Centralne Repozytorium Informacji Publicznej.

ROZPORZĄDZENIE

RADY MINISTRÓW

z dnia 12 marca 2014 r.

w sprawie Centralnego Repozytorium Informacji Publicznej

Na podstawie art. 9b ust. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) sposób weryfikacji zasobów informacyjnych oraz metadanych;

2) sposób przetwarzania i udostępniania zasobów informacyjnych oraz metadanych, w tym ich dodawanie, aktualizację, usuwanie oraz przechowywanie;

3) standardy techniczne prowadzenia centralnego repozytorium informacji publicznej;

4) minimalny zestaw elementów metadanych opisujących strukturę zasobu informacyjnego.

§ 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) centralne repozytorium - centralne repozytorium informacji publicznej, o którym mowa w art. 9b ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

2) 1  dostawca - podmiot, którego zasoby informacyjne zostały udostępnione w centralnym repozytorium;

3) 2  interfejs programistyczny - zbiór technicznych funkcji umożliwiających połączenie i wzajemną wymianę zasobów informacyjnych lub metadanych pomiędzy centralnym repozytorium i innym repozytorium powszechnie dostępnym w sieci teleinformatycznej lub innym zewnętrznym oprogramowaniem;

4) jednostka informacji publicznej - najmniejszy wyodrębniony element zasobu informacyjnego spójny pod względem technicznym lub semantycznym;

5) konto użytkownika - dane opisujące użytkownika wraz z uprawnieniami centralnego repozytorium przypisanymi do tego użytkownika;

6) minister - minister właściwy do spraw informatyzacji;

7) portal centralnego repozytorium - publicznie dostępna strona internetowa centralnego repozytorium;

8) profil dostawcy - dane opisujące dostawcę;

9) ustawa - ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

10) użytkownik - każdy korzystający z centralnego repozytorium.

§ 2a. 3  Administratorem portalu centralnego repozytorium jest minister.

Rozdział  2

Sposób przetwarzania i udostępniania zasobów informacyjnych i metadanych

§  3. 

1. Dostęp do zasobów informacyjnych oraz metadanych, w tym komunikowanie się z centralnym repozytorium, jest możliwy przez portal centralnego repozytorium lub interfejs programistyczny.

2. 4  Portal centralnego repozytorium zapewnia co najmniej:

1) przeszukiwanie zasobów informacyjnych według kryteriów lub elementów metadanych, o którym mowa w art. 9b ust. 2 ustawy;

2) pobieranie zasobów informacyjnych, jednostek informacji publicznych oraz metadanych;

3) dostęp do informacji o:

a) dostawcach, obejmującej pełną nazwę urzędu obsługującego dostawcę, dane adresowe, numer REGON, numer telefonu, adres poczty elektronicznej dostawcy oraz adres elektronicznej skrzynki podawczej,

b) wymaganiach w stosunku do metadanych stosowanych do opisu zasobów informacyjnych udostępnianych w centralnym repozytorium;

4) możliwość założenia profilu dostawcy oraz konta użytkownika w centralnym repozytorium;

5) dodawanie, aktualizowanie i usuwanie zasobu informacyjnego oraz metadanych przez dostawcę;

6) 5  możliwość komunikacji elektronicznej użytkownika z administratorem portalu centralnego repozytorium lub dostawcą, w tym zgłaszania propozycji dodania nowego zasobu informacyjnego, aplikacji lub uwag do udostępnionego zasobu informacyjnego.

3. Interfejs programistyczny zapewnia w szczególności:

1) uwierzytelnianie zewnętrznego oprogramowania komunikującego się oraz wymieniającego dane z centralnym repozytorium;

2) przeszukiwanie zasobów informacyjnych według kryteriów lub elementów metadanych, o którym mowa w art. 9b ust. 2 ustawy;

3) pobieranie zasobów informacyjnych, jednostek informacji publicznej oraz metadanych;

4) dodawanie, aktualizowanie i usuwanie zasobu informacyjnego oraz metadanych przez dostawcę.

3a. 6  Centralne repozytorium umożliwia za pośrednictwem interfejsu programistycznego automatyczną wymianę zasobów informacyjnych lub metadanych z innym repozytorium powszechnie dostępnym w sieci teleinformatycznej, w tym pobieranie i udostępnianie.

