Cudzoziemiec na studiach – nowe zasady wniosków o pobyt czasowy

Załączniki do wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach muszą być wypełniane w systemie MOS i podpisywane elektronicznie – przypomina Urząd ds. Cudzoziemców. Uczelnie muszą w tym celu podjąć odpowiednie działania organizacyjne, a studenci składający wnioski – pamiętać o podaniu właściwego adresu e‑mail uczelni.

27 kwietnia 2026 r. uruchomiony został nowy portal MOS (Moduł Obsługi Spraw), służący do elektronicznego składania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce. Od tego dnia złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy możliwe jest wyłącznie za jego pośrednictwem.

– Szczególnie istotna zmiana dotyczy zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach. Uczelnia, na której studiuje cudzoziemiec, jest obowiązana wypełnić załączniki do wniosku online w systemie MOS. Wnioski i załączniki zostały przygotowane w sposób intuicyjny i prosty do wypełnienia, aby ułatwić korzystanie z systemu – podaje Urząd ds. Cudzoziemców.

Zgodnie z komunikatem uczelnie muszą:

• wyznaczyć osobę do kontaktu, upoważnioną do podpisywania załączników do wniosków (podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
• utworzyć adres e‑mail, na który będą przesyłane linki do systemu umożliwiające wypełnienie załączników,
• na bieżąco monitorować skrzynkę pocztową.

Z kolei cudzoziemiec, wypełniając wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, jest obowiązany podać adres e‑mail uczelni, na który zostanie wysłana wiadomość z linkiem do formularza online. Złożenie wniosku będzie możliwe dopiero po wypełnieniu przez uczelnię odpowiedniego formularza.

– Bez wypełnionego przez uczelnię załącznika wniosek nie będzie mógł zostać złożony – podkreśla Urząd ds. Cudzoziemców. Jak wyjaśnia, po otrzymaniu wiadomości i kliknięciu w przesłany link pracownik uczelni zostanie przekierowany do formularza online, który należy niezwłocznie wypełnić i podpisać elektronicznie.