Sposób sporządzania i przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego kart rejestracyjnych i zawiadomień w postaci papierowej oraz szczegółowość umieszczanych w nich informacji.
ROZPORZĄDZENIEMINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCIz dnia 2 grudnia 2013 r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego kart rejestracyjnych i zawiadomień w postaci papierowej oraz szczegółowości umieszczanych w nich informacji
Na podstawie art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2012 r. poz. 1514) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:1)
sposób sporządzania i przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej "Rejestrem", kart rejestracyjnych i zawiadomień;2)
szczegółowość informacji umieszczanych w karcie rejestracyjnej i w zawiadomieniu o zmianach ewidencyjnych lub zawiadomieniu dotyczącym podmiotu zbiorowego w postaci papierowej;3)
wzory formularzy kart rejestracyjnych i zawiadomień.§ 2.
1.
Organy obowiązane na podstawie ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2012 r. poz. 654 i 1514), zwanej dalej "ustawą", do sporządzania kart rejestracyjnych i zawiadomień przesyłają do Rejestru karty rejestracyjne i zawiadomienia niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia lub po zaistnieniu innego faktu, który stanowi podstawę ich sporządzenia.2.
Karty rejestracyjne i zawiadomienia przesyła się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) przesyłką poleconą, za pośrednictwem funkcjonariusza organu wysyłającego albo w inny sposób przewidziany odrębnymi przepisami prawa.3.
Karty rejestracyjne i zawiadomienia sporządza się pismem drukowanym.4.
Karty rejestracyjne i zawiadomienia opatruje się pieczęcią urzędową organu uprawnionego do ich sporządzania oraz wpisuje się datę sporządzenia.§ 3.
Wzór formularza karty rejestracyjnej karnej jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.§ 4.
Wzór formularza karty rejestracyjnej nieletniego jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.§ 5.
1.
Na formularzu karty rejestracyjnej podmiotu zbiorowego umieszcza się informacje, o których mowa w art. 12 ust. 1a ustawy. Na oznaczenie podmiotu zbiorowego składa się: nazwa (firma), forma prawna oraz numer Krajowego Rejestru Sądowego, o ile podmiot zbiorowy podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, lub w przypadku podmiotu zbiorowego niepodlegającego wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, nazwa oraz numer właściwego rejestru.2.
Wzór formularza karty rejestracyjnej podmiotu zbiorowego jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.§ 6.
1.
Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu karnym umieszcza się informacje o:1)
odroczeniu wykonania kary pozbawienia wolności;2)
zawieszeniu wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności;3)
zamianie kary ograniczenia wolności na zastępczą karę pozbawienia wolności;4)
zwolnieniu z odbycia reszty kary ograniczenia wolności;5)
zamianie grzywny na zastępczą karę pozbawienia wolności albo na pracę społecznie użyteczną;6)
wykonaniu kary;7)
wykonaniu środków karnych, z wyjątkiem środków karnych określonych w art. 39 pkt 5 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.), zwanej dalej "Kodeksem karnym", w art. 22 § 2 pkt 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186, z późn. zm.), zwanej dalej "Kodeksem karnym skarbowym", oraz w art. 28 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2013 r. poz. 482, z późn. zm.);8)
rozpoczęciu, zakończeniu i miejscu wykonywania środków zabezpieczających, o których mowa w art. 93-98 Kodeksu karnego, oraz o uchyleniu lub wykonaniu pozostałych środków zabezpieczających;9)
zwolnieniu od kary pozbawienia wolności na podstawie art. 336 § 3 i 4 Kodeksu karnego lub od kary ograniczenia wolności na podstawie art. 62 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. Nr 90, poz. 557, z późn. zm.), zwanej dalej "Kodeksem karnym wykonawczym";10)
umorzeniu postępowania wykonawczego;11)
śmierci osoby, której dane osobowe zgromadzono w Rejestrze;12)
przerwie wykonania kary pozbawienia wolności;13)
warunkowym zwolnieniu i odwołaniu takiego zwolnienia.2.
Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1-11, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.3.
Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 12 lub 13, oraz informacje o umorzeniu postępowania wykonawczego w takich sprawach, przesyła do Rejestru sąd penitencjarny.4.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.§ 7.
1.
Na formularzu zawiadomienia o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, ograniczenia wolności lub grzywny umieszcza się informacje o zarządzeniu wykonania kary lub uchyleniu postanowienia o tym zarządzeniu.2.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.3.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.§ 8.
1.
Na formularzu zawiadomienia o zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności na podstawie art. 152 Kodeksu karnego wykonawczego umieszcza się informacje o zawieszeniu wykonania kary lub uchyleniu postanowienia o tym zawieszeniu.2.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.3.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.§ 9.
1.
Na formularzu zawiadomienia o zmianie lub uchyleniu prawomocnego orzeczenia umieszcza się informacje o:1)
uchyleniu prawomocnego orzeczenia w wyniku kasacji;2)
zastosowaniu amnestii;3)
ułaskawieniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;4)
wznowieniu postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem odnotowanym w Rejestrze;5)
stwierdzeniu nieważności prawomocnego orzeczenia sądu odnotowanego w Rejestrze;6)
przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze.2.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.3.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia.§ 10.
1.
Zawiadomienie o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.2.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia.§ 11.
1.
Zawiadomienie o zarządzeniu zatarcia skazania przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.2.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia.§ 12.
1.
Na formularzu zawiadomienia o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego umieszcza się informacje o:1)
zezwoleniu na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;2)
uchyleniu zezwolenia na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;3)
wykonaniu kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;4)
przerwie w wykonywaniu kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;5)
warunkowym zawieszeniu wykonania reszty kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego.2.