4. W celu zapewnienia przeszukiwalności i dostępności zasobów informacyjnych w sposób użyteczny i efektywny, centralne repozytorium umożliwia użytkownikom posiadającym konto przeszukiwanie tych zasobów według kryteriów innych niż określone w art. 9b ust. 2 ustawy, w szczególności według indywidualnych zestawień zasobów informacyjnych oraz według historii wyszukiwań.

5. Przy zakładaniu konta użytkownika należy:

1) podać adres poczty elektronicznej, który staje się oznaczeniem konta w centralnym repozytorium;

2) określić hasło.

§  4. 

1. W celu przetwarzania i udostępniania zasobów informacyjnych oraz metadanych przez dostawcę w centralnym repozytorium tworzy się profil dostawcy oraz nadaje uprawnienia użytkownikom upoważnionym przez dostawcę do dodawania, aktualizowania i usuwania zasobów informacyjnych oraz metadanych w jego imieniu.

2. Minister tworzy profil dostawcy oraz nadaje uprawnienia, o których mowa w ust. 1, na podstawie przekazanych przez dostawcę danych, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 3 lit. a, oraz wskazanego konta użytkownika, o którym mowa w ust. 1.

3. Dane, o których mowa w ust. 2, oraz wskazanie konta użytkownika dostawca przekazuje niezwłocznie po wejściu w życie przepisów wydanych na podstawie art. 9a ust. 3 ustawy z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

4. Do profilu dostawcy może być dodane więcej niż jedno konto użytkownika.

5. Konto użytkownika, któremu nadano uprawnienia, o których mowa w ust. 1, zawiera:

1) pełną nazwę urzędu obsługującego dostawcę;

2) określenie nazwy profilu;

3) imię i nazwisko;

4) 7  (uchylony);

5) służbowy numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej.

6. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, może odebrać minister na wniosek dostawcy albo ten dostawca. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio do wniosku dostawcy.

Rozdział  3

Minimalny zestaw elementów metadanych opisujących strukturę zasobu informacyjnego

§ 5. Na minimalny zestaw elementów metadanych opisujących strukturę zasobu informacyjnego składają się metadane opisujące zasób informacyjny oraz metadane opisujące jednostkę informacji publicznej.

§  6. 

1. Na metadane opisujące zasób informacyjny wprowadzane przez dostawcę składają się:

1) tytuł - nazwa zasobu informacyjnego, która umożliwia jego identyfikację;

2) słowa kluczowe - zestaw słów lub wyrażeń zwięźle opisujących zasób informacyjny;

3) opis - streszczenie lub krótkie określenie zawartości zasobu informacyjnego;

4) 8  częstotliwość aktualizacji - informacja o częstotliwości aktualizacji zasobu informacyjnego lub metadanych.

2. Dostawca wprowadza także adres URL strony internetowej lub jej podstrony, w ramach której udostępniono zasób informacyjny.

3. Oprogramowanie centralnego repozytorium automatycznie dodaje do każdego zestawu metadanych następujące metadane:

1) identyfikator;

2) wskazanie urzędu obsługującego dostawcę;

3) datę udostępnienia;

4) datę aktualizacji.

§  7. 

1. Na metadane opisujące jednostkę informacji publicznej wprowadzane przez dostawcę składają się:

1) 9  (uchylony);

2) 10  warunki ponownego wykorzystywania jednostki informacji publicznej - tekstowy opis warunków ponownego wykorzystywania, o których mowa w art. 13 ust. 2 i 3 oraz art. 14 ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. poz. 352 oraz z 2017 r. poz. 60), jeżeli zostały określone przez dostawcę;

3) 11  opis - streszczenie lub krótkie określenie zawartości jednostki informacji publicznej.

2. Dostawca podaje także adres URL strony internetowej lub jego podstrony, w ramach której udostępniono jednostkę informacji publicznej, w szczególności adres określonego pliku. Adres URL jednostki informacji publicznej jest wprowadzany przez dostawcę w przypadku przekazania do centralnego repozytorium metadanych albo dodawany automatycznie przez centralne repozytorium w przypadku przekazania zasobu informacyjnego oraz metadanych.

3. Oprogramowanie centralnego repozytorium automatycznie dodaje do każdego zestawu metadanych następujące metadane:

1) identyfikator;

2) format;

3) datę udostępnienia;

4) datę aktualizacji;

5) 12  typ.

