnych będących urzędnikami i delegacją branżową pomocniczych tłumaczy konferencyjnych w Parlamencie Europejskim;

– monitorowanie rozwoju narzędzi informatycznych we współpracy z dyrekcją ds. zasobów oraz, w stosownych przypadkach, zapewnianie niezbędnej wiedzy fachowej i wsparcia przy projektach służących ich odnowieniu;

– udział w pracach komitetów lub grup roboczych w samej dyrekcji generalnej i międzydyrekcyjnych, na forach międzyinstytucjonalnych itp., oraz reprezentowanie dyrekcji i, w stosownych przypadkach, dyrekcji generalnej z myślą o współpracy ze służbami tłumaczeń ustnych na szczeblu międzynarodowym;

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DZIAŁ REKRUTACJI POMOCNICZYCH TŁUMACZY KONFERENCYJNYCH

– prowadzenie długo-, średnio- i krótkoterminowej rekrutacji pomocniczych tłumaczy konferencyjnych do zadań na miejscu, do pracy zdalnej i podczas wyjazdów służbowych poza trzy miejsca pracy PE, z zastosowaniem zasady należytego zarządzania finansami;

– zapewnianie - we współpracy z kierownikami działów językowych i działów szkoleń dla tłumaczy konferencyjnych - wysokiego poziomu jakości usług tłumaczenia konferencyjnego świadczonych przez pomocniczych tłumaczy konferencyjnych, a także wspieranie ich dobrej integracji, zwłaszcza w przypadku osób niedawno przyjętych do pracy;

– współpraca z pozostałymi jednostkami dyrekcji na rzecz właściwego oszacowania potrzeb w zakresie zatrudnienia w perspektywie średnio- i długoterminowej, w szczególności z punktu widzenia należytego zarządzania finansami;

– prowadzenie niezbędnych dostosowań narzędzi informatycznych z myślą o zwiększaniu skuteczności pracy działu;

– zwięzłe i regularne przedstawianie statystyk, analiz i wskaźników wydajności związanych z umowami pomocniczych tłumaczy konferencyjnych;

– udział w dialogu społecznym z przedstawicielami tłumaczy ustnych na temat wszystkich kwestii związanych z zarządzaniem umowami pomocniczych tłumaczy konferencyjnych.

DZIAŁ PLANOWANIA

– ustalanie składu zespołów tłumaczy ustnych i zarządzanie nimi na potrzeby Parlamentu Europejskiego i pozostałych instytucji zgodnie z zapotrzebowaniem użytkowników oraz opracowywanie programu i zarządzanie nim w danym tygodniu;

– zarządzanie programem średnioterminowym, przeprowadzanie oceny wykonalności wniosków w zależności od dostępności zasobów zgodnie z ramami regulacyjnymi oraz szacowanie potrzeb w zakresie rekrutacji tłumaczy ustnych na użytek Działu Rekrutacji Pomocniczych Tłumaczy Konferencyjnych;

– praca nad optymalizacją techniczną i automatyzacją systemu przydzielania tłumaczy ustnych;

– zarządzanie nieobecnościami tłumaczy ustnych będących urzędnikami i pomocniczych tłumaczy konferencyjnych poprzez koordynację i komunikację z Działem Rekrutacji Pomocniczych Tłumaczy Konferencyjnych, Działem ds. Wypłat dla Pomocniczych Tłumaczy Konferencyjnych oraz Działem ds. Wsparcia i Szkoleń dla Tłumaczy Ustnych;

– utrzymywanie kontaktów z Dyrekcją Generalną ds. Tłumaczeń Ustnych Komisji Europejskiej (DG SCIC), a w szczególności wznowienie umów/wypożyczania urzędników w celu świadczenia usług, a także wypożyczania pomocniczych tłumaczy konferencyjnych z DG SCIC.

DZIAŁ ZARZĄDZANIA ZGŁOSZENIAMI

+ WYDZIAŁ DS. ZAPOTRZEBOWANIA NA TŁUMACZENIE USTNE

– rezerwacja sal posiedzeń z opcjami technicznymi na wszystkie posiedzenia organów Parlamentu Europejskiego, grup politycznych, dyrekcji generalnych i pozostałych instytucji;

– rozpatrywanie wniosków o tłumaczenie ustne, zgodnie z Kodeksem postępowania w kwestii wielojęzyczności, we współpracy z Działem ds. Kalendarza Posiedzeń;

– rozpatrywanie wniosków posłów o organizację wystaw i podejmowanie działań następczych w związku z tymi wnioskami oraz podejmowanie działań następczych dotyczących dalszego rozwoju aplikacji MRS EXHIBITION;

– rozpatrywanie składanych przez pozostałe instytucje i organizacje zewnętrzne wniosków o organizację konferencji, posiedzeń i wydarzeń oraz podejmowanie działań następczych w związku z tymi wnioskami, we współpracy z sekretariatem Prezydium i gabinetem sekretarza generalnego;

– przygotowywanie dossier dotyczących wniosków o organizację wydarzeń na Esplanadzie im. Solidarności 1980 i podejmowanie działań następczych w związku z tymi wnioskami.