Zawiadomienie o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego przesyła do Rejestru sąd penitencjarny.3.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia.§ 13.
1.
Na formularzu zawiadomienia o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ umieszcza się informacje o:1)
przekazaniu przez sąd polski orzeczenia do wykonania właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej;2)
rodzaju i wymiarze przekazanej do wykonania kary, środków karnych, środków związanych z poddaniem sprawcy próbie lub obowiązków;3)
dacie wykonania kary, środków karnych lub środków związanych z poddaniem sprawcy próbie;4)
przekazaniu do wykonania orzeczonego dozoru kuratora lub innej instytucji publicznej;5)
przekazaniu do wykonania orzeczonego przepadku;6)
umorzeniu postępowania wykonawczego;7)
podjęciu postępowania wykonawczego.2.
Zawiadomienie o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ przekazuje do Rejestru sąd, który wydał postanowienie w przedmiocie wystąpienia o wykonanie orzeczenia.3.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia.§ 14.
1.
Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu w sprawach nieletnich umieszcza się informacje o:1)
zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonego umieszczenia w zakładzie poprawczym;2)
warunkowym zwolnieniu z zakładu poprawczego i odwołaniu takiego zwolnienia;3)
warunkowym odstąpieniu od wykonania orzeczenia o umieszczeniu w zakładzie poprawczym, a także zarządzeniu umieszczenia nieletniego w zakładzie poprawczym;4)
zmianie albo uchyleniu środka wychowawczego oraz wychowawczo-leczniczego;5)
odstąpieniu od umieszczenia w zakładzie poprawczym i wymierzeniu kary;6)
przerwaniu albo odroczeniu wykonywania środków wychowawczych lub poprawczych, a także odwołaniu przerwy albo odroczenia;7)
odstąpieniu od stosowania orzeczonego środka wychowawczego;8)
powołaniu nieletniego do zasadniczej służby wojskowej lub służby zastępczej;9)
wykonaniu środka zabezpieczającego - przepadku przedmiotów, orzeczonego na podstawie art. 43 § 1 pkt 5 Kodeksu karnego skarbowego;10)
umorzeniu postępowania wykonawczego.2.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny.3.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia.§ 15.
1.
Na formularzu zawiadomienia o umieszczeniu, przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich lub zwolnieniu nieletniego ze schroniska umieszcza się informacje o:1)
umieszczeniu w schronisku dla nieletnich;2)
przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich;3)
zwolnieniu nieletniego ze schroniska dla nieletnich.2.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny albo sąd orzekający w pierwszej instancji w sprawie nieletniego, w trybie art. 10 § 2 Kodeksu karnego.3.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia.§ 16.
1.
Na formularzu zawiadomienia o rozesłaniu oraz odwołaniu listu gończego umieszcza się informacje o tym rozesłaniu lub odwołaniu.2.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd lub prokurator wydający postanowienie o poszukiwaniu bądź odwołaniu poszukiwań listem gończym.3.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia.§ 17.
1.
Na formularzu zawiadomienia o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania umieszcza się informacje o:1)
zastosowaniu tymczasowego aresztowania, jeżeli tymczasowe aresztowanie wykonywane jest w formie umieszczenia w odpowiednim zakładzie leczniczym;2)
uchyleniu tymczasowego aresztowania;3)
miejscu osadzenia tymczasowo aresztowanego.2.
Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu tymczasowego aresztowania.3.
Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2, przesyła do Rejestru sąd lub prokurator, który uchylił tymczasowe aresztowanie.4.
Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 3, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu tymczasowego aresztowania, a w przypadku gdy umieszczenie w odpowiednim zakładzie leczniczym nastąpiło po wydaniu postanowienia o zastosowaniu tymczasowego aresztowania organ, do którego dyspozycji tymczasowo aresztowany pozostaje.5.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia.§ 18.
1.
Na formularzu zawiadomienia dotyczącego podmiotu zbiorowego umieszcza się informacje o:1)
wykonaniu kary pieniężnej;2)
wykonaniu przepadków;3)
wykonaniu zakazów;4)
podaniu wyroku do publicznej wiadomości;5)
zatarciu orzeczenia stwierdzającego odpowiedzialność podmiotu zbiorowego za czyn zabroniony pod groźbą kary;6)
likwidacji podmiotu zbiorowego.2.
Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.3.
Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 6, przesyła do Rejestru sąd gospodarczy.4.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia.§ 19.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r.ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 5
WZÓR
ZAWIADOMIENIE
o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, ograniczenia wolności lub grzywny*)
ZAŁĄCZNIK Nr 6
WZÓR
ZAWIADOMIENIE
o zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności na podstawie art. 152 Kodeksu karnego wykonawczego
ZAŁĄCZNIK Nr 8
WZÓR
ZAWIADOMIENIE
o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe
ZAŁĄCZNIK Nr 10
WZÓR
ZAWIADOMIENIE
o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego
ZAŁĄCZNIK Nr 11
WZÓR
ZAWIADOMIENIE
o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ*)
ZAŁĄCZNIK Nr 13
WZÓR
ZAWIADOMIENIE
o umieszczeniu, przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich lub zwolnieniu*) nieletniego ze schroniska
Metryka aktu
| Identyfikator: | Dz.U.2013.1528 |
| Rodzaj: | rozporządzenie |
| Tytuł: | Sposób sporządzania i przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego kart rejestracyjnych i zawiadomień w postaci papierowej oraz szczegółowość umieszczanych w nich informacji. |
| Data aktu: | 2013-12-02 |
| Data ogłoszenia: | 2013-12-12 |
| Data wejścia w życie: | 2014-01-01 |