§  7a.  ¹³

1. W przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 3a, oprogramowanie centralnego repozytorium automatycznie dodaje zestaw metadanych opisujących zasób informacyjny lub jednostkę informacji publicznej dostępnymi metadanymi, o których mowa odpowiednio w § 6 lub § 7, z innego repozytorium powszechnie dostępnego w sieci teleinformatycznej.

2. Oprogramowanie centralnego repozytorium automatycznie dodaje do zestawu metadanych opisujących zasób informacyjny lub jednostkę informacji publicznej adres URL strony internetowej repozytorium, w ramach której udostępniono zasób informacyjny lub jednostkę informacji publicznej.

Rozdział  4

Standardy prowadzenia centralnego repozytorium oraz sposób weryfikacji zasobów informacyjnych i metadanych

§  8. 

1. Centralne repozytorium weryfikuje automatycznie:

1) kompletność metadanych, o których mowa w § 6 ust. 1 i § 7 ust. 1, oraz adresów URL, o których mowa w § 6 ust. 2 i § 7 ust. 2;

2) 14  formaty danych, o których mowa w art. 9a ust. 2b pkt 1 ustawy, w jakich dostawca przekazuje zasoby informacyjne;

3) 15  kompletność dodatkowego zestawu elementów metadanych określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 9a ust. 4 ustawy.

2. Centralne repozytorium monitoruje dostępność jednostki informacji publicznej pod wskazanym adresem URL.

§  9. 

1. Centralne repozytorium jest dostępne całodobowo, z wyjątkiem przerw serwisowych wynikających z ewentualnych awarii lub potrzeby dokonywania zmian i ulepszeń.

2. Minister informuje na portalu centralnego repozytorium o przerwach serwisowych w świadczeniu usług dostępu do centralnego repozytorium, a w przypadku braku takiej możliwości - przez zamieszczenie informacji o takich przerwach w Biuletynie Informacji Publicznej.

Rozdział  5

Przepis końcowy

§ 10. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

1 § 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 30 marca 2020 r. (Dz.U.2020.646) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

2 § 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 30 marca 2020 r. (Dz.U.2020.646) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

3 § 2a dodany przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 30 marca 2020 r. (Dz.U.2020.646) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

4 § 3 ust. 2 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 3 lit. a tiret pierwsze rozporządzenia z dnia 30 marca 2020 r. (Dz.U.2020.646) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

5 § 3 ust. 2 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 3 lit. a tiret drugie rozporządzenia z dnia 30 marca 2020 r. (Dz.U.2020.646) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

6 § 3 ust. 3a dodany przez § 1 pkt 3 lit. b rozporządzenia z dnia 30 marca 2020 r. (Dz.U.2020.646) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

7 § 4 ust. 5 pkt 4 uchylony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 30 marca 2020 r. (Dz.U.2020.646) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

8 § 6 ust. 1 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 30 marca 2020 r. (Dz.U.2020.646) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

9 § 7 ust. 1 pkt 1 uchylony przez § 1 pkt 6 lit. a tiret pierwsze rozporządzenia z dnia 30 marca 2020 r. (Dz.U.2020.646) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

10 § 7 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 21 lutego 2017 r. (Dz.U.2017.492) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 23 marca 2017 r.

11 § 7 ust. 1 pkt 3 dodany przez § 1 pkt 6 lit. a tiret drugie rozporządzenia z dnia 30 marca 2020 r. (Dz.U.2020.646) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

12 § 7 ust. 3 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 6 lit. b rozporządzenia z dnia 30 marca 2020 r. (Dz.U.2020.646) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

13 § 7a dodany przez § 1 pkt 7 rozporządzenia z dnia 30 marca 2020 r. (Dz.U.2020.646) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

14 § 8 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 8 rozporządzenia z dnia 30 marca 2020 r. (Dz.U.2020.646) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

15 § 8 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 21 lutego 2017 r. (Dz.U.2017.492) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 23 marca 2017 r.

• Identyfikator: Dz.U.2014.361
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Centralne Repozytorium Informacji Publicznej.
• Data aktu: 2014-03-12
• Data ogłoszenia: 2014-03-20
• Data wejścia w życie: 2014-03-28