DZIAŁ DS. ROZWIĄZAŃ WIELOJĘZYCZNYCH

– planowanie świadczenia usług tłumaczenia ustnego i usług technicznych oraz zarządzanie nimi w związku z oficjalnymi wyjazdami służbowymi Parlamentu Europejskiego poza trzy miejsca pracy i posiedzeniami grup politycznych organizowanymi poza Parlamentem, zgodnie z potrzebami użytkowników;

– zarządzanie świadczeniem uzupełniających usług wielojęzycznych, w tym przygotowywanie powiązanych procedur finansowych (zamówienia publiczne) i zarządzanie nimi, we współpracy z Działem ds. Budżetu;

– rozpatrywanie wniosków przewodniczącej Parlamentu Europejskiego o tłumaczenie ustne, a także indywidualnych wniosków posłów zgodnie z obowiązującymi przepisami;

– zatrudnianie - na konkretny wniosek i jako główny podmiot zajmujący się wszelkimi aspektami dotyczącymi tłumaczenia ustnego na język migowy - tłumaczy ustnych pracujących w międzynarodowym języku migowym na posiedzenia Parlamentu Europejskiego oraz zarządzanie listami tłumaczy ustnych pracujących w międzynarodowym języku migowym.

DZIAŁ DS. WYPŁAT DLA POMOCNICZYCH TŁUMACZY KONFERENCYJNYCH

– przygotowywanie informacji i statystyk dotyczących zarządzania finansowego zewnętrznym tłumaczeniem ustnym, w tym analizy kosztów poszczególnych stosowanych sposobów tłumaczenia ustnego oraz opracowywania narzędzi służących do sporządzania statystyk i prognoz finansowych;

– rozpatrywanie wniosków dotyczących opłaconych z góry i wystawionych przez biuro podróży Parlamentu Europejskiego biletów dla pomocniczych tłumaczy konferencyjnych;

– planowanie, wykonywanie i monitorowanie budżetu przeznaczonego na zewnętrzne tłumaczenie ustne, przy zapewnieniu zgodności z zasadą należytego zarządzania finansami;

– we współpracy z Dyrekcją Generalną ds. Tłumaczeń Ustnych Komisji Europejskiej(DG SCIC - Wspólne Biuro ds. Płatności) wypłacanie należności finansowych z tytułu umów pomocniczych tłumaczy konferencyjnych oraz gwarantowanie jakości oferowanych im usług;

– koordynacja pracy działu i zarządzanie nim, a także wdrażanie standardów kontroli wewnętrznej w ramach działu i przestrzeganie zgodności z tymi standardami.

1 Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

2 Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu pracowniczego.

3 Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

4 Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

5 Tego roku doświadczenia nie zalicza się do doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

6 Kwalifikacje i dyplomy uzyskane w Zjednoczonym Królestwie do 31 grudnia 2020 r. są akceptowane bez innego potwierdzenia. Dyplomy uzyskane po tym terminie wymagają uznania przez NARIC. W praktyce oznacza to, że dyplomom brytyjskim wydawanym od 1 stycznia 2021 r. musi towarzyszyć dokument potwierdzający równoważność wydany przez właściwy organ państwa będącego aktualnie członkiem UE.

7 Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: niemiecki, angielski, bułgarski, chorwacki, duński, hiszpański, estoński, fiński, francuski, grecki, węgierski, irlandzki, włoski, łotewski, litewski, maltański, niderlandzki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki i czeski.

8 Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: niemiecki, angielski, bułgarski, chorwacki, duński, hiszpański, estoński, fiński, francuski, grecki, węgierski, irlandzki, włoski, łotewski, litewski, maltański, niderlandzki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki i czeski.

9 https://europa.eu/europass/.

10 Nie dotyczy to osób zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur. Do osób kandydujących należy upewnienie się, czy otrzymaliśmy kompletną dokumentację odpowiadającą kandydaturze (jeżeli odpowiednich dokumentów brakuje na portalu HRM (Streamline)).

11 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2025.3690
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie o naborze PE/336/2025/S - Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Logistyki i Tłumaczeń Konferencyjnych - Dyrekcja ds. Planowania Operacyjnego
• Data aktu: 11/07/2025
• Data ogłoszenia: 11/07/2025