Sposób sporządzania i przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego kart rejestracyjnych i zawiadomień w postaci papierowej oraz szczegółowość umieszczanych w nich informacji.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 2 grudnia 2013 r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego kart rejestracyjnych i zawiadomień w postaci papierowej oraz szczegółowości umieszczanych w nich informacji

Na podstawie art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2012 r. poz. 1514) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) sposób sporządzania i przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej "Rejestrem", kart rejestracyjnych i zawiadomień;

2) szczegółowość informacji umieszczanych w karcie rejestracyjnej i w zawiadomieniu o zmianach ewidencyjnych lub zawiadomieniu dotyczącym podmiotu zbiorowego w postaci papierowej;

3) wzory formularzy kart rejestracyjnych i zawiadomień.

§  2. 

1. Organy obowiązane na podstawie ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2012 r. poz. 654 i 1514), zwanej dalej "ustawą", do sporządzania kart rejestracyjnych i zawiadomień przesyłają do Rejestru karty rejestracyjne i zawiadomienia niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia lub po zaistnieniu innego faktu, który stanowi podstawę ich sporządzenia.

2. Karty rejestracyjne i zawiadomienia przesyła się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) przesyłką poleconą, za pośrednictwem funkcjonariusza organu wysyłającego albo w inny sposób przewidziany odrębnymi przepisami prawa.

3. Karty rejestracyjne i zawiadomienia sporządza się pismem drukowanym.

4. Karty rejestracyjne i zawiadomienia opatruje się pieczęcią urzędową organu uprawnionego do ich sporządzania oraz wpisuje się datę sporządzenia.

§ 3. Wzór formularza karty rejestracyjnej karnej jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

§ 4. Wzór formularza karty rejestracyjnej nieletniego jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

§  5. 

1. Na formularzu karty rejestracyjnej podmiotu zbiorowego umieszcza się informacje, o których mowa w art. 12 ust. 1a ustawy. Na oznaczenie podmiotu zbiorowego składa się: nazwa (firma), forma prawna oraz numer Krajowego Rejestru Sądowego, o ile podmiot zbiorowy podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, lub w przypadku podmiotu zbiorowego niepodlegającego wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, nazwa oraz numer właściwego rejestru.

2. Wzór formularza karty rejestracyjnej podmiotu zbiorowego jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§  6. 

1. Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu karnym umieszcza się informacje o:

1) odroczeniu wykonania kary pozbawienia wolności;

2) zawieszeniu wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności;

3) zamianie kary ograniczenia wolności na zastępczą karę pozbawienia wolności;

4) zwolnieniu z odbycia reszty kary ograniczenia wolności;

5) zamianie grzywny na zastępczą karę pozbawienia wolności albo na pracę społecznie użyteczną;

6) wykonaniu kary;

7) wykonaniu środków karnych, z wyjątkiem środków karnych określonych w art. 39 pkt 5 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.), zwanej dalej "Kodeksem karnym", w art. 22 § 2 pkt 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186, z późn. zm.), zwanej dalej "Kodeksem karnym skarbowym", oraz w art. 28 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2013 r. poz. 482, z późn. zm.);

8) rozpoczęciu, zakończeniu i miejscu wykonywania środków zabezpieczających, o których mowa w art. 93-98 Kodeksu karnego, oraz o uchyleniu lub wykonaniu pozostałych środków zabezpieczających;

9) zwolnieniu od kary pozbawienia wolności na podstawie art. 336 § 3 i 4 Kodeksu karnego lub od kary ograniczenia wolności na podstawie art. 62 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. Nr 90, poz. 557, z późn. zm.), zwanej dalej "Kodeksem karnym wykonawczym";

10) umorzeniu postępowania wykonawczego;

11) śmierci osoby, której dane osobowe zgromadzono w Rejestrze;

12) przerwie wykonania kary pozbawienia wolności;

13) warunkowym zwolnieniu i odwołaniu takiego zwolnienia.

2. Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1-11, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3. Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 12 lub 13, oraz informacje o umorzeniu postępowania wykonawczego w takich sprawach, przesyła do Rejestru sąd penitencjarny.

4. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

§  7. 

1. Na formularzu zawiadomienia o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, ograniczenia wolności lub grzywny umieszcza się informacje o zarządzeniu wykonania kary lub uchyleniu postanowienia o tym zarządzeniu.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.

§  8. 

1. Na formularzu zawiadomienia o zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności na podstawie art. 152 Kodeksu karnego wykonawczego umieszcza się informacje o zawieszeniu wykonania kary lub uchyleniu postanowienia o tym zawieszeniu.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.

§  9. 

1. Na formularzu zawiadomienia o zmianie lub uchyleniu prawomocnego orzeczenia umieszcza się informacje o:

1) uchyleniu prawomocnego orzeczenia w wyniku kasacji;

2) zastosowaniu amnestii;

3) ułaskawieniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;

4) wznowieniu postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem odnotowanym w Rejestrze;

5) stwierdzeniu nieważności prawomocnego orzeczenia sądu odnotowanego w Rejestrze;

6) przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia.

§  10. 

1. Zawiadomienie o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

2. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia.

§  11. 

1. Zawiadomienie o zarządzeniu zatarcia skazania przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

2. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia.

§  12. 

1. Na formularzu zawiadomienia o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego umieszcza się informacje o:

1) zezwoleniu na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;

2) uchyleniu zezwolenia na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;

3) wykonaniu kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;

4) przerwie w wykonywaniu kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;

5) warunkowym zawieszeniu wykonania reszty kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego.

2. Zawiadomienie o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego przesyła do Rejestru sąd penitencjarny.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia.

§  13. 

1. Na formularzu zawiadomienia o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ umieszcza się informacje o:

1) przekazaniu przez sąd polski orzeczenia do wykonania właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

2) rodzaju i wymiarze przekazanej do wykonania kary, środków karnych, środków związanych z poddaniem sprawcy próbie lub obowiązków;

3) dacie wykonania kary, środków karnych lub środków związanych z poddaniem sprawcy próbie;

4) przekazaniu do wykonania orzeczonego dozoru kuratora lub innej instytucji publicznej;

5) przekazaniu do wykonania orzeczonego przepadku;

6) umorzeniu postępowania wykonawczego;

7) podjęciu postępowania wykonawczego.

2. Zawiadomienie o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ przekazuje do Rejestru sąd, który wydał postanowienie w przedmiocie wystąpienia o wykonanie orzeczenia.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia.

§  14. 

1. Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu w sprawach nieletnich umieszcza się informacje o:

1) zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonego umieszczenia w zakładzie poprawczym;

2) warunkowym zwolnieniu z zakładu poprawczego i odwołaniu takiego zwolnienia;

3) warunkowym odstąpieniu od wykonania orzeczenia o umieszczeniu w zakładzie poprawczym, a także zarządzeniu umieszczenia nieletniego w zakładzie poprawczym;

4) zmianie albo uchyleniu środka wychowawczego oraz wychowawczo-leczniczego;

5) odstąpieniu od umieszczenia w zakładzie poprawczym i wymierzeniu kary;

6) przerwaniu albo odroczeniu wykonywania środków wychowawczych lub poprawczych, a także odwołaniu przerwy albo odroczenia;

7) odstąpieniu od stosowania orzeczonego środka wychowawczego;

8) powołaniu nieletniego do zasadniczej służby wojskowej lub służby zastępczej;

9) wykonaniu środka zabezpieczającego - przepadku przedmiotów, orzeczonego na podstawie art. 43 § 1 pkt 5 Kodeksu karnego skarbowego;

10) umorzeniu postępowania wykonawczego.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia.

§  15. 

