Streszczenie opinii w sprawie decyzji Komisji dotyczącej ochrony danych osobowych w europejskim portalu "e-Sprawiedliwość".

Streszczenie opinii Europejskiego Inspektora Ochrony Danych w sprawie decyzji Komisji dotyczącej ochrony danych osobowych w europejskim portalu "e-Sprawiedliwość"

(Niniejsza opinia jest dostępna w pełnym brzmieniu w języku angielskim, francuskim i niemieckim na stronie internetowej EIOD: www.edps.europa.eu)

(2014/C 390/03)

(Dz.U.UE C z dnia 5 listopada 2014 r.)

1. Wprowadzenie

1.1. Konsultacja z EIOD

1. W dniu 5 czerwca 2014 r. Komisja przyjęła decyzję Komisji dotyczącą ochrony danych osobowych w europejskim portalu "e-Sprawiedliwość" (zwaną dalej "decyzją") ¹ .

2. Inspektor z uznaniem przyjmuje fakt, iż przed przyjęciem przedmiotowej decyzji przeprowadzono konsultację z EIOD oraz umożliwiono mu przedstawienie Komisji nieformalnych uwag. Niektóre z tych uwag zostały przez Komisję uwzględnione. W rezultacie wzmocnione zostały gwarancje ochrony danych w przedmiotowej decyzji. Inspektor z uznaniem przyjmuje również odniesienie do konsultacji z EIOD w preambule.

1.2. Kontekst, cel i zakres decyzji

3. Jak wskazano w motywach 1-3 decyzji, w komunikacie z maja 2008 r ² . Komisja stwierdziła, że zaprojektuje i utworzy europejski portal "e-Sprawiedliwość" (zwany dalej "portalem"), zarządzany w ścisłej współpracy z państwami członkowskimi. Portal uruchomiono w dniu 16 lipca 2010 r. i jest on obecnie gotowy do pierwszego połączenia z krajowymi rejestrami, co wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. Celem portalu jest przyczynienie się do tworzenia europejskiej przestrzeni sprawiedliwości poprzez ułatwianie i zwiększanie dostępu do wymiaru sprawiedliwości i lepsze wykorzystywanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w celu ułatwienia transgranicznych elektronicznych postępowań sądowych oraz współpracy sądowej.

4. W motywach 4-5 decyzji podkreślono istotność ochrony danych oraz wskazano, że różne związane z portalem zadania i funkcje Komisji i państw członkowskich pociągają za sobą różne obowiązki i zobowiązania w zakresie ochrony danych, w związku z czym konieczne staje się ich wyraźne rozgraniczenie. Stosownie do powyższego w decyzji dąży się do zapewnienia większej przejrzystości i pewności prawa w kwestii obowiązków Komisji jako administratora danych w związku z jej działaniami dotyczącymi funkcjonowania portalu.

3. Wnioski

30. Inspektor z uznaniem przyjmuje fakt, iż przed przyjęciem przedmiotowej decyzji przeprowadzono konsultację z EIOD oraz że Komisja uwzględniła niektóre z jego uwag.

31. W niniejszej opinii EIOD zachęca Komisję do zwiększenia starań zmierzających do szybkiego przyjęcia przyszłego rozporządzenia w sprawie e-Sprawiedliwości. Opinia zawiera wstępne wytyczne dotyczące przygotowania tekstu takiego przyszłego rozporządzenia oraz otwartą listę aspektów, które należy uwzględnić w rozporządzeniu, takich jak:

- zakres działalności portalu,

- podstawa prawna przetwarzania danych za pośrednictwem portalu,

- zakres obowiązków Komisji i innych podmiotów pełniących rolę administratorów danych, w tym obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i ochrony danych już w fazie projektowania,

- ograniczenie celu oraz, w odpowiednich przypadkach, ograniczenia dotyczące łączenia danych.

Sporządzono w Brukseli dnia 5 września 2014 r.

	Giovanni BUTTARELLI
	Zastępca Europejskiego Inspektora Ochrony Danych

1 2014/333/UE.

2 COM(2008) 328 final, 30.5.2008.

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2014.390.4
• Rodzaj: Informacja
• Tytuł: Streszczenie opinii w sprawie decyzji Komisji dotyczącej ochrony danych osobowych w europejskim portalu "e-Sprawiedliwość".
• Data aktu: 05/11/2014
• Data ogłoszenia: 05/11/2014