GIF upraszcza obsługę formularza zgłoszenia odmowy realizacji zamówienia

Główny Inspektor Farmaceutyczny poinformował o podjęci działań mających na celu uproszczenie sposobu obsługi formularza odmowy realizacji zamówienia na produkty lecznicze. Miedzy innymi zmieniono sposób podawania informacji o produkcie, którego dotyczy odmowa, czyli zamiast wpisywania danych dotyczących produktu wystarczy wybrać produkt z listy. Rozszerzono także listę typów plików, które można załączać.

Uruchomiona została także możliwość dodawania wielu produktów na jednym formularzu. 

Ponadto został wprowadzony wymóg rejestracji apteki lub hurtowni w systemie, która pozwoli na uniknięcie każdorazowego podawania danych zgłaszającego odmowę. Konieczne jest podanie tylko danych hurtowni farmaceutycznej lub podmiotu odpowiedzialnego, który odmówił realizacji zamówienia, załadowanie kopii pliku odmowy, wybranie z listy produktu, których dotyczy odmowa, oraz wybranie z listy przyczyny odmowy lub w przypadku braku na liście stosownego wpisu, uszczegółowienie przyczyny poprzez wypełnienie pola „Inna przyczyna odmowy (uszczegółowienie)”.

Czytaj: Od 12 lipca 2015: obowiązek zgłoszenia wywozu leków za granicę >>>

W przypadku braku otrzymania pisemnej odmowy wystarczy zaznaczyć pole „Brak uzyskania odmowy realizacji zamówienia”. 

Wypełniając dane hurtowni farmaceutycznej, która przesłała odmowę, wystarczy podać identyfikator z rejestru dostępnego na stronie: http://rhf.rejestrymedyczne.csioz.gov.pl/_layouts/15/RHF/glowna.aspx.

Instrukcja rejestracji w systemie i edycji swoich danych znajduje się pod adresem: https://www.gif.gov.pl/bip/formularze/422,Instrukcja-rejestracji-uzytkownika-w-celu-przeslania-odmowy-realizacji-zamowieni.html

W związku z sygnałami o problemach z ustaleniem identyfikatora apteki lub hurtowni farmaceutycznej w odpowiednich rejestrach, GIF przygotował instrukcję wyszukiwania tego identyfikatora dostępną pod adresem:https://www.gif.gov.pl/bip/formularze/421,Instrukcja-wyszukiwania-identyfikatora-AptekiHurtowni-w-rejestrze-Aptek-i-Hurtow.html

Przekazywanie do Głównego Inspektora Farmaceutycznego kopii odmowy realizacji zamówienia na produkty lecznicze, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyroby medyczne określone w obwieszczeniu ministra zdrowia zawierającym wykaz produktów zagrożonych brakiem dostępności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,  wynika z wejścia w życie 12 lipca 2015 roku ustawy z 9 kwietnia 2015 roku o zmianie ustawy – Prawo farmaceutyczne (Dz. U.  2015, poz. 788) oraz niektórych innych ustaw. 

Obowiązki aptek wynikające z Prawa farmaceutycznego zawiera produkt LEX Apteka, który zapewnia również dostęp do aktualnych  informacji z rynku aptecznego oraz komentarze ekspertów. 

Program można przetestować bezpłatnie: www.produkty.lex.pl/apteka