1. Na formularzu zawiadomienia o umieszczeniu, przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich lub zwolnieniu nieletniego ze schroniska umieszcza się informacje o:

1) umieszczeniu w schronisku dla nieletnich;

2) przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich;

3) zwolnieniu nieletniego ze schroniska dla nieletnich.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny albo sąd orzekający w pierwszej instancji w sprawie nieletniego, w trybie art. 10 § 2 Kodeksu karnego.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia.

§  16. 

1. Na formularzu zawiadomienia o rozesłaniu oraz odwołaniu listu gończego umieszcza się informacje o tym rozesłaniu lub odwołaniu.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd lub prokurator wydający postanowienie o poszukiwaniu bądź odwołaniu poszukiwań listem gończym.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia.

§  17. 

1. Na formularzu zawiadomienia o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania umieszcza się informacje o:

1) zastosowaniu tymczasowego aresztowania, jeżeli tymczasowe aresztowanie wykonywane jest w formie umieszczenia w odpowiednim zakładzie leczniczym;

2) uchyleniu tymczasowego aresztowania;

3) miejscu osadzenia tymczasowo aresztowanego.

2. Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu tymczasowego aresztowania.

3. Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2, przesyła do Rejestru sąd lub prokurator, który uchylił tymczasowe aresztowanie.

4. Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 3, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu tymczasowego aresztowania, a w przypadku gdy umieszczenie w odpowiednim zakładzie leczniczym nastąpiło po wydaniu postanowienia o zastosowaniu tymczasowego aresztowania organ, do którego dyspozycji tymczasowo aresztowany pozostaje.

5. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia.

§  18. 

1. Na formularzu zawiadomienia dotyczącego podmiotu zbiorowego umieszcza się informacje o:

1) wykonaniu kary pieniężnej;

2) wykonaniu przepadków;

3) wykonaniu zakazów;

4) podaniu wyroku do publicznej wiadomości;

5) zatarciu orzeczenia stwierdzającego odpowiedzialność podmiotu zbiorowego za czyn zabroniony pod groźbą kary;

6) likwidacji podmiotu zbiorowego.

2. Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3. Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 6, przesyła do Rejestru sąd gospodarczy.

4. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia.

§ 19. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

KARTA REJESTRACYJNA KARNA

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

KARTA REJESTRACYJNA NIELETNIEGO

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

KARTA REJESTRACYJNA PODMIOTU ZBIOROWEGO

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

ZAWIADOMIENIE

w postępowaniu karnym

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZÓR

ZAWIADOMIENIE

o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, ograniczenia wolności lub grzywny^*)

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  6

WZÓR

ZAWIADOMIENIE

o zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności na podstawie art. 152 Kodeksu karnego wykonawczego

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  7

WZÓR

ZAWIADOMIENIE

o zmianie lub uchyleniu prawomocnego orzeczenia

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  8

WZÓR

ZAWIADOMIENIE

o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  9

WZÓR

ZAWIADOMIENIE

o zarządzeniu zatarcia skazania

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  10

WZÓR

ZAWIADOMIENIE

o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  11

WZÓR

ZAWIADOMIENIE

o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ^*)

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  12

WZÓR

ZAWIADOMIENIE

w postępowaniu w sprawach nieletnich

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  13

WZÓR

ZAWIADOMIENIE

o umieszczeniu, przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich lub zwolnieniu^*) nieletniego ze schroniska

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  14

WZÓR

ZAWIADOMIENIE

o rozesłaniu oraz odwołaniu^*) listu gończego

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  15

WZÓR

ZAWIADOMIENIE

o zastosowaniu oraz uchyleniu^*) tymczasowego aresztowania

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  16

WZÓR

ZAWIADOMIENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU ZBIOROWEGO

wzór

• Identyfikator: Dz.U.2013.1528
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Sposób sporządzania i przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego kart rejestracyjnych i zawiadomień w postaci papierowej oraz szczegółowość umieszczanych w nich informacji.
• Data aktu: 02/12/2013
• Data ogłoszenia: 12/12/2013
• Data wejścia w życie: 01/01/2014