Ogłoszenie o naborze PE/329/2025/S - Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Analiz Parlamentarnych - Dyrekcja ds. Oceny Skutków i Prospekcji

OGŁOSZENIE O NABORZE PE/329/2025/S

DYREKTOR (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) Dyrekcja Generalna ds. Analiz Parlamentarnych - Dyrekcja ds. Oceny Skutków i Prospekcji

(C/2025/2284)

1. Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora (K/M) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Analiz Parlamentarnych - Dyrekcja ds. Oceny Skutków i Prospekcji na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ¹  (zwanego dalej "regulaminem").

Procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia określono w regulaminie pracowniczym. Nabór dotyczy grupy zaszeregowania AD 14 ² . Kwota wynagrodzenia podstawowego, opodatkowana podatkiem na rzecz Unii i zwolniona z podatku krajowego, może być powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie pracowniczym.

Zwraca się uwagę osób kandydujących, że zgodnie z regulaminem pracowniczym każdy nowy członek personelu musi z powodzeniem ukończyć dziewięciomiesięczny okres próbny oraz że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 roku.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor (k/m) będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i bierze pod uwagę wszystkie kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor (k/m) będzie wykonywać następujące zadania, stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez organy parlamentarne i dyrektora generalnego ³ :

– zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu,

– kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie - optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

– planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) - podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów - ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

– doradzanie dyrektorowi generalnemu, sekretarzowi generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

– współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

– zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5. Warunki dopuszczalności

W procedurze naboru mogą kandydować osoby spełniające następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu pracowniczego wymagane są w szczególności:

– posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej ⁴ ,

– korzystanie z pełni praw obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– gwarancje postawy etycznej wymagane do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły lub dyplomy

– poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

– poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ⁵ , w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

Dyplomy - niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii, czy w innym kraju - muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.

Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie nienależącym ⁶  do Unii muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji nabytych w państwie trzecim w ramach sieci ENIC-NARIC można znaleźć na stronie https:https://www.enic-naric.net/.

(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

– dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym:

– minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym

– i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość (poziom co najmniej C1) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁷  oraz zadowalająca znajomość (poziom co najmniej B2) przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Znajomość języków określona jest zgodnie z europejskim systemem opisu kształcenia językowego. Można zapoznać się z nim w witrynie internetowej: https://europass.europa.eu/select-language?destination=/node/1375

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6. Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatur i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania osób kandydujących.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności:

– zmysł strategiczny,

– zdolności kierownicze,

– umiejętność przewidywania,

– umiejętność szybkiego reagowania,

– dokładność,

– komunikatywność.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

piątek 2 maja 2025 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Osoby kandydujące proszone są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną, w formacie PDF i w jednym z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁸  - listu motywacyjnego (z dopiskiem: do wiadomości Sekretarza Generalnego Parlamentu Europejskiego, ogłoszenie o naborze nr PE/329/2025/S) i życiorysu w formacie Europass ⁹ , z podaniem w temacie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/329/2025/S):

[e-mail]

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Należy upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się osobom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii ¹⁰ . Dokumenty te nie są zwracane.

Dane osobowe osób kandydujących będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 ¹¹ , zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. ANALIZ PARLAMENTARNYCH

DYREKCJA DS. OCENY SKUTKÓW I PROSPEKCJI

GŁÓWNE ZADANIA

– Kierowanie pracą dyrekcji i jej działów, koordynowanie i organizowanie ich pracy w następujących dziedzinach: ocena skutków i europejskiej wartości dodanej, a także prospekcja i ocena skutków technologicznych.

– Działanie na rzecz wzmocnienia zdolności Parlamentu Europejskiego do kontroli władzy wykonawczej i nadzoru nad nią na poszczególnych etapach cyklów ustawodawczego i politycznego - od określenia zmian i wniosku dotyczącego prawa i polityk Unii Europejskiej do ich wdrożenia, zastosowania i przyniesienia przez nie konkretnych skutków - pozwalające na osiągnięcie wysokiej jakości procesu ustawodawczego.

– Zapewnienie zarządzania projektami w dziedzinach właściwości działów dyrekcji;

– Udział w komitetach i grupach roboczych wewnątrz dyrekcji generalnej i międzydyrekcyjnych, w grupach międzyinstytucjonalnych itp. oraz reprezentowanie na ich forum dyrekcji, a w razie potrzeby również dyrekcji generalnej;

– Pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego w sześciu działach.

 DZIAŁ DS. OCENY EX ANTE SKUTKÓW

– Pomaganie komisjom parlamentarnym w kontroli prac Komisji związanych z oceną skutków ex ante, zwłaszcza poprzez monitorowanie planowania przez Komisję prac ustawodawczych i prac w dziedzinie oceny skutków, przedstawianie z własnej inicjatywy wstępnej oceny sporządzonej przez Komisję oceny skutków towarzyszącej wnioskowi ustawodawczemu, a na żądanie oceny szczegółowej.

– Pomaganie komisjom parlamentarnym w pracach związanych z własną oceną skutków ex ante, zwłaszcza poprzez przedstawianie na żądanie uzupełniającej lub dodatkowej oceny skutków wniosku ustawodawczego Komisji, a także ocen skutków istotnych poprawek.

– W związku z powyższymi rolami zarządzanie procedurami przetargowymi na niezbędne opinie eksperckie i kontrola jakości dostarczonych opracowań.

– Udzielanie informacji i porad, jako główne ich źródło w Parlamencie, w dziedzinie oceny skutków i związanych z nią postępowań, a także propagowanie wewnątrz i na zewnątrz wiedzy o roli oceny skutków ex ante w cyklu ustawodawczym, związanych z nią obowiązkach międzyinstytucjonalnych oraz działaniach Parlamentu w tym obszarze.

– Kontakt z innymi instytucjami Unii Europejskiej oraz organami państw członkowskich i innymi forami celem wymiany i pogłębiania wiedzy, dobrych praktyk i metodologii związanej z oceną skutków ex ante i, ogólnie rzecz biorąc, z lepszym stanowieniem prawa.

 DZIAŁ DS. PROSPEKCJI POLITYCZNEJ

– Opracowywanie analiz na temat przyszłości (prognoz) na potrzeby projektów Parlamentu Europejskiego oraz publikowanie prognoz strategicznych i politycznych; kierowanie wymianą poglądów na temat prognoz strategicznych; organizowanie związanych z tym spotkań z posłami i wydarzeń; Zlecanie i koordynowanie prac analitycznych na podstawie analiz i map ryzyka, podatności, zdolności, szans i luk związanych z Unią Europejską (wraz z innymi jednostkami Dyrekcji Generalnej ds. Analiz Parlamentarnych).

– Promowanie w Parlamencie Europejskim przyszłościowego kształtowania polityki (zarządzania wyprzedzającego). Identyfikowanie i analiza trendów średnio- i długoterminowych, propagowanie umiejętności rozumienia i tworzenia prognoz, promowanie rozumienia tych trendów, wyzwań i decyzji w Parlamencie Europejskim i refleksji nad nimi, w tym poprzez specjalnie opracowane szkolenia, oraz wspieranie posłów w wykonywaniu przez nich zadań z dziedziny kształtowania polityki.

– Upowszechnianie korzystania z metodyki prognostycznej w cyklu polityki, począwszy od oceny skutków ex ante, a skończywszy na ocenie ex post.

– Wspieranie udziału Parlamentu w międzyinstytucjonalnej sieci prognostycznej w postaci europejskiego systemu analiz strategicznych i politycznych (ESASP), w tym przygotowanie dorocznej konferencji ESASP, organizacja sekretariatu grupy sterującej ESASP i udział w innych działaniach związanych z tym systemem.

– Kontakty, komunikacja i współpraca z innymi instytucjami Unii Europejskiej, krajowymi organami prognostycznymi oraz innymi organizacjami planowania strategicznego i politycznego na szczeblu UE i krajowym, a także z partnerami globalnymi, w tym think tankami i uniwersytetami (włącznie z klubem Foresight).

 DZIAŁ PROGNOZ NAUKOWYCH

– Prowadzenie badań nad zagadnieniami należącymi do dziedziny oceny decyzji naukowych i technologicznych oraz prospekcji naukowej.

– Zarządzanie wydarzeniami/posiedzeniami (konferencja doroczna, warsztaty i konferencje ad hoc, wspólne posiedzenia z Komisją Europejską itp.).

– Prowadzenie działań European Science-Media Hub jako ośrodka wymiany informacji, analiz i kształcenia na rzecz lepszej komunikacji naukowej.

– Organizacja prac prezydium i panelu STOA.

– Dbałość o komunikację wewnętrzną i zewnętrzną.

– Rozwijanie relacji z ekspertami zewnętrznymi, dziennikarzami, instytutami badawczymi i uniwersytetami; delegacje zewnętrzne STOA.

– Zarządzanie aspektami finansowymi badań i wydarzeń.

 DZIAŁ DS. OCENY EX POST

– Pomaganie komisjom parlamentarnym w pracach przy ocenach ex post poprzez przedstawianie europejskich ocen wdrożenia w czasie sporządzania sprawozdań z wdrażania.

– Pomaganie komisjom parlamentarnym w pracach przy ocenach ex post poprzez przedstawianie ocen skutków regulacji na temat istniejącego ustawodawstwa, które w rocznym programie prac Komisji przewidziano do aktualizacji lub zmiany.

– Pomaganie komisjom parlamentarnym w pracach przy ocenach ex post i kontroli poprzez przedstawianie badań aktualizowanej na bieżąco listy kontrolnej (Rolling Check-List) i związanego z nią uzupełniającego interfejsu cyfrowego wraz z kluczowymi materiałami odniesienia w przedmiocie ocen, klauzul przeglądowych i umów międzynarodowych Komisji oraz sprawozdań specjalnych Europejskiego Trybunału Obrachunkowego.

– prowadzenie działań następczych w przedmiocie Porozumienia międzyinstytucjonalnego w sprawie lepszego stanowienia prawa, w szczególności rozdziału III poświęconego narzędziom (ocena skutków i ocena ex post): kontakt z Radą ds. Kontroli Regulacyjnej, konferencjami itp. Pomaganie komisjom parlamentarnym w pracach przy ocenach ex post poprzez przedstawianie innych ocen ex post.

– Kontakt z partnerami z Unii Europejskiej i partnerami zewnętrznymi w przedmiocie zagadnień merytorycznych oraz kwestii metodologicznych i proceduralnych.

– Zarządzanie procedurami przetargowymi na zewnętrzne opinie eksperckie, zależnie od potrzeb.

 DZIAŁ DS. NADZORU NAD RADĄ EUROPEJSKĄ

– Monitorowanie i analiza wypełniania przez Radę Europejską zobowiązań podjętych w konkluzjach z posiedzeń, z wykorzystaniem aktualizowanej na bieżąco listy kontrolnej dotychczasowych zobowiązań.

– Opracowywanie dokumentów tematycznych zawierających analizy działań i wypełniania zobowiązań przez Radę Europejską w określonych obszarach polityki.

– Organizowanie w odpowiednim czasie systematycznych briefingów przed i po każdej Radzie Europejskiej w postaci briefingów Outlook i Outcome.

– Wprowadzanie konkluzji Rady Europejskiej do bazy danych aktualizowanej na bieżąco listy kontrolnej Działu ds. Nadzoru nad Radą Europejską, która obecnie jest dostępna dla posłów i służb;

– Kontakt z innymi instytucjami i organami Unii Europejskiej i państw członkowskich (takimi jak Stałe Przedstawicielstwa) w przedmiocie zagadnień merytorycznych i kwestii metodologicznych.

– Pomaganie Przewodniczącemu Parlamentu Europejskiego w przygotowaniach do posiedzeń Rady Europejskiej.

– Przygotowywanie i organizacja wydarzeń poświęconych roli Rady Europejskiej i jej miejscu w systemie instytucjonalnym Unii Europejskiej.

 DZIAŁ DS. EUROPEJSKIEJ WARTOŚCI DODANEJ

– Sporządzanie ocen europejskiej wartości dodanej na potrzeby sprawozdań z własnej inicjatywy w kwestiach ustawodawczych i wspieranie sprawozdań z własnej inicjatywy w kwestiach ustawodawczych Parlamentu Europejskiego.

– Wsparcie analityczne komisji parlamentarnych w postaci sprawozdań na temat kosztu braku działań na poziomie europejskim w obszarach polityki lub sektorach o znaczeniu strategicznym.

– Zarządzanie badaniami/inicjatywami specjalnymi, takimi jak badania na temat europejskiej wartości dodanej w praktyce oraz testowanie odporności polityk UE w warunkach skrajnych (stress-testing).

– Opracowanie i propagowanie spójnej metodologii analizy i kwantyfikacji europejskiej wartości dodanej. Opracowanie serii briefingów poświęconych europejskiej wartości dodanej w praktyce, przedstawiających obecne i przyszłe korzyści płynące z polityk Unii Europejskiej dla jej obywateli;

– Zarządzanie zaproszeniami do wyrażenia zainteresowania, zawieranie umów ramowych i prowadzenie procedur negocjacyjnych w celu uzyskania doradztwa eksperckiego, zależnie od potrzeb.

– Monitorowanie rozpatrywania przez Komisję sprawozdań z własnej inicjatywy w kwestiach ustawodawczych Parlamentu Europejskiego.

– Przedstawianie badań i prac na konferencjach i wydarzeniach, rozpowszechnianie ich w sieciach społecznościowych oraz za pomocą łącz do biur poselskich, biur kontaktowych Parlamentu Europejskiego, think tanków, ministerstw krajowych i uniwersytetów.

1 Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

2 Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu pracowniczego.

3 Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

4 Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Holandia, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

5 Tego roku doświadczenia nie zalicza się do doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

6 Kwalifikacje i dyplomy uzyskane w Zjednoczonym Królestwie do 31 grudnia 2020 r. są akceptowane bez innego potwierdzenia. Dyplomy uzyskane po tym terminie wymagają uznania przez NARIC. W praktyce oznacza to, że dyplomom brytyjskim wydawanym od 1 stycznia 2021 r. musi towarzyszyć dokument potwierdzający równoważność wydany przez właściwy organ państwa będącego aktualnie członkiem UE.

7 Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

8 Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

9 https://europa.eu/europass/

10 Nie dotyczy to osób zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur. Do osób kandydujących należy upewnienie się, czy otrzymaliśmy kompletną dokumentację odpowiadającą kandydaturze (jeżeli odpowiednich dokumentów brakuje na portalu HRM (Streamline)).

11 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2025.2284
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie o naborze PE/329/2025/S - Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Analiz Parlamentarnych - Dyrekcja ds. Oceny Skutków i Prospekcji
• Data aktu: 15/04/2025
• Data ogłoszenia: 15/04/2025